Caso di studio - Comune di Vetlanda, Svezia
A cura di: Annika Wikstahl, responsabile acquisti, Comune di Vetlanda, Svezia.
Per la Città di Vetlanda, in Svezia, i criteri ambientali, sociali ed etici sono una parte importante del nostro programma di acquisti. Queste priorità si riflettono nelle nostre attuali politiche di acquisto. Nella nostra ultima gara d'appalto per i Chromebook, abbiamo deciso di utilizzare TCO Certified per colmare il divario tra le nostre limitate risorse di ente pubblico e le competenze necessarie per stabilire criteri rilevanti e verificare la conformità dei prodotti IT.

La definizione dei criteri è un compito che richiede risorse e conoscenze.

Per un acquirente formulare da solo criteri sociali e ambientali rilevanti è un compito difficile che richiede risorse dedicate e competenze specialistiche. Apprezziamo l'ampiezza dei criteri trattati in TCO Certified e il fatto che facciano effettivamente la differenza per le persone coinvolte nella produzione di prodotti IT in tutto il mondo. Altrettanto importante è la verifica indipendente incorporata in TCO Certified.

Oltre i criteri - Verifica della conformità dei prodotti

Nelle precedenti gare d'appalto IT, avevamo scelto di affidarci alle dichiarazioni di fornitori e aziende che attestavano la conformità dei prodotti acquistati ai nostri criteri di sostenibilità. Ma utilizzando TCO Certified, sappiamo che i prodotti che acquistiamo sono verificati da esperti indipendenti e accreditati per soddisfare i criteri.

La nostra prima esperienza di utilizzo TCO Certified è stato il recente acquisto di Chromebook per il nostro distretto scolastico, nell'ambito di un accordo quadro. Così facendo, abbiamo acquisito una migliore comprensione degli aspetti di responsabilità sociale, ambientale e persino di usabilità legati all'uso dei prodotti informatici.

Dimostrare "o equivalente" può essere difficile.

In quanto ente pubblico, abbiamo l'obbligo di accettare prove di equivalenza alternative alle certificazioni da noi specificate. Quando abbiamo utilizzato per la prima volta TCO Certified, abbiamo ricevuto un'offerta che offriva una prova di equivalenza con i criteri≥, ma la sfida per noi era come sapere se questi prodotti soddisfacevano effettivamente i criteri. Non abbiamo le risorse per fare questo tipo di analisi incrociata di criteri complessi. Sapevamo che TCO Development, l'organizzazione che sta dietro a TCO Certified, offriva una lista di controllo che delineava le prove alternative che avremmo dovuto fornire ai nostri fornitori per dimostrare l'equivalenza. Questo include la documentazione per dimostrare la verifica di conformità indipendente per il prodotto, lo stabilimento e l'azienda del marchio IT, sia prima che dopo la certificazione.

La lista di controllo della documentazione richiesta era lunga e dettagliata. A quel punto ci siamo resi conto della competenza e della complessità di questi criteri e della verifica della conformità. Per noi è stato molto più semplice ed efficiente specificare che i prodotti devono essere TCO Certified.

Per noi i prodotti IT sono un rischio e una categoria prioritaria per gli acquisti sostenibili.

In Vetlanda, la nostra politica di acquisto richiede un alto livello di consapevolezza ambientale, una priorità che ora si sta espandendo per includere anche la responsabilità etica e sociale. Con i suoi rischi ambientali e sociali ben documentati, l'hardware IT è una categoria prioritaria per un approccio più sostenibile agli acquisti, e TCO Certified ci aiuta a farlo.

Il nostro consiglio ad altri acquirenti di IT:

  • Imparare a conoscere i problemi: - informatevi sui rischi sociali e ambientali che si celano dietro i prodotti che acquistate. Per noi è rassicurante utilizzare TCO Certified perché sappiamo che sta avendo un effetto positivo e sta guidando uno sviluppo più sostenibile nell'industria tecnologica.
  • Ottenere il consenso della dirigenza: Istruire i dirigenti comunali sui rischi della sostenibilità e sulle soluzioni disponibili. Il loro sostegno rende più facile rendere i criteri di sostenibilità dei prodotti un fattore determinante per gli acquisti.
  • Sviluppate una politica di acquisti sostenibili: assicuratevi che essa illustri l'importanza dei criteri di sostenibilità dei prodotti e identifichi le categorie di prodotti prioritari.
  • Verificare la disponibilità dei prodotti: scoprite se i marchi e i prodotti IT che state cercando sono certificati. È possibile effettuare una ricerca sul sito TCO Certified Product Finder.
  • Parlate con i vostri fornitori: siate chiari sui vostri obiettivi: Assicuratevi che i vostri fornitori siano a conoscenza dei vostri obiettivi di sostenibilità legati ai prodotti che acquistate. Dite loro che intendete specificare TCO Certified nella gara d'appalto. Se la vostra politica non specifica ancora i criteri sociali e ambientali, parlare in anticipo con i vostri fornitori di TCO Certified è un buon modo per prepararli alle gare d'appalto future.

L'acquisto di prodotti informatici sostenibili è un'iniziativa abbastanza nuova per la nostra città e ci siamo subito resi conto che stabilire da soli i criteri e richiedere la prova di conformità a tali criteri sarebbe stato un compito complesso, considerando le nostre risorse limitate. Gli accordi di non divulgazione e la mancanza di trasparenza del settore possono rendere difficile per i fornitori fornire la prova di conformità che chiediamo, in particolare quando si tratta di verificare il trattamento equo dei lavoratori delle fabbriche che producono questi prodotti. Non siamo quindi stati in grado di verificare la conformità ai criteri da noi stabiliti. Come soluzione indipendente, TCO Certified ci ha semplificato il processo, in quanto include la verifica e l'esperienza necessarie per dimostrare la conformità dei prodotti e delle fabbriche. Questo ci dà la certezza di fare una scelta più sostenibile.