Som inköpare utsätts du för ett allt större tryck att uppmärksamma hållbar upphandling, vilket innebär att de produkter och tjänster du köper måste vara så hållbara som möjligt, med minsta möjliga miljöpåverkan och mest positiva sociala resultat.

Barton Finn
Blogg av:
Barton Finn

Benelux, Frankrike

För att göra det måste du ställa in relevanta krav. Det enklaste sättet att göra det är att inkludera krav från en hållbarhetscertifiering, t.ex. TCO Certified, och be om en giltig certifikat för att verifiera efterlevnaden av den sociala och miljömässiga hållbarheten krav i certifieringen.

När du anger en miljömärkning eller en certifiering med namn kan du bli tvungen att acceptera likvärdiga bevis med dess underliggande krav. Till exempel är det för närvarande obligatoriskt för alla offentliga inköpare i EU att acceptera alla giltiga typer av bevis på överensstämmelse med den krav du anger. Att utvärdera giltigheten hos de bevis som du får från din leverantör är därför en central fråga för upphandlingar om de verkligen ska driva hållbarhet. Om det inte görs på rätt sätt kan det hända att du köper produkter eller tjänster som faktiskt inte uppfyller de hållbarhetskrav som du eftersträvar. Hittills finns det ingen officiell standard för att fastställa likvärdigheten mellan olika metoder för bevis som lämnas in av anbudsgivare.

Vad betyder likvärdiga bevis på överensstämmelse egentligen?

När det gäller IT-produkter kan du använda TCO Certified för att ange relevanta krav. Vår certifiering bygger på de mest omfattande och aktuella sociala och miljömässiga hållbarhetsstandarderna krav, inklusive sociala ansvarsfull tillverkningen . krav i TCO Certified skapar en ram för att kontinuerligt och systematiskt förbättra arbetsmiljöer och arbetsvillkor i leverantörskedjan. Att ange TCO Certified i dina inköpsspecifikationer för IT är det bästa sättet att försäkra dig om att du får produkter som är verifierade att de uppfyller alla hållbarhetsvillkor krav i certifieringen. Be din leverantör om intyg som visar att alla produktmodeller som levereras under avtalsperioden är certifierade enligt TCO Certified.

En sak att komma ihåg när det gäller att acceptera likvärdiga bevis på överensstämmelse i stället för ett certifikat: Du måste också kunna utvärdera likvärdigheten hos alla alternativa bevis som leverantörerna eventuellt tillhandahåller i stället för ett TCO Certified certifikat .

Hur verifierar jag miljömässig och leverantörskedjan hållbarhet?

Att tillhandahålla likvärdiga bevis på överensstämmelse med TCO Certified är en utmanande och omfattande process. Detta beror på att verifiering av miljö- och leverantörskedjan hållbarhet inom IT är ett otroligt komplext arbete som kräver specialistkompetens och tillgång till IT-varumärkesägare och IT-fabriker. Det system verifiering som ingår i TCO Certified bygger på sådan expertis och tillgång och är utformat för att garantera noggrannhet, mäta hållbarhetsutvecklingen och ge nödvändig trygghet till inköpare som använder TCO Certified för sina IT-produkter. använda TCO Certified certifikat är det bästa sättet att verifiera efterlevnaden enligt den sociala och miljömässiga hållbarheten krav i certifieringen.

Ladda ner vår lista över de bevis som krävs för att en icke-certifierad produkt ska anses vara likvärdig med en produkt som är certifierad enligt TCO Certified.

Ladda ner vår lista över de bevis som krävs för att en icke-certifierad produkt ska anses vara likvärdig med en produkt som är certifierad enligt TCO Certified.

class="img-responsive"/
Vilka är riskerna med att inte använda bevisa att reglerna följs?

Om du inte specificerar hur du kommer att överväga olika typer av bevis på efterlevnad för de hållbarhetsmål som du har fastställt ( krav ), ökar du risken för att din upphandlingsprocess utmanas juridiskt och ogiltigförklaras. Det finns många exempel på att anbudsgivare som inte lyckats lämna in en stämning mot ogynnsamma tilldelningsbeslut bara för att urvalsparametrarna var för vaga eller inte tillräckligt specificerade i förväg - vilket gör det möjligt för dem att anklaga hela upphandlingsprocessen för påstått gynnande/ojämlik konkurrens. Genom att fastställa tydliga regler för hur förslagen kommer att bedömas och vilka bevis på överensstämmelse som kommer att accepteras för de krav ni har ställt upp kan ni minska den risken.

Det kan visserligen vara förvirrande att bedöma bevis på överensstämmelse och är inte lätt för de flesta inköpare att göra på egen hand. Detta innebär en annan risk - när irrelevanta eller otillräckliga bevis lämnas. Du måste därför fastställa ett tydligt ramverk som vägleder dig när du bestämmer vilka bevis som kan godkännas och hur de ska jämföras med varandra. Detta är det enda sättet att korrekt bedöma hållbarhetsresultatet för de olika erbjudanden som du har fått.

Vilka bevis behövs för att en produkt ska anses uppfylla kraven?

Om du inte får ett giltigt TCO Certified certifikat som bevis har vi publicerat en vägledning för inköpare "Likvärdigt bevis på överensstämmelse med TCO Certified". Här listar vi alla bevis som krävs för att en produkt ska anses överensstämma med TCO Certified.

Och kom ihåg - när du fastställer hållbarhetskrav och godkända bevis på att de uppfylls i ett anbud är det viktigt att ange att alla bevis alltid måste tillhandahållas av oberoende verifierare. Självdeklarationer bör verkligen vara förbjudna. Oberoende verifiering är den enda metoden för att kunna göra en objektiv, opartisk och korrekt bedömning av hållbarhetsfördelarna med varje anbud. Därför är använda TCO Certified certifikat det bästa sättet att kontrollera efterlevnaden eftersom oberoende verifiering av alla krav ingår.

Barton Finn

Barton Finn leder vår support till inköpare för Benelux-regionen och fransktalande Europa och skriver ibland för TCO Certified Blog. Barton brinner för hållbarhet, IT, upphandling och Tarantino-filmer.