Samarbeta för att uppnå hållbarhetsmålen under COVID-19

Vår Clare Hobby talade med Donna Westermann, CEO på Sustainable Purchasing Leadership Council (SPLC), en amerikansk ideell organisation vars uppgift är att stödja och erkänna hållbara inköpspraxis.

Clare: Donna, berätta lite om dig själv!

Donna: Jag är verkligen glad över att få gå med i Sustainable Purchasing Leadership Council och hjälpa till att leda tillväxten inom hållbar upphandling globalt. Jag har en bakgrund inom läkemedel, personlig vård, tuggummi och konfektyr, mat och dryck, ett dataanalysföretag och nu en ideell ledare som nu fokuserar på indirekt hållbar upphandling, så min karriär har korsat många olika sektorer men har många gemensamma nämnare. Jag har varit lyckligt lottad i min karriär att ha fått möjlighet att följa min passion och driva både strategi och processförändringar inom viktiga områden som leverantörsdiversitet, leverantörskedjan, ansvarsfull Sourcing och mänskliga rättigheter.

Clare: COVID-19 har i grunden förändrat verksamheten och hela vårt sätt att leva. När organisationer kämpar med att hålla öppet för affärer eller hitta nya sätt att driva sin verksamhet, hur passar hållbarhet in i det nya normala?

Donna: Organisationer runt om i världen arbetar hårt för att se till att hållbarhetsaspekterna inte helt och hållet överges just nu.

För att vara framgångsrika måste förespråkare av hållbar upphandling integrera COVID-relaterade överväganden i sina förfrågningar och specifikationer där det är möjligt - snarare än att bara fokusera på regelbundna prestationer och leveranser krav. När det gäller matvaror måste de t.ex. hitta uppgifter som stöder säkerheten hos de återanvändningsalternativ eller mer hållbara engångsartiklar som de föreslår. När det gäller IT har de ökade teknikbehoven för hemkontor och distansundervisning också fått en ny aktualitet i elektronikkategorin.

inköpare inser också vikten av prioritering. Eftersom många anställda har förflyttats till COVID-relaterade ansvarsområden kämpar redan underbemannade program och projekt för att kunna fortsätta. Våra medlemmar omvärderar de kritiska prioriteringarna och arbetar hårt för att hålla dem i förgrunden. Organisationer över hela världen ser också denna utmanande tid som en möjlighet till innovation. När hållbarhet verkligen integreras i en organisations kultur blir målinriktat beslutsfattande en självklarhet, även i kristider.

Clare: Hur ser du på den roll som hållbar upphandling spelar just nu?

Donna: Om du hade ställt den frågan till mig för sex månader sedan hade mitt svar varit helt annorlunda. Coronavirus-pandemin har haft djupgående konsekvenser för hur och vad våra medlemmar upphandlar och vilka tjänster de nu kan behöva. Vi står nu inför utmaningar utan motstycke i fråga om leveranskedjor, social välfärd och våra ekonomier. Vi befinner oss dock i en miljö där inköpare måste prioritera sina högriskleverantörskällor och ta hänsyn till ursprung i landet, kategori, värde för organisationen och sekundära källor samt utveckla fler lokala leverantörer (vilket potentiellt minskar riskerna för etiska inköp och stärker de lokala ekonomierna) där det är möjligt. Slutligen, utöver dessa åtgärder på lång och kort sikt, är det nu mer än någonsin viktigt att integrera bästa praxis för hållbara inköp i din organisation. Samarbeta med organisationer som SPLC där du kan lära dig av dina kollegor och få den vägledning och utbildning du behöver.

Clare: Upphandlingsyrket har blivit så komplext och resurserna är ansträngda eftersom inköpare måste göra så mycket mer med mindre resurser. Hur kan de också ta itu med hållbarhet och bredare mål som cirkulär ekonomi?

Donna: Samarbete är viktigt när resurserna är begränsade. Experter inom hållbar upphandling är erfarna på detta - eftersom de vanligtvis inte har så stora resurser. Prioritering är också viktigt just nu. Experter inom hållbara inköp kanske inte kan uppnå alla de mål de satt upp för 2020 på grund av COVID. Mitt råd är att ta ett steg tillbaka och identifiera de mest genomförbara och mest betydelsefulla målen, och sedan begränsa din arbetsplan till att fokusera på dessa. Vissa projekt är helt enkelt inte genomförbara just nu och de kan läggas åt sidan till nästa år. Även om enskilda organisationer kämpar med resurserna kan vi tillsammans hjälpa varandra att uppnå våra mål och bidra till hållbarhetsmålen.

Clare: Kan du tala om vikten av inköpare -dialogen med leverantörerna? Hur viktig är den för att driva produktekosystemen i en mer hållbar riktning?

Donna: inköpare dialog, till exempel att utbilda och kommunicera dina hållbarhetsmål med dina leverantörer är en viktig del för att uppnå dessa mål. Ofta styrs hållbarhet av kundens krav. Genom att tydligt kommunicera era krav till era leverantörer får de "organisatoriska prestationskrav" som de sedan kan ta med sig tillbaka till sin ledningsgrupp för att motivera åtgärder.

Dessutom kan dessa samtal inriktas på specifika hållbarhetskrav och möjligheter för produkter och/eller tjänster. I vissa fall kan detta till och med kräva att leverantörerna uppmanas att konkurrera på grundval av innovation.

Clare: Som IT-produktcertifierare vet vi att kollektiva insatser för hållbarhet leder till snabbare åtgärder, men att flera inköpare känner att de måste göra det på egen hand. Hur kan enskilda inköpare bäst stödjas för att driva positiva resultat i stor skala?

Donna: Återigen, samarbete och kollektiva åtgärder är nyckeln - och är kärnan i SPLC:s uppdrag. Från början har vi betonat vikten av att sända en tydlig marknadssignal till leverantörerna. Vi har arbetat för detta genom våra riktlinjer för inköpskategorier, vår serie webinar och våra årliga toppmöten. På senare tid har våra aktionsgrupper gjort det möjligt för oss att förespråka kollektiva åtgärder för ett specifikt aktuellt ämne för hållbara inköp. Under de närmaste månaderna kommer vi att testa en ny, mer direkt möjlighet till kollektiva åtgärder under ledning av vår Peer Learning Circle för högre utbildning. Vi ser fram emot att se den positiva inverkan som denna kollektiva åtgärd kommer att ha.

Clare: Berätta om vad som är på gång på SPLC!

Donna: COVID-19 har gett alla organisationer en möjlighet att tänka om när det gäller deras erbjudanden och den strategiska inriktning de behöver för att bättre kunna tillgodose medlemmarnas behov. Under de kommande sex månaderna kommer ni att få se organisationens pånyttfödelse, en uppbyggnad av den fantastiska grund som vi har. Våra program kommer att vara certifikat -drivna, både för en individuell yrkesstatus och en organisationscertifiering, inklusive vårt signaturprogram SP3, som nu kommer att ha ett avancerat erbjudande som kommer att integrera FN:s mål för hållbar utveckling i vårt arbete, tillsammans med en djupare fördjupning i mänskliga rättigheter frågor. Vi kommer också att göra en mjuk lansering under första kvartalet av vårt verktyg för hållbarhetsbedömning och vår självbedömning av hållbarhetsmålen samt av våra peer learning circles och topical action teams för kontinuerligt samarbete och lärande.

Sustainable Purchasing Leadership Council (SPLC) är en ideell organisation vars uppdrag är att "stödja och erkänna ledarskap inom inköp som påskyndar övergången till en välmående och hållbar framtid". SPLC grundades 2013 och har 180 medlemmar. Clare Hobby, Global Director of inköpare Engagement på TCO Development, är styrelseledamot i SPLC.