Jako nabywca jesteś pod coraz większą presją, aby zwracać uwagę na zrównoważone zamówienia, co oznacza, że kupowane przez Ciebie produkty i usługi muszą być jak najbardziej zrównoważone, o jak najmniejszym wpływie na środowisko i jak najbardziej pozytywnych wynikach społecznych.
Aby to zrobić, należy ustalić odpowiednie kryteria. Najprostszym sposobem na to jest włączenie kryteriów z certyfikatu zrównoważonego rozwoju, takiego jak TCO Certified, i poproszenie o ważny certyfikat w celu weryfikacji zgodności z kryteriami zrównoważonego rozwoju społecznego i środowiskowego w certyfikacie.
Określając ekoznak lub certyfikat z nazwy, możesz być zobowiązany do zaakceptowania równoważnego dowodu z jego podstawowymi kryteriami. Na przykład, obecnie dla wszystkich nabywców publicznych w UE obowiązkowe jest zaakceptowanie każdego ważnego rodzaju dowodu zgodności z ustalonymi kryteriami. Ocena ważności dowodu otrzymanego od sprzedawcy jest zatem kluczową kwestią dla zamówień publicznych, jeśli mają one naprawdę napędzać zrównoważony rozwój. Jeśli nie zostanie przeprowadzona prawidłowo, może dojść do zakupu produktów lub usług, które w rzeczywistości nie spełniają kryteriów zrównoważonego rozwoju, których szukano. Jak dotąd nie ma oficjalnego standardu określania równoważności pomiędzy różnymi metodami przedstawiania dowodów przez oferentów.
Co tak naprawdę oznacza równoważny dowód zgodności?
W przypadku produktów IT można skorzystać z witryny TCO Certified , aby ustalić odpowiednie kryteria. Nasza certyfikacja opiera się na najbardziej wszechstronnych i aktualnych kryteriach zrównoważonego rozwoju społecznego i środowiskowego, w tym społecznie odpowiedzialnej produkcji. Kryteria zawarte w TCO Certified tworzą ramy do ciągłej i systematycznej poprawy środowiska i warunków pracy w łańcuchu dostaw. Określenie adresu TCO Certified w specyfikacji zakupów IT to najlepszy sposób na upewnienie się, że otrzymujesz produkty, które zostały zweryfikowane pod kątem spełnienia wszystkich kryteriów zrównoważonego rozwoju zawartych w certyfikacie. Poproś sprzedawcę o certyfikaty potwierdzające, że wszystkie modele produktów dostarczone w okresie obowiązywania umowy są certyfikowane zgodnie z TCO Certified.
Należy pamiętać o jednej rzeczy, jeśli chodzi o akceptowanie równoważnego dowodu zgodności zamiast certyfikatu: Musisz również być w stanie ocenić równoważność każdego alternatywnego dowodu potencjalnie dostarczonego przez dostawców zamiast certyfikatu TCO Certified .
Jak zweryfikować zrównoważony rozwój środowiska i łańcucha dostaw?
Dostarczanie równoważnych dowodów zgodności z TCO Certified jest procesem wymagającym i kompleksowym. Wynika to z faktu, że weryfikacja zrównoważonego rozwoju środowiska i łańcucha dostaw w branży IT jest niezwykle złożoną pracą, która wymaga specjalistycznej wiedzy i dostępu do właścicieli marek i fabryk IT. System weryfikacji zawarty w TCO Certified opiera się na takiej wiedzy i dostępie, a jego celem jest zapewnienie dokładności, zmierzenie postępu w zakresie zrównoważonego rozwoju i zapewnienie niezbędnej pewności nabywcom, którzy używają TCO Certified dla swoich produktów IT. Zapytanie o certyfikaty TCO Certified jest najlepszym sposobem weryfikacji zgodności z kryteriami zrównoważonego rozwoju społecznego i środowiskowego zawartymi w certyfikacie.
Jakie są zagrożenia związane z brakiem prośby o dowód zgodności?
Jeśli nie określisz, w jaki sposób będziesz rozpatrywać różne rodzaje dowodów zgodności z ustalonymi kryteriami zrównoważonego rozwoju, zwiększasz ryzyko, że Twój proces przetargowy zostanie zakwestionowany i unieważniony z prawnego punktu widzenia. Istnieje wiele przykładów odrzuconych oferentów składających pozwy przeciwko niekorzystnym decyzjom o przyznaniu zamówienia tylko dlatego, że parametry wyboru były zbyt niejasne lub nie zostały wystarczająco sprecyzowane - co pozwala im obciążyć cały proces przetargowy za rzekome faworyzowanie/nieuczciwą konkurencję. Ustalając jasne zasady dotyczące sposobu oceny ofert i akceptacji dowodów zgodności z ustalonymi wymaganiami, jesteś w stanie obniżyć to ryzyko.
Z pewnością ocena dowodu zgodności może być myląca i dla większości nabywców nie jest łatwa do przeprowadzenia samodzielnie. Stwarza to kolejne ryzyko - gdy dostarczane są nieistotne lub niewystarczające dowody. Należy więc ustalić jasne ramy, które będą prowadziły do określenia, jakie dowody mogą być akceptowane i jak będą one ze sobą porównywane. Jest to jedyny sposób na dokładną ocenę wyników zrównoważonego rozwoju różnych ofert, które otrzymałeś.
Jakie dowody są potrzebne, aby produkt został uznany za zgodny?
Jeśli nie otrzymasz ważnego certyfikatu TCO Certified jako dowodu zgodności, opublikowaliśmy wskazówki dla nabywców "Równoważny dowód zgodności z TCO Certified". Tutaj wymieniamy wszystkie dowody potrzebne do tego, aby produkt został uznany za zgodny z TCO Certified.
I pamiętaj - określając w przetargu wymagania dotyczące zrównoważonego rozwoju i akceptowane dowody ich spełnienia, należy zaznaczyć, że wszelkie dowody muszą być zawsze dostarczane przez niezależnych weryfikatorów. Samodzielne deklaracje powinny być wręcz zabronione. Niezależna weryfikacja jest jedyną metodą umożliwiającą dokonanie obiektywnej, bezstronnej i dokładnej oceny zalet każdej oferty pod kątem zrównoważonego rozwoju. Właśnie dlatego prośba o certyfikaty TCO Certified jest najlepszym sposobem weryfikacji zgodności, ponieważ obejmuje ona niezależną weryfikację wszystkich kryteriów.
Barton Finn kieruje naszym wsparciem dla nabywców w regionie Beneluksu i Europy francuskojęzycznej, a także okazjonalnie pisze na blogu TCO Certified . Barton jest pasjonatem zrównoważonego rozwoju, IT, zaopatrzenia i filmów Tarantino.
