I team di approvvigionamento sono sempre più responsabili di garantire la conformità dei prodotti alle normative vigenti e alle politiche di sostenibilità dell'organizzazione. Sia il senior management che gli stakeholder si aspettano che gli acquisti IT sostenibili siano verificabili, misurabili e supportati da prove.
Questo testo fa parte del nostro ultimo rapporto, Impacts and Insights: Navigare nella rivoluzione informatica sostenibile - Il ruolo critico della verifica indipendente. Il rapporto aiuta gli acquirenti di tutto il mondo a verificare con precisione gli aspetti sociali e ambientali dei loro acquisti.
Le organizzazioni del settore pubblico e privato con obiettivi di sostenibilità sono tenute a rispettare standard di prova più elevati, e gli appalti non fanno eccezione. Pertanto, è essenziale ridurre il rischio di false dichiarazioni, greenwash e bluewash .
Da tempo si chiede agli acquirenti di affidarsi alle autodichiarazioni, ma i nuovi standard di trasparenza e responsabilità li costringono ad andare più a fondo. Le nuove linee guida per gli acquisti, gli obiettivi interni del management e le aspettative degli stakeholder comportano una maggiore responsabilità per un'accurata rendicontazione degli impatti legati agli acquisti. Ciò significa bilanciare diverse priorità contemporaneamente: riduzione dei costi, prestazioni dei prodotti, valutazioni dei fornitori, impatti sociali, riparabilità, aggiornabilità e riutilizzabilità sono alcuni esempi.
Il rischio associato all'affidarsi a dichiarazioni di sostenibilità non verificate è reale. In alcuni casi, abbiamo osservato che le fabbriche che dichiarano una settimana lavorativa di 60 ore hanno in realtà dimostrato di avere orari di lavoro ben superiori alle 80 ore. In altri casi, i controlli nelle fabbriche che dichiarano di fornire uscite di emergenza adeguate, rivelano che alcune uscite sono chiuse o bloccate. Abbiamo anche scoperto informazioni inesatte sulla durata della batteria riportate nelle specifiche dei prodotti per computer portatili. Quando sono stati sottoposti a test indipendenti, è stato dimostrato che la capacità è significativamente inferiore a quella dichiarata dal proprietario del marchio. È chiaro che quando si chiede all'acquirente di fidarsi di queste affermazioni e dichiarazioni, i rischi sono significativi e possono avere un impatto sia sul marchio che sui profitti dell'organizzazione.
Negli acquisti IT, ciò significa che i fornitori devono anche dimostrare di avere elevati standard sociali e ambientali legati al prodotto acquistato. Gli stakeholder chiedono la garanzia che gli acquisti non contribuiscano a violazioni delle leggi sul lavoro nella catena di fornitura, come il lavoro minorile, o a impatti ambientali negativi. Oggi le organizzazioni che si occupano di acquisti IT devono essere strategiche e dimostrare di promuovere la sostenibilità e di mitigare i rischi.
Jonathan Rivin, Specialista della valutazione dei materiali presso l'Oregon Department of Environmental Quality, spiega l'importanza degli acquisti strategici di IT per lo Stato dell'Oregon.
"Gli acquisti IT sono una delle maggiori categorie di spesa di Stati, enti locali e istituzioni pubbliche. Pertanto, gli impatti della catena di fornitura possono essere significativi e influenzare le fasi successive del ciclo di vita. Migliorare le pratiche di sostenibilità lungo la catena di fornitura riduce il potenziale di interruzione della catena di fornitura e aumenta la resilienza", afferma.
"Migliorare le pratiche di sostenibilità lungo la catena di approvvigionamento riduce il potenziale di interruzione della catena di approvvigionamento e aumenta la resilienza".
Le nuove normative ritengono inoltre che l'acquirente sia responsabile della verifica della conformità dei prodotti ai criteri stabiliti negli appalti. Sempre più spesso ci si aspetta che gli acquirenti chiedano una prova di conformità per giustificare le affermazioni di sostenibilità legate ai prodotti acquistati e alle catene di fornitura in cui sono stati realizzati. Esempi attuali sono i Criteri verdi per gli appalti pubblici dell'UE e l'emergere della legislazione sulla schiavitù moderna, come in Australia e nel Regno Unito. Inoltre, gli appalti devono garantire la promozione di una concorrenza equa tra gli offerenti, rendendo chiari i criteri di selezione.
Felice Alfieri è Policy Officer presso la Commissione europea. Lavora con i criteri degli appalti pubblici verdi dell'UE (EU GPP) e sottolinea l'importanza della verifica che gli acquirenti devono affrontare.
"I criteri degli appalti pubblici verdi dell'UE sono scritti per garantire che le dichiarazioni di prestazione ambientale siano verificabili, controllabili e comparabili", afferma Felice Alfieri.
Un altro fattore importante per i team di approvvigionamento è la rendicontazione non finanziaria, come quella ESG (Environmental, Social, Governance). Una rendicontazione ESG imprecisa o non verificata aumenta i rischi per la reputazione e il marchio che possono danneggiare le relazioni con gli stakeholder, gli investitori, i clienti e i dipendenti. Essere esposti come acquirenti che non prendono sul serio la sostenibilità costa.
Tutto si riduce alla prova. Anche i criteri di sostenibilità più rigorosi cadono nel vuoto se non esiste un sistema per verificare e monitorare in modo indipendente i progressi della sostenibilità. Per gli acquisti, una soluzione per evitare il greenwashing è quella di richiedere una verifica indipendente delle affermazioni e delle prove di conformità. La scelta di marchi di qualità ecologica che prevedano tutti questi sistemi è un buon punto di partenza.
