Die Beschaffungsteams sind zunehmend dafür verantwortlich, dass die Produkte den einschlägigen Vorschriften und den Nachhaltigkeitsrichtlinien ihres Unternehmens entsprechen. Sowohl die Geschäftsleitung als auch die Stakeholder erwarten, dass die nachhaltige IT-Beschaffung überprüfbar und messbar ist und durch Nachweise gestützt wird.

class="img-responsive

Dieser Text ist Teil unseres neuesten Berichts, Impacts and Insights: Navigating the Sustainable IT Revolution - The critical role of independent verification. Der Bericht hilft Einkäufern weltweit, die sozialen und ökologischen Aspekte ihrer Einkäufe genau zu überprüfen.

Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors, die sich Nachhaltigkeitsziele gesetzt haben, müssen immer mehr Beweise vorlegen, und das Beschaffungswesen bildet da keine Ausnahme. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, das Risiko falscher Behauptungen, greenwash und bluewash , zu verringern.

Seit langem werden Einkäufer gebeten, sich auf Selbsterklärungen zu verlassen, aber neue Standards für Transparenz und Rechenschaftspflicht zwingen sie dazu, tiefer zu gehen. Neue Beschaffungsrichtlinien, interne Zielvorgaben des Managements und Erwartungen der Stakeholder führen zu einer größeren Verantwortung für eine genaue Berichterstattung über die Auswirkungen der Beschaffung. Dies bedeutet, dass mehrere Prioritäten gleichzeitig berücksichtigt werden müssen: Kostensenkungen, Produktleistung, Lieferantenbewertungen, soziale Auswirkungen, Reparierbarkeit, Aufrüstbarkeit und Wiederverwendbarkeit sind einige Beispiele.

Das Risiko, sich auf ungeprüfte Angaben zur Nachhaltigkeit zu verlassen, ist real. In einigen Fällen haben wir beobachtet, dass in Fabriken, die eine 60-Stunden-Woche angeben, die Arbeitszeit in Wirklichkeit weit über 80 Stunden liegt. In anderen Fällen haben Audits in Fabriken, die vorgeben, über angemessene Notausgänge zu verfügen, ergeben, dass einige Ausgänge verschlossen oder blockiert sind. Wir haben auch ungenaue Angaben zur Akkulaufzeit in den Produktspezifikationen von Notebooks entdeckt. Bei unabhängigen Tests hat sich gezeigt, dass die Kapazität deutlich geringer ist als vom Markeninhaber angegeben. Wenn ein Käufer aufgefordert wird, diesen Behauptungen und Erklärungen zu vertrauen, sind die Risiken natürlich beträchtlich und können sich sowohl auf die Marke als auch auf den Gewinn des Unternehmens auswirken.

Für die IT-Beschaffung bedeutet dies, dass die Lieferanten auch nachweislich hohe Sozial- und Umweltstandards in Verbindung mit dem beschafften Produkt einhalten müssen. Die Stakeholder verlangen die Gewissheit, dass die Einkäufe nicht zu Verstößen gegen das Arbeitsrecht in der Lieferkette (z. B. Kinderarbeit) oder zu negativen Umweltauswirkungen beitragen. Von IT-Beschaffungsorganisationen wird heute erwartet, dass sie strategisch vorgehen und nachweisen, dass sie Nachhaltigkeit fördern und Risiken mindern.

Jonathan Rivin, Materialbewertungsspezialist beim Oregon Department of Environmental Quality, erläutert die Bedeutung der strategischen IT-Beschaffung für den Bundesstaat Oregon.

"IT-Anschaffungen sind eine der größten Ausgabenkategorien von Staaten, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen. Daher können die Auswirkungen auf die Lieferkette erheblich sein und sich auf spätere Phasen des Lebenszyklus auswirken. Die Verbesserung der Nachhaltigkeitspraktiken entlang der Lieferkette verringert das Potenzial für Unterbrechungen der Lieferkette und erhöht die Widerstandsfähigkeit", sagt er.

"Die Verbesserung der Nachhaltigkeitspraktiken entlang der Lieferkette verringert das Potenzial für Störungen in der Lieferkette und erhöht die Widerstandsfähigkeit.

Die neuen Vorschriften machen den Einkäufer auch dafür verantwortlich, dass die Übereinstimmung der Produkte mit den bei der Beschaffung festgelegten Kriterien überprüft wird. Von den Einkäufern wird zunehmend erwartet, dass sie Nachweise für die Einhaltung der Nachhaltigkeitsansprüche verlangen, die mit den beschafften Produkten und den Lieferketten, in denen sie hergestellt werden, verbunden sind. Aktuelle Beispiele hierfür sind die EU-Kriterien für ein umweltfreundliches öffentliches Beschaffungswesen und das Aufkommen von Gesetzen zur modernen Sklaverei, wie z. B. in Australien und dem Vereinigten Königreich. Darüber hinaus muss das Beschaffungswesen sicherstellen, dass es einen fairen Wettbewerb unter den Bietern fördert, indem es die Auswahlkriterien deutlich macht.

Felice Alfieri ist Policy Officer bei der Europäischen Kommission. Er arbeitet mit den EU-Kriterien für ein umweltfreundliches öffentliches Beschaffungswesen (EU GPP) und betont, wie wichtig die Überprüfung ist, mit der sich die Einkäufer befassen müssen.

"Die EU-Kriterien für ein umweltgerechtes öffentliches Beschaffungswesen sollen sicherstellen, dass die Angaben zur Umweltleistung überprüfbar, auditierbar und vergleichbar sind", sagt Felice Alfieri.

class="img-responsive

Ein weiterer wichtiger Faktor für die Beschaffungsteams ist die nichtfinanzielle Berichterstattung, z. B. die ESG-Berichterstattung (Environmental, Social, Governance). Eine ungenaue oder ungeprüfte ESG-Berichterstattung erhöht die Reputations- und Markenrisiken, die die Beziehungen zu Stakeholdern, Investoren, Kunden und Mitarbeitern schädigen können. Als Einkäufer bloßgestellt zu werden, der Nachhaltigkeit nicht ernst nimmt, kostet.

Es kommt auf den Nachweis an. Selbst die strengsten Nachhaltigkeitskriterien sind wirkungslos, wenn es kein System zur unabhängigen Überprüfung und Überwachung der Fortschritte im Bereich der Nachhaltigkeit gibt. Im Beschaffungswesen besteht eine Lösung zur Vermeidung von Greenwashing darin, eine unabhängige Überprüfung der Behauptungen und einen Nachweis der Einhaltung zu verlangen. Die Angabe von Umweltzeichen, die über alle diese Systeme verfügen, ist ein guter Anfang.