Fem nycklar för att genomföra en hållbar IT-strategi

Dagens IT-produkter tillverkas och används huvudsakligen på ett linjärt sätt, vilket leder till att värdefulla och ibland knappa naturresurser utarmas, att klimatpåverkan blir stor och att enorma mängder elavfall används. Stora sociala problem som hälsorisker, övertid och mänskliga rättigheter kränkningar förekommer också på leverantörskedjan. Genom att utveckla en hållbar, cirkulär strategi för IT-inköp kan organisationer minska sin påverkan och minska kostnaderna för IT-användningen1. Att uppmärksamma hållbarhet kan i vissa fall också leda till bättre affärsresultat och större vinst2.

En strategi för hållbar IT bör omfatta alla viktiga hållbarhetsutmaningar under produktens hela livscykel, inklusive miljörisker som föroreningar och utsläpp av växthusgaser samt sociala aspekter som hälsa och säkerhet för arbetstagare, barnarbete och löner som går att leva på. Många frågor hänger ihop, vilket innebär att en bred strategi för hållbar IT blir mycket mer konsekvent och effektiv. Det finns till exempel en tydlig koppling mellan socialt ansvar och cirkuläritet. Mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter kan faktiskt användas som hävstänger för att påskynda vår övergång till en cirkulär ekonomi.

IT-produkter bör prioriteras vid hållbar upphandling, eftersom det är en produktkategori som är kopplad till ett stort antal allvarliga hållbarhetsfrågor och som samtidigt ofta utgör en stor budgetpost för organisationen. För att driva på för mer hållbara metoder bör ni inkludera relevanta, aktuella hållbarhetsfrågor krav i era inköpspolicyer och kontrakt. För att möjliggöra ett cirkulärt tankesätt bör de produkter ni väljer vara utformade för en lång livslängd: de bör vara hållbara, uppgraderingsbara, lätta att reparera och ha tillräcklig kapacitet för att tillgodose era behov i flera år.

Den första frågan du bör ställa dig är dock: behöver vi verkligen köpa nya produkter? En majoritet av IT-produktens hållbarhetspåverkan sker i leverantörskedjan (till exempel sker nästan 80 procent av en notebook:s utsläpp av växthusgaser i tillverkningen -fasen), så att undvika att köpa nytt är ett bra sätt att minska din hållbarhetspåverkan.

Att använda din nuvarande utrustning längre är det mest effektiva sättet att spara naturresurser, minska utsläppen av växthusgaser och andra hållbarhetseffekter. Det kan också hjälpa dig att bibehålla produktvärdet. Genom att till exempel förlänga livslängden för en datorarbetsstation från tre till sex år kan kostnaderna för inköp och användning minskas med nästan 30 procent under en tioårsperiod1. Det finns en enorm potential i att reparera och uppgradera produkter. Genom att samarbeta med renoveringsföretag och återtillverkare kan du skapa betydande hållbarhetsfördelar samtidigt som du får det bästa totala värdet på dina tillgångar.

Upphandlingsteam får i allt större utsträckning ansvarsfull för att se till att produkterna uppfyller relevanta bestämmelser och organisationens hållbarhetspolicy. För att kunna göra detta behöver du bevis. Även den strängaste hållbarhetsstrategin krav faller platt om det inte finns något system för att oberoende verifiera och övervaka hållbarhetsutvecklingen. Det är dock ofta svårt för inköpare att få tag på produktinformation som har verifierats oberoende. Många tvingas därför förlita sig på industrins självdeklarationer och okontrollerade produktpåståenden, vilket leder till stora risker för greenwashing. En lösning på detta problem för upphandlingen är att specificera en miljömärkning där oberoende verifiering av påståenden och bevis på överensstämmelse ingår.

Oavsett om du har ett eget datacenter eller om du lägger ut tjänsten på entreprenad, innehåller alla datacenter servrar, lagrings- och nätverksutrustning som är kopplade till både miljömässiga och sociala hållbarhetsrisker under hela livscykeln. Och naturligtvis har vi energifrågan, som verkligen är en stor utmaning. Varje år förbrukar datacenter runt om i världen enorma mängder energi, och detta kommer enligt prognoserna att öka. Även om förändringar är på gång drivs många av världens datacenter för närvarande av fossil energi, vilket innebär att vårt höga krav på dataanvändning direkt bidrar till klimatkrisen. För att minska påverkan från din organisations dataanvändning måste du ställa stränga krav på det datacenter du använder.

TCO Certified är ett enkelt verktyg för inköpare som är gratis att använda. Certifieringen omfattar både sociala och miljömässiga aspekter och hjälper dig att ta itu med viktiga hållbarhetsutmaningar i samband med IT-produkter. För att minska risken för greenwash gäller alla krav globalt och är obligatoriska, tuffa och oberoende verifierade. För närvarande omfattas produktkategorier, inklusive IT-produkter för kontor och datacenterprodukter. Vill du komma igång? Kolla in vår steg-för-steg-guide.