Tijd voor merkeigenaren om informatie in te dienen bij TCO Certified Portal

Om aan de criteria van TCO Certified te blijven voldoen, moeten merkeigenaars elk jaar op bepaalde data beoordelingen uitvoeren en informatie indienen bij TCO Certified Portal. Hier is een gids die u zal helpen alle deadlines te halen.

1. Vink het tabblad sociaal verantwoorde productie ("SRM") aan.

De jaarlijkse evaluatie van de gedragscode moet worden uitgevoerd vóór de datum die is vermeld onder "Naleving van de gedragscode". Als uw vervaldatum in de loop van 2020 valt, neem dan zo snel mogelijk contact op met een erkende verificateur.
De uiterste datum voor het SMR-interview op basis van de zelfbeoordelingsvragenlijst (SAQ) is dezelfde datum als de uiterste datum voor de jaarlijkse herziening van de gedragscode. Controleer onder Opmerkingen of uw interview al is afgerond. Neem anders contact op met een erkende verificateur om het interview te plannen.

2. Vink het tabblad "Geaccepteerde fabriekslijst" aan

Zorg ervoor dat de initiële auditrapporten, corrigerende actieplannen en afsluitende audits tijdig worden ingediend. De merkeigenaar is verantwoordelijk voor het controleren van de vervaldata voor alle fabrieken die zij hebben geregistreerd op TCO Certified Portal. Als de vervaldatum van het auditrapport voor één of meer van de fabrieken in de lijst in 2020 valt, neem dan zo snel mogelijk contact op met een erkende verificateur.

Indien vóór de vervaldatum geen eerste auditverslag is ingediend, wordt de betrokken fabriek van de lijst van erkende fabrieken geschrapt.

Indien geen afsluitende audit wordt ingediend, blijft de fabriek opgenomen in de lijst van risicocategorie 1*.
Vraag het management van de fabriek om het sjabloon voor proceschemicaliën in te vullen en in te dienen. Het is de verantwoordelijkheid van de merkeigenaar om de vervaldatum op de geaccepteerde fabriekslijst te controleren en ervoor te zorgen dat de fabrieken op de lijst het proceschemicaliënsjabloon invullen en op tijd indienen bij een erkende verificateur. Als de informatie vertrouwelijk is, kan het ingevulde sjabloon rechtstreeks worden ingediend bij TCO Development.

Als de vervaldatum voor het sjabloon voor proceschemisch beheer in 2020 valt, moet u zo snel mogelijk contact opnemen met een erkende verificateur.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Stephen Fuller, Senior Criteria Manager op TCO Development.

* Categorie 1 fabrieken

Een fabriek kan om twee redenen in risicocategorie 1 worden ingedeeld:

Er is geen initieel auditverslag en correctief actieplan ingediend. (Indien de criteria "60 uur/werkweek", "Managementsysteem", "V&G-wetgeving" enz. geen kleurenbenchmark hebben (ze zijn allemaal leeg), is er geen auditverslag ingediend).
De fabriek heeft een auditverslag en een actieplan met corrigerende maatregelen ingediend, maar geen auditverslag over de afsluiting, waarin wordt bevestigd dat de non-conformiteiten zijn afgesloten.