Les propriétaires de marques doivent soumettre leurs informations au portail TCO Certified .

Pour rester en conformité avec les critères du site TCO Certified, les propriétaires de marques doivent effectuer des examens et soumettre des informations au portail TCO Certified à certaines dates chaque année. Voici un guide qui vous aidera à respecter toutes vos échéances.

1. Cochez l'onglet fabrication socialement responsable ("SRM")

L'examen annuel du code de conduite doit être effectué avant la date indiquée dans la rubrique "Conformité du code de conduite". Si votre date d'échéance est courant 2020, veuillez contacter un vérificateur agréé dès que possible.
La date d'échéance de l'entretien SMR basé sur le questionnaire d'auto-évaluation (SAQ) est la même que celle de l'examen annuel du code de conduite. Vérifiez dans la section des commentaires si votre entretien a été réalisé. Sinon, contactez un vérificateur agréé pour planifier l'entretien.

2. Vérifiez l'onglet "Liste des usines acceptées".

Assurez-vous que les rapports d'audit initial des usines, les plans d'action corrective et les audits de clôture sont soumis à temps. Le propriétaire de la marque est responsable de la vérification des dates d'échéance pour toutes les usines qu'il a enregistrées sur le portail TCO Certified . Si la date d'échéance du rapport d'audit pour une ou plusieurs des usines que vous avez répertoriées survient en 2020, veuillez contacter un vérificateur agréé dès que possible.

Si aucun rapport d'audit initial n'est soumis avant la date limite, cette usine sera retirée de la liste des usines acceptées.

Si aucun audit de fermeture n'est soumis, l'usine restera classée dans la catégorie de risque 1*.
Demandez à la direction de l'usine de remplir et de soumettre le modèle de processus chimique. Il est de la responsabilité du propriétaire de la marque de vérifier la date d'échéance sur la liste des usines acceptées et de s'assurer que ses usines listées remplissent le modèle de processus chimique et le soumettent à un vérificateur approuvé à temps. Si les informations sont confidentielles, le modèle complété peut être soumis directement à TCO Development.

Si la date d'échéance du modèle de gestion des produits chimiques de procédé a lieu en 2020, vous devez contacter un vérificateur agréé dès que possible.

Si vous avez des questions, veuillez contacter Stephen Fuller, gestionnaire principal des critères, à l'adresse TCO Development.

* Usines de catégorie 1

Une usine peut être classée dans la catégorie de risque 1 pour deux raisons :

Aucun rapport d'audit initial et aucun plan d'action correctif n'ont été soumis. (Si les critères "60 heures/semaine de travail", "système de gestion", "lois sur la santé et la sécurité", etc. ne sont pas référencés (tous sont vides), aucun rapport d'audit n'a été soumis).
L'usine a soumis un rapport d'audit et un plan d'action correctif, mais n'a pas soumis de rapport d'audit de clôture, confirmant que les non-conformités sont closes.