Okrągłe zarządzanie IT w praktyce: Proste początki dają rezultaty

Obecnie nasz sposób produkcji i korzystania z technologii informacyjnych przyczynia się do problemów związanych ze zrównoważonym rozwojem, takich jak nadmierne wykorzystanie ograniczonych zasobów naturalnych oraz masowe narażenie ludzi i środowiska na działanie substancji niebezpiecznych.

Gospodarka cyrkularna oferuje potężne rozwiązania, które mogą pomóc w rozwiązaniu tych problemów. Ten artykuł koncentruje się na tym, jak Twoja organizacja może kupować i zarządzać produktami IT, a w szczególności notebookami, w sposób cyrkularny - jest to strategia, która może przynieść korzyści Twojej firmie w zakresie zrównoważonego rozwoju, a także korzyści finansowe.

Ważnym założeniem modelu biznesowego circular economy jest utrzymanie produktów i materiałów w użyciu tak długo, jak to możliwe. Jest to zdecydowanie coś, o czym warto pomyśleć, jeśli chodzi o notebooki kupowane i używane przez Twoją organizację.

Produkty IT są źródłem gazów cieplarnianych (GHG) w całym ich cyklu życia - od produkcji, poprzez dystrybucję, użytkowanie i utylizację. Aby określić najlepszy sposób obniżenia tych emisji, trzeba wiedzieć, skąd one pochodzą.

W raporcie "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice", TCO Development bada emisję gazów cieplarnianych w procesie produkcji, dystrybucji, użytkowania i utylizacji notebooka oraz to, jak zakup nowego komputera wpływa na emisję gazów cieplarnianych w porównaniu z przedłużeniem żywotności istniejącego urządzenia.

Z analizy wynika, że zdecydowana większość gazów cieplarnianych jest emitowana w fazie produkcji. Gdy notebook jest używany przez cztery lata, szacowany całkowity ślad węglowy w cyklu życia wynosi 299 kilogramów. Z tego 79,8 procent gazów cieplarnianych jest emitowanych w fazie produkcji, 6,8 procent podczas transportu, 13,2 procent w fazie użytkowania i 0,2 procent na końcu życia.

Ponieważ prawie 80 procent emisji powstaje w fazie produkcji, wydłużenie okresu eksploatacji notebooka w oczywisty sposób doprowadzi do znacznego zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych.

Gdy notebook jest używany przez sześć lat zamiast czterech, emisja gazów cieplarnianych zmniejsza się o 29 procent. Dla organizacji zatrudniającej 1000 pracowników oznacza to redukcję o 216 250 kg w ciągu 10 lat. Strategia ta oszczędza również zasoby naturalne i zapobiega powstawaniu odpadów elektronicznych.

Można by pomyśleć, że wymiana starego notebooka na zupełnie nowy, bardziej energooszczędny, to dobry sposób na oszczędzanie energii i zmniejszenie śladu węglowego firmy. Choć może to być prawdą w przypadku niektórych urządzeń gospodarstwa domowego, nie można tego samego powiedzieć o notebookach.

TCO DevelopmentZ analizy wynika, że pozytywny efekt oszczędzania energii w fazie użytkowania jest przyćmiony przez ogromne zużycie energii w procesie produkcji, od wydobycia surowców po montaż.

Na przykład, jeśli nowy notebook jest o 10 procent bardziej energooszczędny, musi być używany od 33 do 88 lat, zanim redukcja zużycia energii w fazie użytkowania zrekompensuje emisje GHG związane z produkcją.

Chociaż wydłużenie okresu eksploatacji notebooka może być jedną z najważniejszych rzeczy, jakie organizacja IT może zrobić w celu oszczędzania zasobów naturalnych i zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych, musimy również zdawać sobie sprawę, że nie wszystkie produkty IT są produkowane z myślą o długim okresie eksploatacji.

Aby umożliwić cyrkularne zarządzanie produktami IT w organizacji, należy kupować produkty, którymi można zarządzać z uwzględnieniem zasad gospodarki cyrkularnej. Muszą być one trwałe, możliwe do modernizacji i łatwe do naprawy.

Kolejnym ważnym aspektem jest żywotność baterii. Na przykład mobilne produkty IT są często wymieniane, ponieważ bateria straciła zdolność do utrzymywania ładunku, więc aby przedłużyć żywotność produktu, bateria musi być wysokiej jakości i być wymienna.

Zakup nowego sprzętu IT w krótkich cyklach kontraktowych jest kosztowny. TCO Development'z analizy wynika, że wydłużając okres eksploatacji produktu z trzech do sześciu lat, koszt zakupu i użytkowania kompletnego stanowiska komputerowego można w rzeczywistości obniżyć o 28 procent, czyli 570 USD, w okresie 10 lat.

Jest to prawdą nawet po uwzględnieniu kosztów modernizacji 50 procent komputerów notebooks z nową pamięcią o dostępie swobodnym, dyskami półprzewodnikowymi i bateriami.

Kiedy notebooks jest kupowany w dłuższych odstępach czasu, organizacje mogą również uzyskać oszczędności związane z kosztami zakupu produktów i administrowania procesem zamówień.

Kolejna kwestia do rozważenia: Traktowanie zużytych produktów IT jako strumienia odpadów zamiast przedłużania ich żywotności lub nawet odsprzedaży stanowi straconą okazję do oszczędności i dochodów.

Produkty IT Twojej firmy mogą mieć wartość, nawet jeśli nie spełniają już potrzeb Twojego zespołu. Wprowadź w swojej organizacji program odbioru i omów opcje odsprzedaży z renomowaną firmą zajmującą się odnawianiem lub regeneracją.

Aby obniżyć koszty zakupu nowych produktów, możesz również rozważyć zakup takich, które były już używane. Skup się na funkcjonalności i skorzystaj z możliwości, jakie dają profesjonalne firmy zajmujące się renowacją i regeneracją.

Przyjęcie modelu biznesowego gospodarki obiegowej polega na uwzględnieniu pełnego cyklu życia produktu. W przypadku zarządzania IT, zaczyna się to od naprawiania i unowocześniania produktów IT - nie tylko tych wymienionych na stronie notebooks w tym artykule - gdy są potrzebne, zamiast ich wyrzucania.

Na przykład proste działania, takie jak upewnienie się, że wszystkie smartfony mają etui i ochraniacze na ekran, mogą poprawić trwałość.

Przechodząc na cyrkularny model zarządzania IT, Twoja organizacja musi wziąć pod uwagę wpływ na swoich pracowników. Zaangażuj ich i upewnij się, że masz mandat do zmiany ich rutynowych zachowań. Aby to zrobić, ważne jest określenie jasnych zachęt do dokonania zmiany.

Jakie są korzyści z przejścia na model cyrkularny? Może to być zmniejszenie emisji CO2 dla Twojej organizacji, lepsze wyniki operacyjne lub niższe koszty zarządzania IT. Bądź gotowy do omówienia tych skutków, aby wesprzeć swoje uzasadnienie biznesowe.

TCO Certified to globalny certyfikat zrównoważonego rozwoju dla produktów IT. W 2019 roku wyprodukowano około 32 milionów notebooks , które spełniają wymogi tego programu. Produkty te są niezależnie weryfikowane pod kątem spełnienia kompleksowego zestawu kryteriów zrównoważonego rozwoju przez cały okres ważności certyfikacji, które umożliwiają dokonywanie cyrkularnych wyborów w zakresie zarządzania IT. Wszystkie te produkty są wykonane tak, aby wytrzymać długi okres eksploatacji i można je było aktualizować, naprawiać i poddawać recyklingowi.

Ostatnia myśl: Gdyby wszystkie notebooki TCO Certified wyprodukowane w 2019 roku były używane przez sześć lat zamiast czterech, spowodowałoby to zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych o około 4 153 600 000 kg ekwiwalentu CO2. Odpowiada to rocznemu średniemu śladowi węglowemu ponad 833 000 osób.

Dowiedz się więcej o tym, jak możesz zrobić kolejny krok w zarządzaniu produktami IT w sposób cyrkularny w raporcie "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice".