To jest stary artykuł techniczny i informacje w nim zawarte mogą być nieaktualne. Wszelkie pytania dotyczące informacji zawartych w tym artykule prosimy kierować na adres certification@tcodevelopment.com.
Aby zachować zgodność z kryteriami zawartymi w TCO Certified, właściciele marek muszą przeprowadzać przeglądy i przesyłać informacje do Portalu TCO Certified w określonych terminach każdego roku. Oto przewodnik, który pomoże Ci dotrzymać wszystkich terminów.
1. Sprawdź zakładkę produkcja odpowiedzialna społecznie ("SRM")
a) Roczny przegląd kodeksu postępowania musi zostać przeprowadzony przed datą odnotowaną w punkcie "Zgodność z kodeksem postępowania". Jeśli Twój termin przypada w trakcie 2019 roku, skontaktuj się z zatwierdzonym weryfikatorem tak szybko, jak to możliwe.
b) Termin przeprowadzenia wywiadu SMR na podstawie kwestionariusza samooceny (SAQ) jest taki sam jak termin przeprowadzenia rocznego przeglądu kodeksu postępowania. Sprawdź w sekcji komentarzy, czy wywiad został już przeprowadzony. W przeciwnym razie, skontaktuj się z zatwierdzonym weryfikatorem, aby zaplanować wywiad.
2. Zaznacz zakładkę "Zaakceptowana lista fabryk"
a) Upewnij się, że raporty z audytu wstępnego fabryki, plany działań naprawczych i audyty zamykające są składane na czas. Właściciel marki jest odpowiedzialny za sprawdzenie terminów wymagalności dla wszystkich fabryk, które zarejestrował na Portalu TCO Certified . Jeśli termin wymagalności raportu z audytu dla jednej lub więcej fabryk, które wymieniłeś, przypada w ciągu 2019 roku, skontaktuj się z zatwierdzonym weryfikatorem tak szybko, jak to możliwe.
Fabryki kategorii 1:
Fabryka może zostać zakwalifikowana do kategorii ryzyka 1 z dwóch powodów:
- Nie złożono raportu z audytu wstępnego i planu działań naprawczych. (Jeśli pozycje kryteriów "60 godzin/tydzień pracy", "System zarządzania", "Przepisy bhp" itp. nie mają kolorowego benchmarku (wszystkie są puste), to nie został złożony raport z audytu).
- Zakład złożył raport z audytu i plan działań korygujących, ale nie złożył raportu z audytu zamykającego, potwierdzającego zamknięcie niezgodności.
Jeśli raport z audytu wstępnego nie zostanie złożony w terminie, wówczas fabryka ta zostanie usunięta z Listy Fabryk Akceptowanych TCO Certified .
Jeśli nie zostanie złożony audyt zamknięcia, wówczas zakład pozostanie wymieniony w kategorii ryzyka 1.
b) Poproś kierownictwo fabryki o wypełnienie i przesłanie szablonu chemii procesowej. Właściciel marki jest odpowiedzialny za sprawdzenie terminu na liście akceptowanych fabryk TCO Certified i upewnienie się, że jego wymienione fabryki wypełnią szablon chemii procesowej i prześlą go do zatwierdzonego weryfikatora w terminie. Jeśli informacje są poufne, wypełniony szablon można przesłać bezpośrednio na adres TCO Development.
Jeśli termin wymagalności szablonu zarządzania chemią procesową przypada w ciągu 2019 roku, należy jak najszybciej skontaktować się z zatwierdzonym weryfikatorem.
O portalu TCO Certified
System online do składania wniosków o TCO Certified, administrowania i przeglądania certyfikatów. Wszelkie pytania dotyczące TCO Certfied Portal, uzyskania dostępu i sposobu korzystania z niego prosimy kierować do Viktora Wennströma.
