In qualità di acquirenti siete sempre più sollecitati a prestare attenzione agli acquisti sostenibili, il che significa che i prodotti e i servizi che acquistate devono essere il più possibile sostenibili, con il minor impatto ambientale e i risultati sociali più positivi.

Barton Finn
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Barton Finn

Benelux, Francia

A tal fine è necessario stabilire criteri pertinenti. Il modo più semplice per farlo è includere i criteri di una certificazione di sostenibilità, come TCO Certified, e richiedere un certificato valido per verificare la conformità ai criteri di sostenibilità sociale e ambientale della certificazione.

Quando si specifica un marchio di qualità ecologica o una certificazione per nome, è possibile che venga richiesto di accettare prove equivalenti con i criteri sottostanti. Ad esempio, attualmente è obbligatorio per tutti gli acquirenti pubblici dell'UE accettare ogni tipo di prova valida di conformità ai criteri stabiliti. La valutazione della validità della prova ricevuta dal fornitore è quindi una questione centrale per gli acquisti, se si vuole davvero promuovere la sostenibilità. Se non lo si fa correttamente, si rischia di acquistare prodotti o servizi che in realtà non soddisfano le prestazioni di sostenibilità desiderate. Ad oggi, non esiste uno standard ufficiale per determinare l'equivalenza tra i diversi metodi di prova presentati dagli offerenti.

Cosa significa realmente prova di conformità equivalente?

Nel caso dei prodotti IT, è possibile utilizzare il sito TCO Certified per definire i criteri pertinenti. La nostra certificazione si basa sui criteri di sostenibilità sociale e ambientale più completi e aggiornati, compresa la produzione responsabile dal punto di vista sociale. I criteri di TCO Certified creano un quadro di riferimento per il miglioramento continuo e sistematico degli ambienti e delle condizioni di lavoro nella catena di fornitura. Specificare TCO Certified nelle vostre specifiche di acquisto IT è il modo migliore per assicurarvi di ricevere prodotti che soddisfano tutti i criteri di sostenibilità previsti dalla certificazione. Chiedete al vostro fornitore i certificati che attestino che tutti i modelli di prodotto consegnati durante il periodo contrattuale sono certificati secondo TCO Certified.

Una cosa da ricordare quando si tratta di accettare una prova di conformità equivalente al posto di un certificato: Dovete anche essere in grado di valutare l'equivalenza di qualsiasi prova alternativa potenzialmente fornita dai fornitori al posto di un certificato TCO Certified .

Come si verifica la sostenibilità ambientale e della catena di fornitura?

Fornire una prova equivalente di conformità a TCO Certified è un processo impegnativo e completo. Infatti, la verifica della sostenibilità ambientale e della catena di fornitura nel settore IT è un lavoro incredibilmente complesso che richiede competenze specialistiche e l'accesso ai proprietari e alle fabbriche del marchio IT. Il sistema di verifica incluso in TCO Certified si basa su tali competenze e accessi ed è progettato per garantire l'accuratezza, misurare i progressi della sostenibilità e fornire la necessaria rassicurazione agli acquirenti che utilizzano TCO Certified per i loro prodotti IT. Richiedere i certificati TCO Certified è il modo migliore per verificare la conformità ai criteri di sostenibilità sociale e ambientale della certificazione.

Scarica il nostro elenco di prove necessarie affinché un prodotto non certificato possa essere considerato equivalente a un prodotto certificato secondo TCO Certified.

Scarica il nostro elenco di prove necessarie affinché un prodotto non certificato possa essere considerato equivalente a un prodotto certificato secondo TCO Certified.

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Quali sono i rischi di non chiedere la prova di conformità?

Se non specificate come considererete i diversi tipi di prova di conformità per i criteri di sostenibilità che avete stabilito, aumentate il rischio che la vostra procedura di gara venga contestata e invalidata legalmente. Ci sono molti esempi di offerenti non vincitori che intentano cause contro decisioni di aggiudicazione sfavorevoli solo perché i parametri di selezione erano troppo vaghi o non sufficientemente specificati in precedenza, il che consente loro di incriminare l'intero processo di gara per presunti favoritismi/concorrenza sleale. Stabilendo regole chiare su come saranno valutate le proposte e su quali prove di conformità saranno accettate per i requisiti stabiliti, potrete ridurre questo rischio.

Certo, la valutazione della prova di conformità può essere fonte di confusione e non è facile per la maggior parte degli acquirenti farlo da soli. Questo comporta un altro rischio: quello di fornire prove irrilevanti o insufficienti. Pertanto, è necessario stabilire un quadro chiaro che vi guidi nel determinare quali prove possono essere accettate e come saranno confrontate tra loro. Questo è l'unico modo per valutare con precisione la performance di sostenibilità delle diverse offerte ricevute.

Quali prove sono necessarie perché un prodotto sia considerato conforme?

Se non si dispone di un certificato TCO Certified valido come prova di conformità, abbiamo pubblicato una guida per gli acquirenti "Prova equivalente di conformità a TCO Certified". Qui sono elencate tutte le prove necessarie affinché un prodotto possa essere considerato conforme a TCO Certified.

E ricordate: quando si stabiliscono i requisiti di sostenibilità e le relative prove di conformità in una gara d'appalto, è importante specificare che qualsiasi prova deve sempre essere fornita da verificatori indipendenti. Le autodichiarazioni dovrebbero essere vietate. La verifica indipendente è l'unico metodo per poter effettuare una valutazione oggettiva, imparziale e accurata dei meriti di sostenibilità di ogni offerta. Per questo motivo, la richiesta di certificati a TCO Certified è il modo migliore per verificare la conformità, in quanto include la verifica indipendente di tutti i criteri.

Barton Finn

Barton Finn dirige il nostro supporto agli acquirenti per la regione del Benelux e l'Europa francofona e occasionalmente scrive per il blog TCO Certified . Barton è appassionato di sostenibilità, IT, acquisti e film di Tarantino.