De fabrikant kan de aanvraagprocedure afhandelen, maar de merkeigenaar moet er ook bij betrokken worden. Het is bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid van de merkeigenaar om jaarlijks de nodige documentatie in verband met sociaal verantwoorde productiecriteria in te dienen. Zowel de merkeigenaar als de fabrikant moeten een overeenkomst ondertekenen met TCO Development.