采购团队更负责确保产品符合相关法规和他们组织的可持续发展政策。高级管理层和利益相关者都希望可持续的IT采购是可验证的、可衡量的，并有证据支持的。
具有可持续发展目标的私营和公共部门组织正被要求达到更高的证明标准，采购也不例外。因此，降低虚假索赔、绿色欺诈和虚张声势的风险是至关重要的。
长期以来采购商一直是通过依靠自我声明做出决策，但自我声明的不透明度和问责制的新标准正迫使他们更深入地研究如何做出可靠的决策。新的采购准则、管理层的内部目标以及利益相关者的期望都增加了与采购有关的准确影响报告的责任。这意味着要采购商们得同时平衡几个优先事项：降低成本、产品性能、供应商评估、社会影响、可修复性、可升级性和可重复使用性是一些例子。
依靠未经核实的可持续发展声明所带来的风险是真实的。在某些情况下，我们观察到宣称每周工作60小时的工厂，事实上显示其工作时间远远超过80小时。在其他情况下，对声称提供足够紧急出口的工厂进行审计时，发现一些出口被锁住或被封锁。我们还发现，在笔记本电脑的产品规格中，有不准确的电池寿命信息。当接受独立测试时，已经证明容量大大低于品牌所有者所宣称的。显然，当采购者被要求相信这些说法和声明时，风险是巨大的，并可能影响其组织的品牌和底线。
在IT采购中，这意味着供应商也必须证明与所采购产品相关的高社会和环境标准。利益相关者要求保证采购不会在供应链中造成违反劳动法的行为，如童工或对环境造成负面影响。今天的IT采购组织被期望具有战略性并能证明他们促进可持续性和减少风险。
俄勒冈州环境质量部的材料评估专家Jonathan Rivin解释了战略IT采购对俄勒冈州的重要性。
"信息技术采购是国家、地方政府和公共机构支出的最大类别之一。因此，供应链的影响可能是巨大的并影响到生命周期的后期阶段。他说："改善供应链上的可持续发展做法，可以减少供应链中断的可能性并增加弹性。
"改善供应链上的可持续发展做法，可以减少供应链中断的可能性并提高复原力"
新的规定还要求采购者负责确保产品经过验证并符合采购中的标准。越来越多的采购商被要求提供符合标准的证明，以证明与其所采购的产品有关的可持续发展主张，以及制造这些产品的供应链。目前的例子包括欧盟绿色公共采购标准，以及现代奴隶制立法的出现，如在澳大利亚和英国。此外，采购需要确保他们通过明确选择标准，促进投标人之间的公平竞争。
Felice Alfieri是欧盟委员会的政策官员。他与欧盟绿色公共采购标准（EU GPP）合作并强调采购者需要解决的核查问题的重要性。
Felice Alfieri说：“ 欧盟绿色公共采购标准的编写是为了确保环境性能的主张是可核查、可审计和可比较的。”
采购团队的另一个重要因素是非财务报告，如ESG（环境、社会、治理）报告。不准确或未经核实的ESG报告会增加声誉和品牌风险，会损害与利益相关者、投资者、客户和员工的关系。被曝光为不重视可持续发展的采购商则要付出相应的代价。
这一切都归结为证明。即使是最严格的可持续发展标准，如果没有独立验证和监测可持续发展进展的系统，也会落空。对于采购来说，避免洗绿的解决方案是要求对声明进行独立验证并提供合规证明。指定具有所有这些系统的生态标签是一个好的开始。
