En tant qu'acheteur, vous êtes soumis à une pression croissante pour prêter attention à l'approvisionnement durable, ce qui signifie que les produits et services que vous achetez doivent être aussi durables que possible, avec l'impact environnemental le plus faible et les résultats sociaux les plus positifs.
Pour ce faire, vous devez définir des critères pertinents. La façon la plus simple de le faire est d'inclure les critères d'une certification de durabilité, comme TCO Certified, et de demander un certificat valide pour vérifier la conformité aux critères de durabilité sociale et environnementale de la certification.
Lorsque vous spécifiez un écolabel ou une certification par son nom, vous pouvez être tenu d'accepter une preuve équivalente avec ses critères sous-jacents. Par exemple, il est actuellement obligatoire pour tous les acheteurs publics de l'UE d'accepter tout type de preuve valide de conformité aux critères que vous avez définis. L'évaluation de la validité de la preuve que vous recevez de votre fournisseur est donc une question centrale pour les achats s'ils veulent réellement favoriser la durabilité. Si cela n'est pas fait correctement, vous risquez d'acheter des produits ou des services qui ne répondent pas réellement aux performances de durabilité que vous recherchiez. À ce jour, il n'existe pas de norme officielle pour déterminer l'équivalence entre les différentes méthodes de preuve soumises par les soumissionnaires.
Que signifie réellement la preuve équivalente de conformité ?
Dans le cas des produits informatiques, vous pouvez utiliser TCO Certified pour définir des critères pertinents. Notre certification est fondée sur les critères de durabilité sociale et environnementale les plus complets et les plus récents, y compris la fabrication socialement responsable. Les critères du site TCO Certified créent un cadre permettant d'améliorer de manière continue et systématique les environnements et les conditions de travail dans la chaîne d'approvisionnement. Spécifier TCO Certified dans vos spécifications d'achat informatique est le meilleur moyen de vous assurer que vous recevez des produits dont il est vérifié qu'ils répondent à tous les critères de durabilité de la certification. Demandez à votre fournisseur des certificats attestant que tous les modèles de produits livrés pendant la durée du contrat sont certifiés conformément à TCO Certified.
Une chose à retenir lorsqu'il s'agit d'accepter une preuve de conformité équivalente au lieu d'un certificat : Vous devez également être en mesure d'évaluer l'équivalence de toute preuve alternative potentiellement fournie par les fournisseurs au lieu d'un certificat TCO Certified .
Comment puis-je vérifier la durabilité de l'environnement et de la chaîne d'approvisionnement ?
Fournir une preuve équivalente de conformité avec TCO Certified est un processus difficile et complet. En effet, la vérification de la durabilité environnementale et de la chaîne d'approvisionnement dans le secteur informatique est un travail incroyablement complexe qui nécessite une expertise spécialisée et un accès aux propriétaires de marques et aux usines informatiques. Le système de vérification inclus dans TCO Certified s'appuie sur cette expertise et cet accès, et est conçu pour garantir l'exactitude, mesurer les progrès en matière de durabilité et rassurer les acheteurs qui utilisent TCO Certified pour leurs produits informatiques. Demander les certificats TCO Certified est le meilleur moyen de vérifier la conformité aux critères de durabilité sociale et environnementale de la certification.
Quels sont les risques de ne pas demander de preuve de conformité ?
Si vous ne précisez pas comment vous allez considérer les différents types de preuves de conformité aux critères de durabilité que vous avez définis, vous augmentez le risque que votre processus d'appel d'offres soit contesté et invalidé sur le plan juridique. Il existe de nombreux exemples de soumissionnaires non retenus qui intentent des procès contre des décisions d'attribution défavorables simplement parce que les paramètres de sélection étaient trop vagues ou pas assez précisés au préalable - ce qui leur permet d'incriminer l'ensemble de la procédure d'appel d'offres pour favoritisme/ concurrence déloyale présumés. En définissant des règles claires sur la manière dont les propositions seront évaluées et sur les preuves de conformité qui seront acceptées pour les exigences que vous avez fixées, vous êtes en mesure de réduire ce risque.
Il est certain que l'évaluation de la preuve de la conformité peut prêter à confusion et n'est pas facile à réaliser seul pour la plupart des acheteurs. Cela présente un autre risque - lorsque des preuves non pertinentes ou insuffisantes sont fournies. Vous devez donc établir un cadre clair qui vous guidera pour déterminer quelles preuves peuvent être acceptées et comment elles seront comparées les unes aux autres. C'est la seule façon d'évaluer avec précision les performances de durabilité des différentes offres que vous avez reçues.
Quelles sont les preuves nécessaires pour qu'un produit soit considéré comme conforme ?
Si vous ne disposez pas d'un certificat TCO Certified valide comme preuve de conformité, nous avons publié des conseils pour les acheteurs "Preuve équivalente de conformité avec TCO Certified". Nous énumérons ici toutes les preuves nécessaires pour qu'un produit soit considéré comme conforme à TCO Certified.
Et n'oubliez pas : lorsque vous fixez des exigences en matière de durabilité et les preuves de conformité acceptées dans un appel d'offres, il est important de préciser que toute preuve doit toujours être fournie par des vérificateurs indépendants. Les autodéclarations doivent en effet être interdites. La vérification indépendante est la seule méthode permettant d'effectuer une évaluation objective, impartiale et précise des mérites de chaque offre en matière de durabilité. C'est pourquoi demander les certificats TCO Certified est le meilleur moyen de vérifier la conformité, car une vérification indépendante de tous les critères est incluse.
Barton Finn dirige notre assistance aux acheteurs pour le Benelux et l'Europe francophone et écrit occasionnellement pour le blog TCO Certified . Barton est passionné par la durabilité, l'informatique, les achats et les films de Tarantino.
