Wie hat sich das Coronavirus auf die Nachhaltigkeit ausgewirkt, und wie können der Dialog mit den Lieferanten und die Zusammenarbeit mit den Interessengruppen den nachhaltigen Einkauf verbessern?

Unser Clare Hobby sprach mit Donna Westermann, CEO beim Sustainable Purchasing Leadership Council (SPLC), einer gemeinnützigen Organisation mit Sitz in den USA, deren Aufgabe es ist, nachhaltige Einkaufspraktiken zu unterstützen und anzuerkennen.

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Donna Westermann

CEO beim Sustainable Purchasing Leadership Council (SPLC)

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Clare Hobby

Global Purchaser Engagement Director unter TCO Development

Clare: Donna, erzähl uns ein wenig über dich!

Donna: Ich freue mich sehr, dem Sustainable Purchasing Leadership Council beizutreten und dabei zu helfen, das Wachstum der nachhaltigen Beschaffung weltweit anzuführen. Ich komme aus den Bereichen Pharma, Körperpflege, Kaugummi und Süßwaren, Lebensmittel und Getränke, einem Unternehmen für Datenanalyse und jetzt einer Non-Profit-Führungskraft, die sich auf indirekte nachhaltige Beschaffung konzentriert. In meiner Laufbahn hatte ich das Glück, meiner Leidenschaft zu folgen und sowohl Strategien als auch Prozessänderungen in wichtigen Bereichen wie Lieferantenvielfalt, Lieferkette, verantwortungsvolle Beschaffung und Menschenrechte voranzutreiben.

Clare: COVID-19 hat die Wirtschaft und unsere gesamte Lebensweise grundlegend verändert. Wie passt die Nachhaltigkeit in diese neue Normalität, in der Unternehmen darum ringen, ihre Geschäftstätigkeit aufrechtzuerhalten oder neue Wege zu finden, um ihren Betrieb zu führen?

Donna: Organisationen auf der ganzen Welt arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass Nachhaltigkeitserwägungen nicht völlig außer Acht gelassen werden.

Um erfolgreich zu sein, müssen die Befürworter einer nachhaltigen Beschaffung COVID-bezogene Überlegungen in ihre Anfragen und Spezifikationen einbeziehen, wo immer dies möglich ist, und sich nicht nur auf die üblichen Leistungs- und Lieferkriterien konzentrieren. So müssen sie beispielsweise für Lebensmittelgeschirr Daten finden, die die Sicherheit der von ihnen vorgeschlagenen wiederverwendbaren Optionen oder nachhaltigeren Einweggeschirre belegen. In der IT-Branche hat die Zunahme des Technologiebedarfs für Home-Office und Fernunterricht auch in der Kategorie Elektronik eine neue Aktualität erlangt.

Die Einkäufer erkennen auch, wie wichtig es ist, Prioritäten zu setzen. Da viele Mitarbeiter für COVID-bezogene Aufgaben eingesetzt werden, haben die ohnehin schon knapp bemessenen Programme und Projekte Schwierigkeiten, weitergeführt zu werden. Unsere Mitglieder bewerten die wichtigsten Prioritäten neu und arbeiten hart daran, diese in den Vordergrund zu stellen. Organisationen auf der ganzen Welt erkennen diese schwierige Zeit auch als Chance für Innovationen. Wenn Nachhaltigkeit wirklich in die Kultur einer Organisation integriert ist, werden zielgerichtete Entscheidungen zur zweiten Natur, selbst in Krisenzeiten.

Clare: Wie sehen Sie die Rolle der nachhaltigen Beschaffung im Moment?

Donna: Wenn Sie mir diese Frage vor sechs Monaten gestellt hätten, wäre meine Antwort ganz anders ausgefallen. Die Coronavirus-Pandemie hat tiefgreifende Auswirkungen auf die Art und Weise, wie und was unsere Mitglieder beschaffen, und auf die Dienstleistungen, die sie jetzt möglicherweise benötigen. Die Lieferketten, die Sozialfürsorge und unsere Volkswirtschaften stehen nun vor noch nie dagewesenen Herausforderungen. Wir befinden uns jedoch in einem Umfeld, in dem Einkäufer ihre risikoreichen Bezugsquellen priorisieren und dabei die Herkunft des Landes, die Kategorie, den Wert für ihr Unternehmen und sekundäre Bezugsquellen berücksichtigen müssen, sowie, wo möglich, mehr lokale Lieferanten entwickeln (was ethische Beschaffungsrisiken verringert und die lokale Wirtschaft fördert). Zusätzlich zu diesen lang- und kurzfristigen Maßnahmen ist es heute wichtiger denn je, die besten Praktiken der nachhaltigen Beschaffung in Ihr Unternehmen zu integrieren. Arbeiten Sie mit Organisationen wie der SPLC zusammen, wo Sie von Gleichgesinnten lernen und die nötige Anleitung und Ausbildung erhalten können.

Klara: Das Beschaffungswesen ist so komplex geworden, und die Ressourcen sind knapp, da die Einkäufer mit weniger Mitteln so viel mehr leisten müssen. Wie können sie auch Nachhaltigkeit und umfassendere Ziele wie die Kreislaufwirtschaft in Angriff nehmen?

Donna: Zusammenarbeit ist der Schlüssel, wenn die Ressourcen knapp sind. Fachleute für nachhaltige Beschaffung sind darin erfahren, denn sie verfügen in der Regel nicht über ausreichende Ressourcen. Auch die Prioritätensetzung ist im Moment wichtig. Fachleute für nachhaltige Beschaffung werden möglicherweise nicht alle Ziele erreichen können, die sie sich aufgrund der COVID für 2020 gesetzt haben. Mein Rat ist, einen Schritt zurückzutreten und die realisierbarsten und wirkungsvollsten Ziele zu identifizieren, und dann Ihren Arbeitsplan auf diese zu beschränken. Einige Projekte sind im Moment einfach nicht realisierbar, und diese können für das nächste Jahr zurückgestellt werden. Auch wenn jede einzelne Organisation mit Ressourcenproblemen zu kämpfen hat, können wir uns gegenseitig helfen, unsere Ziele zu erreichen und zu den Nachhaltigkeitszielen beizutragen.

Clare: Könnten Sie über die Bedeutung des Dialogs zwischen Einkäufern und Lieferanten sprechen? Wie wichtig ist das, um Produktökosysteme in eine nachhaltigere Richtung zu lenken?

Donna: Der Dialog mit den Einkäufern, z. B. die Aufklärung und Vermittlung Ihrer Nachhaltigkeitsziele an Ihre Lieferanten, ist ein entscheidender Faktor für das Erreichen dieser Ziele. Oftmals wird die Nachhaltigkeit durch die Anforderungen des Kunden bestimmt. Wenn Sie Ihren Lieferanten Ihre Anforderungen klar mitteilen, erhalten sie die "organisatorischen Leistungsanforderungen", die sie dann ihrem Führungsteam vorlegen können, um Maßnahmen zu rechtfertigen.

Darüber hinaus können diese Gespräche auf spezifische Nachhaltigkeitsanforderungen und -möglichkeiten für Produkte und/oder Dienstleistungen ausgerichtet werden. In einigen Fällen kann es sogar erforderlich sein, die Lieferanten aufzufordern, auf der Grundlage von Innovationen zu konkurrieren.

Klara: Als IT-Produktzertifizierer wissen wir, dass kollektive Anstrengungen im Bereich der Nachhaltigkeit zu schnellerem Handeln führen, dass aber einige Einkäufer das Gefühl haben, allein zu sein. Wie können einzelne Einkäufer am besten unterstützt werden, um positive Ergebnisse in großem Umfang zu erzielen?

Donna: Auch hier sind Zusammenarbeit und kollektives Handeln der Schlüssel - und stehen im Mittelpunkt des Auftrags von SPLC. Von Anfang an haben wir betont, wie wichtig es ist, ein klares Marktsignal an die Lieferanten zu senden. Darauf haben wir durch unsere Einkaufsrichtlinien, unsere Reihe webinar und unsere jährlichen Gipfeltreffen hingearbeitet. In jüngster Zeit haben wir durch die Arbeit unserer Aktionsteams die Möglichkeit, uns für kollektives Handeln zu einem bestimmten aktuellen Thema der nachhaltigen Beschaffung einzusetzen. In den nächsten Monaten werden wir eine neue, direktere kollektive Aktionsmöglichkeit testen, die von unserem Peer Learning Circle für Hochschulen geleitet wird. Wir sind gespannt, welche positiven Auswirkungen diese kollektive Aktion haben wird.

Clare: Erzählen Sie uns, was bei der SPLC in nächster Zeit ansteht!

Donna: COVID-19 hat allen Organisationen die Gelegenheit gegeben, ihre Angebote und die strategische Ausrichtung zu überdenken, die sie brauchen, um den Bedürfnissen ihrer Mitglieder besser gerecht zu werden. In den nächsten sechs Monaten werden Sie die Wiedergeburt der Organisation erleben, ein Aufbau auf dem großartigen Fundament, das wir haben. Unsere Programme werden auf Zertifikaten beruhen, sowohl für einen individuellen professionellen Status als auch für eine Organisationszertifizierung, einschließlich unseres SP3-Programms, das nun ein erweitertes Angebot haben wird, das die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung in unsere Arbeit einbezieht, zusammen mit einem tieferen Einblick in Menschenrechtsfragen. Darüber hinaus werden wir im ersten Quartal unser Nachhaltigkeits-Rating-Tool und die SDG-Selbstbewertung sowie Peer-Learning-Zirkel und thematische Aktionsteams für die laufende Zusammenarbeit und das Lernen einführen.

Der Sustainable Purchasing Leadership Council (SPLC) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aufgabe es ist, "die Führungsrolle im Einkauf zu unterstützen und anzuerkennen, die den Übergang zu einer wohlhabenden und nachhaltigen Zukunft beschleunigt". SPLC wurde im Jahr 2013 gegründet und hat 180 Mitglieder. Clare Hobby, Global Director of Purchaser Engagement bei TCO Development, ist ein Vorstandsmitglied des SPLC.