Dit opiniestuk is gepubliceerd door GreenBiz
Door de levenscyclus van IT-producten zoals notebooks anders te beheren, kan uw organisatie enkele van 's werelds meest urgente duurzaamheidskwesties aanpakken.
Tegenwoordig draagt onze manier van produceren en gebruiken van informatietechnologie bij tot duurzaamheidsproblemen zoals het overmatig gebruik van schaarse, natuurlijke hulpbronnen en de massale blootstelling van mens en milieu aan gevaarlijke stoffen.
De circulaire economie biedt krachtige oplossingen om deze problemen aan te pakken. Dit artikel gaat over hoe uw organisatie IT-producten, met name notebooks, op een circulaire manier kan inkopen en beheren - een strategie die de duurzaamheidsagenda van uw bedrijf ten goede kan komen en die ook financiële voordelen kan opleveren.
Verlenging van de levensduur van producten vermindert de CO2-uitstoot
Een belangrijk uitgangspunt van het bedrijfsmodel van de circulaire economie is om producten en materialen zo lang mogelijk in gebruik te houden. Dit is zeker iets om over na te denken als het gaat om de notebook computers die uw organisatie aanschaft en gebruikt.
IT-producten zijn een bron van broeikasgassen gedurende hun hele levenscyclus - van productie tot distributie, gebruik en verwijdering. Om de beste manier te vinden om deze emissies te verlagen, moet u weten waar ze vandaan komen.
In het rapport "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice" onderzoekt TCO Development de BKG-uitstoot van de productie, de distributie, het gebruik en de verwijdering van een notebookcomputer en hoe de aankoop van een nieuwe computer de BKG-uitstoot beïnvloedt, vergeleken met de verlenging van de levensduur van een bestaand apparaat.
De analyse concludeert dat het overgrote deel van de broeikasgassen wordt uitgestoten in de productiefase. Wanneer een notebook vier jaar wordt gebruikt, bedraagt de geschatte totale koolstofvoetafdruk 299 kilogram tijdens de levenscyclus. Hiervan wordt 79,8 procent van de broeikasgassen uitgestoten in de productiefase, 6,8 procent tijdens het vervoer, 13,2 procent in de gebruiksfase en 0,2 procent aan het einde van de levensduur.
Aangezien bijna 80 procent van de uitstoot plaatsvindt in de productiefase, zal een verlenging van de levensduur van een notebookcomputer duidelijk leiden tot een aanzienlijke vermindering van de uitstoot van broeikasgassen.
Wanneer een notebook zes jaar wordt gebruikt in plaats van vier, daalt de uitstoot van broeikasgassen met 29 procent. Voor een organisatie met 1.000 werknemers betekent dit een vermindering van 216.250 kg over een periode van 10 jaar. Deze strategie bespaart ook natuurlijke hulpbronnen en voorkomt elektronisch afval.
Een nieuw, energie-efficiënter product kopen is niet de oplossing
U denkt misschien dat het vervangen van een oude notebook door een gloednieuw, energiezuiniger exemplaar een goede manier is om energie te besparen en de ecologische voetafdruk van uw organisatie te verkleinen. Dit geldt misschien voor sommige huishoudelijke apparaten, maar niet voor notebooks.
TCO DevelopmentVolgens de analyse van de Commissie wordt het positieve effect van energiebesparing in de gebruiksfase overschaduwd door het enorme energieverbruik bij de fabricage, van de winning van grondstoffen tot de assemblage.
Als het nieuwe notebook bijvoorbeeld 10 procent energie-efficiënter is, moet het tussen 33 en 88 jaar worden gebruikt voordat de vermindering van het energieverbruik in de gebruiksfase de broeikasgasemissies in verband met de fabricage heeft goedgemaakt.
Circulaire beheerspraktijken beginnen bij de inkoop
Hoewel het verlengen van de levensduur van een notebookcomputer een van de belangrijkste dingen is die uw IT-organisatie kan doen om natuurlijke hulpbronnen te sparen en de uitstoot van broeikasgassen te verminderen, moeten we ook erkennen dat niet alle IT-producten gemaakt zijn voor een lange levensduur.
Om circulair beheer van de IT-producten van uw organisatie mogelijk te maken, moet u producten aanschaffen die kunnen worden beheerd met de principes van de circulaire economie in gedachten. Ze moeten duurzaam, upgradebaar en gemakkelijk te repareren zijn.
Een ander belangrijk aspect is de levensduur van de batterij. Mobiele IT-producten, bijvoorbeeld, worden vaak vervangen omdat de batterij geen lading meer kan vasthouden, dus om de levensduur te verlengen moet de batterij van hoge kwaliteit en vervangbaar zijn.
Langere levensduur van producten leidt tot financiële voordelen
De aanschaf van nieuwe IT-apparatuur in korte contractcycli is duur. TCO Development's analyse toont aan dat door de levensduur van een product te verlengen van drie naar zes jaar, de kosten van aanschaf en gebruik van een compleet computerwerkstation over een periode van 10 jaar met 28 procent of 570 dollar kunnen worden verlaagd.
Dat geldt zelfs wanneer de kosten voor het upgraden van 50 procent van de notebooks met nieuw willekeurig toegankelijk geheugen, solid-state drives en batterijen worden meegerekend.
Wanneer notebooks met langere tussenpozen wordt ingekocht, kunnen organisaties ook besparingen realiseren in verband met de kosten voor de aankoop van de producten en voor het beheer van het inkoopproces.
Een ander punt om rekening mee te houden: Het behandelen van gebruikte IT-producten als een afvalstroom in plaats van hun levensduur te verlengen of ze zelfs door te verkopen, betekent een gemiste kans op kostenbesparingen en inkomsten.
De IT-producten van uw bedrijf kunnen waarde hebben, ook al voldoen ze niet meer aan de behoeften van uw team. Introduceer terugnameprogramma's binnen uw organisatie en bespreek doorverkoopopties met een gerenommeerd opknap- of revisiebedrijf.
Om de aanschafkosten van nieuwe producten te verlagen, kunt u ook overwegen om een reeds gebruikt product te kopen. Focus op functionaliteit en maak gebruik van de mogelijkheden van professionele opknap- en revisiebedrijven.
Circulaire bedrijfspraktijken invoeren is een teaminspanning
Bij het omarmen van een bedrijfsmodel voor de circulaire economie gaat het erom de volledige levenscyclus van een product in aanmerking te nemen. In het geval van IT-beheer begint dat met het repareren en upgraden van IT-producten - niet alleen de notebooks waarnaar in dit artikel wordt verwezen - wanneer dat nodig is, in plaats van ze weg te gooien.
Zo kunnen eenvoudige handelingen, zoals ervoor zorgen dat alle smartphones hoesjes en schermbeschermers hebben, de duurzaamheid verbeteren.
Bij de overgang naar een circulair IT-managementmodel moet uw organisatie rekening houden met de gevolgen voor de medewerkers. Betrek hen erbij en zorg voor een mandaat om hun routines te veranderen. Hiervoor zijn duidelijke prikkels voor de overstap belangrijk.
Wat zijn de voordelen van circulair gaan? Het kan gaan om vermindering van de CO2-uitstoot voor uw organisatie, betere operationele resultaten of lagere kosten voor IT-beheer. Wees klaar om deze effecten te bespreken ter ondersteuning van uw business case.
Certificaten kunnen helpen bij de besluitvorming
TCO Certified is een wereldwijde duurzaamheidscertificering voor IT-producten. In 2019 zijn ongeveer 32 miljoen notebooks geproduceerd die aan dit programma voldoen. Deze producten worden onafhankelijk geverifieerd om te voldoen aan een uitgebreide reeks duurzaamheidscriteria gedurende de geldigheid van de certificeringsperiode die circulaire IT-managementkeuzes mogelijk maken. Al deze producten zijn gemaakt om een lange levensduur te doorstaan en zijn upgradebaar, repareerbaar en recyclebaar.
Een laatste gedachte: Als alle in 2019 geproduceerde TCO Certified notebookcomputers zes jaar lang zouden worden gebruikt in plaats van vier, zou dat resulteren in een vermindering van de broeikasgasemissies van ongeveer 4.153.600.000 kg CO2-equivalenten. Dat komt overeen met de jaarlijkse gemiddelde koolstofvoetafdruk van meer dan 833.000 mensen.
Lees meer over hoe u de volgende stap kunt zetten in het circulaire beheer van IT-producten in het rapport "Impacts and Insights: Circulair IT-beheer in de praktijk".
Clare Hobby
Clare Hobby houdt toezicht op de programma's voor kopersbetrokkenheid voor TCO Development, de organisatie achter TCO Certified, de wereldwijde onafhankelijke duurzaamheidscertificering voor IT-producten. TCO Certified wordt gebruikt door inkopende organisaties en de IT-industrie om milieu- en ketenverantwoordelijkheid in het IT-ecosysteem te stimuleren.
Clare is bestuurslid van de Sustainable Purchasing Leadership Council en SPLC's Technical Advisory Group for IT Hardware, het Clean Electronics Production Network, UN Environment's One Planet Network en de Canadian Public Procurement Council. Ze heeft masterdiploma's van de Northwestern University en de University of Melbourne, Australië en een Executive Education in Sustainability Leadership aan Harvard.
