Cirkulär IT-förvaltning i praktiken: Att börja enkelt ger resultat

I dag bidrar vårt sätt att producera och använda informationsteknik till hållbarhetsproblem som överanvändning av knappa naturresurser och massiv exponering av skadliga ämnen för människor och miljö.

Den cirkulära ekonomin erbjuder kraftfulla lösningar som kan hjälpa till att ta itu med dessa frågor. Den här artikeln fokuserar på hur din organisation kan köpa och hantera IT-produkter, särskilt notebook datorer, på ett cirkulärt sätt - en strategi som kan gynna ditt företags hållbarhetsagenda och som också kan leda till ekonomiska fördelar.

En viktig princip i affärsmodellen för cirkulär ekonomi är att produkter och material ska användas så länge som möjligt. Detta är definitivt något att tänka på när det gäller de notebook datorer som din organisation köper in och använder.

IT-produkter är en källa till växthusgaser under hela deras livscykel - från tillverkningen till distribution, användning och bortskaffande. För att hitta det bästa sättet att minska dessa utsläpp måste man veta varifrån de kommer.

I rapporten "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice", TCO Development undersöks växthusgasutsläppen från tillverkningen, distribution, användning och bortskaffande av en notebook dator och hur inköp av en ny påverkar växthusgasutsläppen, jämfört med att förlänga livslängden på en befintlig enhet.

Analysen visar att en stor majoritet av växthusgaserna släpps ut i tillverkningen -fasen. När en notebook används i fyra år uppskattas det totala koldioxidavtrycket till 299 kg under dess livscykel. Av detta släpps 79,8 procent av växthusgaserna ut i tillverkningen -fasen, 6,8 procent under transport, 13,2 procent i användningsfasen och 0,2 procent vid slutet av livscykeln.

Eftersom nästan 80 procent av utsläppen sker i tillverkningen -fasen, kommer en förlängning av en notebook -dators produktlivslängd helt klart att leda till betydande minskningar av växthusgasutsläppen.

När en notebook används i sex år istället för fyra minskar utsläppen av växthusgaser med 29 procent. För en organisation med 1.000 anställda innebär det en minskning med 216.250 kg under en 10-årsperiod. Denna strategi sparar också naturresurser och förhindrar Elektroniskt avfall.

Att byta ut en gammal notebook mot en helt ny och mer energieffektiv är kanske ett bra sätt att spara energi och minska organisationens koldioxidavtryck. Det kan stämma för vissa hushållsapparater, men inte för notebook datorer.

TCO DevelopmentEnligt analysen av tillverkningen överskuggas den positiva effekten av energibesparingar i användningsfasen av den enorma energiförbrukningen, från utvinning av råmaterial till montering.

Om till exempel den nya notebook är 10 procent mer energieffektiv måste den användas mellan 33 och 88 år innan minskningen av energiförbrukningen i användningsfasen har kompenserat för de växthusgasutsläpp som är relaterade till tillverkningen.

Att förlänga livslängden för en dator på notebook kan vara en av de viktigaste sakerna som din IT-organisation kan göra för att spara naturresurser och minska utsläppen av växthusgaser, men vi måste också inse att inte alla IT-produkter är gjorda för en lång livslängd.

För att möjliggöra cirkulär hantering av din organisations IT-produkter måste du köpa produkter som kan hanteras enligt principerna för cirkulär ekonomi. De måste vara hållbara, uppgraderbara och lätta att reparera.

En annan viktig aspekt är batteritiden. Mobila IT-produkter byts till exempel ofta ut eftersom batteriet har förlorat sin kapacitet att hålla laddningen, så för att förlänga produktens livslängd måste batteriet vara av hög kvalitet och kunna bytas ut.

Det är dyrt att köpa ny IT-utrustning i korta kontraktscykler. TCO DevelopmentAnalyserna visar att genom att förlänga en produkts livslängd från tre till sex år kan kostnaden för att köpa och använda en komplett datorarbetsstation faktiskt minskas med 28 procent, eller 570 dollar, under en tioårsperiod.

Detta gäller även om man räknar in kostnaden för att uppgradera 50 procent av notebooks med nya minnen med slumpmässig åtkomst, fasta hårddiskar och batterier.

När notebooks köps in med längre intervaller kan organisationer också göra besparingar i fråga om kostnaderna för att köpa produkterna och för att administrera upphandlingsprocessen.

En annan fråga att ta hänsyn till: Att behandla begagnade IT-produkter som en avfallsström i stället för att förlänga deras livslängd eller till och med sälja dem vidare är en missad möjlighet till kostnadsbesparingar och inkomster.

Företagets IT-produkter kan ha ett värde även om de inte längre uppfyller teamets behov. Inför återtagningsprogram inom din organisation och diskutera återförsäljningsalternativ med ett välrenommerat företag för renovering eller återtillverkning.

För att sänka inköpskostnaden för nya produkter kan du också överväga att köpa en produkt som redan har använts. Fokusera på funktionalitet och utnyttja de möjligheter som erbjuds av professionella företag för renovering och återtillverkning.

Att anamma en affärsmodell med cirkulär ekonomi handlar om att ta hänsyn till en produkts hela livscykel. När det gäller IT-hantering börjar det med att reparera och uppgradera IT-produkter - inte bara notebooks som nämns i denna artikel - när de behövs i stället för att göra sig av med dem.

Till exempel kan enkla åtgärder som att se till att alla smartphones har fodral och skärmskydd förbättra hållbarheten.

När du övergår till en cirkulär IT-hanteringsmodell måste din organisation ta hänsyn till effekterna på de anställda. Engagera dem och se till att du har mandat att ändra deras rutiner. För att göra detta är det viktigt att identifiera tydliga incitament för att göra övergången.

Vilka är fördelarna med cirkulära produkter? Det kan handla om minskade koldioxidutsläpp för din organisation, bättre operativa resultat eller lägre kostnader för IT-hantering. Var beredd att diskutera dessa effekter för att stödja din affärsidé.

TCO Certified är en global hållbarhetscertifiering för IT-produkter. Under 2019 tillverkades cirka 32 miljoner notebooks för att uppfylla detta program. Dessa produkter verifieras oberoende av varandra för att uppfylla en omfattande uppsättning hållbarhet krav under hela certifieringsperiodens giltighetstid som möjliggör cirkulära val för IT-hantering. Alla dessa produkter är tillverkade för att hålla en lång livslängd och är uppgraderbara, reparerbara och återvinningsbara.

En sista tanke: Om alla TCO Certified notebook datorer som tillverkades 2019 användes i sex år istället för fyra, skulle det leda till en minskning av växthusgasutsläppen med cirka 4 153 600 000 kg CO2-ekvivalenter. Det motsvarar det årliga genomsnittliga koldioxidavtrycket för mer än 833 000 personer.

Läs mer om hur du kan ta nästa steg för att hantera IT-produkter på ett cirkulärt sätt i rapporten "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice".