Kreislauforientiertes IT-Management in der Praxis: Einfach anfangen bringt Ergebnisse

Die Art und Weise, wie wir heute Informationstechnologie produzieren und nutzen, trägt zu Nachhaltigkeitsproblemen wie der Übernutzung knapper natürlicher Ressourcen und der massiven Belastung von Mensch und Umwelt durch gefährliche Stoffe bei.

Die Kreislaufwirtschaft bietet leistungsstarke Lösungen, die zur Lösung dieser Probleme beitragen können. Dieser Artikel befasst sich mit der Frage, wie Ihr Unternehmen IT-Produkte, insbesondere Notebooks, nach dem Prinzip der Kreislaufwirtschaft einkaufen und verwalten kann - eine Strategie, die der Nachhaltigkeitsagenda Ihres Unternehmens zugutekommt und auch finanzielle Vorteile mit sich bringen kann.

Ein wichtiger Grundsatz des Geschäftsmodells der Kreislaufwirtschaft besteht darin, Produkte und Materialien so lange wie möglich zu nutzen. Daran sollten Sie auf jeden Fall denken, wenn es um die Notebooks geht, die Ihr Unternehmen kauft und verwendet.

IT-Produkte verursachen während ihres gesamten Lebenszyklus - von der Herstellung über den Vertrieb und die Nutzung bis hin zur Entsorgung - Treibhausgase (THG). Um herauszufinden, wie sich diese Emissionen am besten senken lassen, muss man wissen, woher sie kommen.

In dem Bericht "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice" untersucht TCO Development den Treibhausgasausstoß bei der Herstellung, dem Vertrieb, der Nutzung und der Entsorgung eines Notebooks und wie sich der Kauf eines neuen Geräts auf die Treibhausgasemissionen auswirkt, verglichen mit der Verlängerung der Lebensdauer eines bestehenden Geräts.

Die Analyse kommt zu dem Schluss, dass der Großteil der Treibhausgasemissionen in der Herstellungsphase anfällt. Wenn ein Notebook vier Jahre lang benutzt wird, beläuft sich der geschätzte gesamte Kohlenstoff-Fußabdruck während seines Lebenszyklus auf 299 Kilogramm. Davon werden 79,8 Prozent der Treibhausgase in der Herstellungsphase emittiert, 6,8 Prozent während des Transports, 13,2 Prozent in der Nutzungsphase und 0,2 Prozent am Ende der Lebensdauer.

Da fast 80 Prozent der Emissionen in der Herstellungsphase anfallen, wird die Verlängerung der Produktlebensdauer eines Notebooks eindeutig zu einer erheblichen Verringerung der Treibhausgasemissionen führen.

Wenn ein Notebook sechs statt vier Jahre lang genutzt wird, sinken die Treibhausgasemissionen um 29 Prozent. Für eine Organisation mit 1.000 Mitarbeitern bedeutet dies eine Reduzierung von 216.250 kg über einen Zeitraum von 10 Jahren. Diese Strategie schont auch die natürlichen Ressourcen und vermeidet Elektronikmüll.

Man könnte meinen, dass der Austausch eines alten Notebooks gegen ein neues, energieeffizienteres Gerät eine gute Möglichkeit ist, Energie zu sparen und den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens zu verringern. Während dies für einige Haushaltsgeräte zutreffen mag, gilt dies nicht für Notebooks.

TCO DevelopmentDie Analyse der Kommission legt nahe, dass der positive Effekt der Energieeinsparung in der Nutzungsphase durch den enormen Energieverbrauch bei der Herstellung, von der Rohstoffgewinnung bis zur Montage, überschattet wird.

Ist das neue Notebook beispielsweise um 10 Prozent energieeffizienter, muss es zwischen 33 und 88 Jahren genutzt werden, bis die Verringerung des Energieverbrauchs in der Nutzungsphase die mit der Herstellung verbundenen Treibhausgasemissionen ausgeglichen hat.

Auch wenn die Verlängerung der Lebensdauer eines Notebooks zu den wichtigsten Maßnahmen gehört, die Ihre IT-Organisation ergreifen kann, um die natürlichen Ressourcen zu schonen und die Treibhausgasemissionen zu reduzieren, müssen wir uns darüber im Klaren sein, dass nicht alle IT-Produkte für eine lange Nutzungsdauer ausgelegt sind.

Um eine Kreislaufwirtschaft für die IT-Produkte Ihres Unternehmens zu ermöglichen, müssen Sie Produkte kaufen, die nach den Grundsätzen der Kreislaufwirtschaft verwaltet werden können. Sie müssen langlebig, aufrüstbar und leicht zu reparieren sein.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Lebensdauer des Akkus. Mobile IT-Produkte werden beispielsweise häufig ausgetauscht, weil der Akku seine Ladekapazität verloren hat. Um die Lebensdauer des Produkts zu verlängern, muss der Akku also von hoher Qualität und austauschbar sein.

Die Anschaffung neuer IT-Ausrüstung in kurzen Vertragszyklen ist teuer. TCO DevelopmentDie Analyse der Kommission zeigt, dass durch die Verlängerung der Lebensdauer eines Produkts von drei auf sechs Jahre die Kosten für den Kauf und die Nutzung eines kompletten Computerarbeitsplatzes über einen Zeitraum von zehn Jahren um 28 Prozent oder 570 Dollar gesenkt werden können.

Das gilt selbst dann, wenn man die Kosten für die Aufrüstung von 50 Prozent der notebooks mit neuen Arbeitsspeichern, Solid-State-Laufwerken und Akkus mit einbezieht.

Wenn notebooks in größeren Abständen gekauft wird, können Unternehmen auch Einsparungen bei den Kosten für den Kauf der Produkte und die Verwaltung des Beschaffungsprozesses erzielen.

Ein weiterer Punkt, der zu berücksichtigen ist: Wenn gebrauchte IT-Produkte als Abfallstrom behandelt werden, anstatt ihre Lebensdauer zu verlängern oder sie sogar weiterzuverkaufen, wird eine Chance auf Kosteneinsparungen und Einnahmen verpasst.

Die IT-Produkte Ihres Unternehmens können auch dann noch einen Wert haben, wenn sie den Anforderungen Ihres Teams nicht mehr genügen. Führen Sie in Ihrem Unternehmen Rücknahmeprogramme ein und erörtern Sie die Möglichkeiten des Wiederverkaufs mit einem seriösen Aufbereitungs- oder Wiederaufbereitungsunternehmen.

Um die Anschaffungskosten für neue Produkte zu senken, können Sie auch den Kauf eines bereits gebrauchten Produkts in Betracht ziehen. Konzentrieren Sie sich auf die Funktionalität und nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen professionelle Aufarbeitungs- und Wiederaufbereitungsunternehmen bieten.

Bei der Einführung eines Geschäftsmodells der Kreislaufwirtschaft geht es darum, den gesamten Lebenszyklus eines Produkts zu berücksichtigen. Im Falle des IT-Managements beginnt es damit, IT-Produkte - nicht nur die in diesem Artikel erwähnten notebooks - bei Bedarf zu reparieren und aufzurüsten, anstatt sie zu entsorgen.

So können beispielsweise einfache Maßnahmen wie die Ausstattung aller Smartphones mit Schutzhüllen und Displayschutzfolien die Haltbarkeit verbessern.

Bei der Umstellung auf ein zirkuläres IT-Verwaltungsmodell muss Ihr Unternehmen die Auswirkungen auf seine Mitarbeiter berücksichtigen. Binden Sie sie ein und stellen Sie sicher, dass Sie einen Auftrag haben, ihre Routinen zu ändern. Dazu ist es wichtig, klare Anreize für die Umstellung zu schaffen.

Was sind die Vorteile der Kreislaufwirtschaft? Dazu könnten die Verringerung der CO2-Emissionen für Ihr Unternehmen, bessere Betriebsergebnisse oder niedrigere Kosten für das IT-Management gehören. Seien Sie bereit, diese Auswirkungen zu erörtern, um Ihren Business Case zu unterstützen.

TCO Certified ist eine globale Nachhaltigkeitszertifizierung für IT-Produkte. Im Jahr 2019 wurden rund 32 Millionen notebooks hergestellt, die dieses Programm erfüllen. Diese Produkte werden von unabhängiger Seite daraufhin überprüft, dass sie während der gesamten Gültigkeitsdauer der Zertifizierung eine Reihe von Nachhaltigkeitskriterien erfüllen, die Entscheidungen für ein kreislauforientiertes IT-Management ermöglichen. Alle diese Produkte sind für eine lange Lebensdauer ausgelegt und können aufgerüstet, repariert und recycelt werden.

Ein letzter Gedanke: Würden alle 2019 hergestellten TCO Certified Notebooks sechs statt vier Jahre lang genutzt, so würde dies zu einer Verringerung der Treibhausgasemissionen um etwa 4.153.600.000 kg CO2-Äquivalente führen. Das entspricht dem durchschnittlichen jährlichen CO2-Fußabdruck von mehr als 833.000 Menschen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den nächsten Schritt in der Kreislaufwirtschaft von IT-Produkten machen können, in dem Bericht "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice".