Città di Vetlanda: Perché abbiamo scelto TCO Certified

La definizione dei criteri è un compito che richiede risorse e conoscenze.

Per un acquirente formulare da solo criteri sociali e ambientali rilevanti è un compito difficile che richiede risorse dedicate e competenze specialistiche. Apprezziamo l'ampiezza dei criteri trattati in TCO Certified e il fatto che facciano effettivamente la differenza per le persone coinvolte nella produzione di prodotti IT in tutto il mondo. Altrettanto importante è la verifica indipendente incorporata in TCO Certified.

Oltre i criteri - Verifica della conformità dei prodotti

Nelle precedenti gare d'appalto IT, avevamo scelto di affidarci alle dichiarazioni di fornitori e aziende che attestavano la conformità dei prodotti acquistati ai nostri criteri di sostenibilità. Ma utilizzando TCO Certified, sappiamo che i prodotti che acquistiamo sono verificati da esperti indipendenti e accreditati per soddisfare i criteri.

La nostra prima esperienza di utilizzo TCO Certified è stato il recente acquisto di Chromebook per il nostro distretto scolastico, nell'ambito di un accordo quadro. Così facendo, abbiamo acquisito una migliore comprensione degli aspetti di responsabilità sociale, ambientale e persino di usabilità legati all'uso dei prodotti informatici.

Dimostrare "o equivalente" può essere difficile.

In quanto ente pubblico, abbiamo l'obbligo di accettare prove di equivalenza alternative alle certificazioni da noi specificate. Quando abbiamo utilizzato per la prima volta TCO Certified, abbiamo ricevuto un'offerta che offriva una prova di equivalenza con i criteri≥, ma la sfida per noi era come sapere se questi prodotti soddisfacevano effettivamente i criteri. Non abbiamo le risorse per fare questo tipo di analisi incrociata di criteri complessi. Sapevamo che TCO Development, l'organizzazione che sta dietro a TCO Certified, offriva una lista di controllo che delineava le prove alternative che avremmo dovuto fornire ai nostri fornitori per dimostrare l'equivalenza. Questo include la documentazione per dimostrare la verifica di conformità indipendente per il prodotto, lo stabilimento e l'azienda del marchio IT, sia prima che dopo la certificazione.

La lista di controllo della documentazione richiesta era lunga e dettagliata. A quel punto ci siamo resi conto della competenza e della complessità di questi criteri e della verifica della conformità. Per noi è stato molto più semplice ed efficiente specificare che i prodotti devono essere TCO Certified.

Per noi i prodotti IT sono un rischio e una categoria prioritaria per gli acquisti sostenibili.

In Vetlanda, la nostra politica di acquisto richiede un alto livello di consapevolezza ambientale, una priorità che ora si sta espandendo per includere anche la responsabilità etica e sociale. Con i suoi rischi ambientali e sociali ben documentati, l'hardware IT è una categoria prioritaria per un approccio più sostenibile agli acquisti, e TCO Certified ci aiuta a farlo.

Il nostro consiglio ad altri acquirenti di IT:

• Imparare a conoscere i problemi: - informatevi sui rischi sociali e ambientali che si celano dietro i prodotti che acquistate. Per noi è rassicurante utilizzare TCO Certified perché sappiamo che sta avendo un effetto positivo e sta guidando uno sviluppo più sostenibile nell'industria tecnologica.
• Ottenere il consenso della dirigenza: Istruire i dirigenti com