Die Stadt Vetlanda: Warum wir wählen TCO Certified

Kriterien festlegen - eine ressourcen- und wissensintensive Aufgabe

Für einen Einkäufer ist es eine schwierige Aufgabe, selbst relevante soziale und ökologische Kriterien zu formulieren, die spezielle Ressourcen und Fachwissen erfordert. Wir schätzen die Breite der in TCO Certified abgedeckten Kriterien und die Tatsache, dass sie für die an der Herstellung von IT-Produkten beteiligten Menschen in der ganzen Welt tatsächlich einen Unterschied machen. Ebenso wichtig ist die eingebaute unabhängige Überprüfung in TCO Certified.

Über die Kriterien hinaus - Überprüfung der Produktkonformität

Bei früheren IT-Ausschreibungen hatten wir uns auf die Erklärungen der Anbieter und Lieferanten verlassen, dass die von uns gekauften Produkte unsere Nachhaltigkeitskriterien erfüllen. Durch die Nutzung von TCO Certified wissen wir jedoch, dass die von uns gekauften Produkte von unabhängigen, akkreditierten Experten auf die Einhaltung der Kriterien überprüft werden.

Unsere erste Erfahrung mit TCO Certified haben wir kürzlich bei der Anschaffung von Chromebooks für unseren Schulbezirk als Teil einer Rahmenvereinbarung gemacht. Dadurch haben wir ein besseres Verständnis für die Aspekte der sozialen Verantwortung, der Umwelt und sogar der Benutzerfreundlichkeit im Zusammenhang mit unserer Nutzung von IT-Produkten gewonnen.

Der Nachweis von "oder gleichwertig" kann schwierig sein

Als öffentliche Einrichtung sind wir verpflichtet, alternative Nachweise für die Gleichwertigkeit der von uns angegebenen Zertifizierung(en) zu akzeptieren. Als wir TCO Certified zum ersten Mal nutzten, erhielten wir ein Angebot, das einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit den Kriterien≥ anbot, aber die Herausforderung für uns bestand darin, wie wir wissen konnten, ob diese Produkte tatsächlich die Kriterien erfüllten. Wir haben nicht die Ressourcen, um diese Art der Gegenprüfung komplexer Kriterien durchzuführen. Wir wussten, dass TCO Development, die Organisation, die hinter TCO Certified steht, eine Checkliste anbietet, in der beschrieben wird, welche alternativen Nachweise wir von unseren Anbietern benötigen, um die Gleichwertigkeit zu belegen. Dazu gehören Unterlagen zum Nachweis einer unabhängigen Konformitätsprüfung für das Produkt, die Fabrik und das IT-Markenunternehmen, sowohl vor als auch nach der Zertifizierung.

Die Checkliste der erforderlichen Unterlagen war lang und detailliert. Zu diesem Zeitpunkt war uns klar, welche Fachkenntnisse und Komplexität mit diesen Kriterien und der Überprüfung ihrer Einhaltung verbunden sind. Es war für uns ein viel einfacheres und effizienteres Verfahren, zu bestimmen, dass die Produkte TCO Certified sein müssen.

Für uns sind IT-Produkte ein Risiko und eine vorrangige Kategorie für den nachhaltigen Einkauf.

Die Einkaufspolitik von Vetlanda erfordert ein hohes Maß an Umweltbewusstsein - eine Priorität, die jetzt auch auf ethische und soziale Verantwortung ausgedehnt wird. Mit ihren gut dokumentierten ökologischen und sozialen Risiken ist IT-Hardware als eine der Prioritätskategorien für einen nachhaltigeren Ansatz beim Einkauf vorgesehen, und TCO Certified hilft uns dabei.

Unser Rat an andere IT-Einkäufer:

• Informieren Sie sich über die Probleme: - Informieren Sie sich über die sozialen und ökologischen Risiken, die hinter den Produkten stehen, die Sie kaufen. Für uns ist es beruhigend, TCO Certified zu verwenden, da wir wissen, dass es einen positiven Effekt hat und eine nachhaltigere Entwicklung in der Technologiebranche fördert.
• Holen Sie sich die Zustimmung des Managements: Informieren Sie Ihre kommunalen Führungskräfte über die Nachhaltigkeitsrisiken und die verfügbaren Lösungen. Deren Unterstützung macht es Ihnen leichter, nachhaltige Produktkriterien zu einer treibenden Kraft bei Ihren Einkäufen zu machen
• Entwickeln Sie eine nachhaltige Beschaffungspolitik: Stellen Sie sicher, dass sie die Bedeutung von Nachhaltigkeitskriterien für Produkte hervorhebt und vorrangige Produktkategorien festlegt.
• Produktverfügbarkeit prüfen: Finden Sie heraus, ob die IT-Marken und -Produkte, die Sie suchen, zertifiziert sind. Sie können die Suche auf der TCO Certified Product Finder.
• Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten - seien Sie sich über Ihre Ziele im Klaren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten über Ihre Nachhaltigkeitsziele im Zusammenhang mit den von Ihnen gekauften Produkten Bescheid wissen. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie planen, TCO Certified in der Ausschreibung zu erwähnen. Wenn Ihre Politik noch keine sozialen und ökologischen Kriterien vorsieht, ist ein Gespräch mit Ihren Lieferanten über TCO Certified im Voraus eine gute Möglichkeit, sie auf zukünftige Ausschreibungen vorzubereiten.

Die nachhaltige IT-Beschaffung ist eine relativ neue Initiative für unsere Stadt, und wir haben schnell erkannt, dass es angesichts unserer begrenzten Ressourcen eine komplexe Aufgabe sein würde, selbst Kriterien festzulegen und den Nachweis der Einhaltung dieser Kriterien zu verlangen. Aufgrund von Geheimhaltungsvereinbarungen und mangelnder Branchentransparenz kann es für die Anbieter schwierig sein, die von uns geforderten Nachweise zu erbringen, insbesondere wenn es darum geht, die faire Behandlung der Arbeiter in den Fabriken, die diese Produkte herstellen, zu überprüfen. Wir waren also nicht in der Lage, die Einhaltung der von uns festgelegten Kriterien zu überprüfen. Als unabhängige Lösung hat TCO Certified diesen Prozess für uns vereinfacht, da sie die Verifizierung und das Fachwissen beinhaltet, die notwendig sind, um die Konformität von Produkten und Fabriken nachzuweisen. Das gibt uns die Gewissheit, dass wir tatsächlich eine nachhaltigere Wahl treffen.