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Come utilizzare TCO Certified negli acquisti IT

L'inclusione di TCO Certified nelle politiche di approvvigionamento e nelle gare d'appalto è un modo semplice e verificato in modo indipendente per promuovere la responsabilità ambientale e sociale nel ciclo di vita e nella catena del valore dell'elettronica. La nostra guida passo passo vi aiuta a iniziare e vi offre consigli pratici lungo il percorso.

IL MODO VELOCE

Inserite TCO Certified nel linguaggio degli appalti

Utilizzare TCO Certified negli appalti è facile come citarlo nel linguaggio degli appalti. Non è necessaria una conoscenza approfondita della sostenibilità o una rete di esperti con accesso a fabbriche in tutto il mondo. Siamo noi a stabilire i criteri e a verificare la conformità per voi, facendovi risparmiare tempo e risorse preziose.

Ecco un esempio di come citare TCO Certified:

[categoria/categorie di prodotti] consegnati nell'ambito del presente contratto devono essere certificati in conformità a TCO Certified al momento della consegna del prodotto. Come prova del rispetto dei criteri, il prodotto deve essere elencato in TCO Development's Product Finder, disponibile all'indirizzo tcocertified.com/product-finder.

Ulteriori esempi di come includere il sito TCO Certified nelle politiche di approvvigionamento e nelle gare d'appalto sono disponibili qui.

IL MODO PIÙ COMPLETO

Ottenere di più dalla vostra strategia IT sostenibile

Il semplice inserimento di TCO Certified nel linguaggio degli acquisti invierà al settore IT il segnale che la sostenibilità è una priorità assoluta per la vostra organizzazione. Tuttavia, adottando un approccio strategico ai vostri obiettivi e impegni di sostenibilità, avrete più possibilità di influenzare i vostri fornitori e di misurare efficacemente il vostro impatto.

FASE 1

Preparate la vostra organizzazione

Controllate il vostro portafoglio prodotti in Product Finder

Potete verificare facilmente lo stato di certificazione del vostro attuale portafoglio di prodotti utilizzando il nostro Product Finder che elenca tutti i modelli di prodotti certificati. Troverete migliaia di prodotti certificati di marchi famosi, e potreste persino scoprire che alcuni dei prodotti che state già utilizzando sono tra questi. Tuttavia, anche se attualmente utilizzate prodotti certificati, è importante specificare TCO Certified nella vostra prossima gara d'appalto per dimostrare che la sostenibilità è una priorità per voi. In questo modo invierete anche un chiaro segnale al settore IT sull'importanza della sostenibilità.

Stabilite i vostri obiettivi

Il lavoro con gli acquisti sostenibili sarà più facile se la vostra organizzazione ha già fissato degli obiettivi di sostenibilità ambientale e sociale. Questi obiettivi dovrebbero idealmente includere aspetti di sostenibilità sociale e ambientale come il clima, il contenuto di materiali pericolosi, la tutela dei lavoratori nella catena di fornitura e la circolarità, in cui il tempo di utilizzo del prodotto è una parte importante. TCO Certified Il nostro sistema copre tutti questi aspetti e può aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi in modo efficiente.

Identificate i dati chiave che vi aiutano a misurare gli effetti dell'acquisto e dell'utilizzo di prodotti IT in modo più sostenibile, per la rendicontazione interna o esterna e per soddisfare i requisiti di legge.

Includere TCO Certified nei documenti programmatici

Considerate di inserire nella vostra politica di approvvigionamento una clausola specificamente intitolata "certificazioni di sostenibilità ed etichette ecologiche" e chiarite che le certificazioni affidabili devono essere utilizzate per selezionare i prodotti più sostenibili sul mercato, quando disponibili.

Coinvolgere i colleghi

Allineare le priorità e gli impegni interni dell'organizzazione è un primo passo importante per qualsiasi programma di approvvigionamento sostenibile. La cooperazione tra le funzioni è fondamentale e vi aiuterà a fare progressi più rapidi. Invitate i responsabili delle decisioni e gli specialisti almeno di IT, acquisti, sostenibilità, finanza, strutture e comunicazione a dialogare regolarmente sulla pianificazione della sostenibilità e spiegate perché e come utilizzare TCO Certified.

Ottenere il consenso interno

A volte è necessario convincere i colleghi e la direzione. Per creare un consenso interno, informatevi sugli impatti della sostenibilità dei prodotti IT lungo tutta la catena di fornitura, tra cui il clima, l'esaurimento delle risorse naturali, i rifiuti elettronici, le sostanze pericolose e gli impatti sociali. Individuare incentivi chiari: quali sono i vantaggi dell'acquisto di prodotti IT più sostenibili? Potrebbero essere la riduzione dei rischi, la diminuzione dell'impatto sul clima, il miglioramento dei risultati operativi o la riduzione dei costi del ciclo di vita per la gestione dell'IT.

FASE 2

Parlate con i vostri fornitori

Coinvolgere tempestivamente i fornitori

Discutere le priorità di sostenibilità e l'intenzione di specificare TCO Certified con il fornitore fin dalle prime fasi della pianificazione degli acquisti aiuterà il fornitore ad allinearsi con i requisiti e a fornire i modelli certificati desiderati. Utilizzate dialoghi pre-competitivi, come le richieste di informazioni (RFI) per raccogliere informazioni dai fornitori e avviare il dialogo. Altri argomenti da includere sono i piani per il primo e il secondo utilizzo, le opportunità di acquisto di dispositivi ricondizionati o rigenerati e la necessità di dati credibili per la reportistica.

Lasciare il tempo necessario ai marchi per ottenere la certificazione dei loro prodotti

I marchi IT spesso richiedono la certificazione come risposta alla domanda degli acquirenti. Pertanto, l'inclusione di TCO Certified negli acquisti contribuisce a promuovere il progresso del settore e garantisce la disponibilità di prodotti certificati. Se si desidera acquistare modelli di prodotti non ancora certificati, è ancora più importante informare i fornitori della propria intenzione di specificare TCO Certified in tempo utile (ad esempio, sei mesi prima della richiesta di offerta). In questo modo, avranno il tempo di richiedere la certificazione e di sottoporsi a tutti i test, le valutazioni e gli audit necessari per ottenere la certificazione dei prodotti.

FASE 3

Includete TCO Certified nelle vostre specifiche

Fare della sostenibilità una priorità

Ora siete pronti a inserire TCO Certified nelle vostre specifiche di approvvigionamento. Il modo migliore per farlo è specificare TCO Certified per tutte le categorie di prodotti rilevanti. Potete anche utilizzare TCO Certified come criterio di qualificazione e valutazione per stabilire un livello minimo di prestazioni di sostenibilità del prodotto. Attribuite ai fattori di sostenibilità la massima ponderazione percentuale possibile: si raccomanda almeno il 30%.

Specificare TCO Certified nella gara d'appalto

Fate in modo che la fornitura di modelli certificati sia un requisito per il rispetto delle vostre condizioni. Specificate nella gara d'appalto che i prodotti inclusi nel vostro contratto di hardware IT devono essere "certificati in conformità a TCO Certified" per l'intera durata del contratto.

Scrivete ad esempio:

[categoria/categorie di prodotti] consegnati nell'ambito del presente contratto devono essere certificati in conformità a TCO Certified al momento della consegna del prodotto. Come prova del rispetto dei criteri, il prodotto sarà elencato nel sito TCO Development's Product Finder, disponibile all'indirizzo tcocertified.com/product-finder e un certificato di prova sarà disponibile su richiesta.

Inoltre, specificare che i prodotti forniti devono mantenere "un certificato TCO Certified attivo per tutta la durata del contratto". Questo è importante, soprattutto se il produttore aggiorna il modello del prodotto durante questo periodo. Il certificato TCO Certified è valido per due anni, con la possibilità di estenderlo in periodi di un anno.

Se vi trovate in una regione in cui è necessario mostrare una prova di conformità equivalente, consultate la nostra guida Prova di conformità equivalente con TCO Certified.

Considerate la possibilità di concedere ai fornitori un periodo di qualificazione

Se i prodotti non sono ancora certificati, si può considerare di concedere al fornitore un periodo di qualificazione (ad esempio sei mesi) per ottenere la certificazione di tali prodotti secondo TCO Certified. In questo modo, si possono accettare offerte dai fornitori, anche se tutti i modelli di prodotto specificati non sono ancora certificati.

Raggiungere gli offerenti che non hanno vinto

Una volta conclusa la gara d'appalto, contattate i fornitori che non si sono aggiudicati il contratto. Se hanno ottenuto un punteggio basso in termini di sostenibilità o non hanno consegnato i prodotti certificati in tempo, questa è una buona occasione per avviare un dialogo su come soddisfare le vostre ambizioni di sostenibilità possa aiutarli a essere più competitivi nelle offerte future.

FASE 4

Rispettare il contratto

Mantenere il dialogo

Comunicate regolarmente con i vostri fornitori per garantire la disponibilità continua di prodotti certificati, in caso di aggiornamento dei modelli o di rilascio di una nuova generazione di TCO Certified . Un dialogo continuo vi offre anche l'opportunità di discutere altri argomenti inclusi nel contratto, come gli elenchi del catalogo elettronico, la segnalazione di prodotti ricondizionati, i certificati di rimozione dei dati e la gestione responsabile dei rifiuti elettronici.

Responsabilizzare i fornitori

Seguite regolarmente i vostri fornitori per assicurarvi che forniscano prodotti certificati per tutta la durata del contratto. Questo è particolarmente importante nel caso in cui i modelli dei prodotti vengano aggiornati. Un certificato attivo significa che il sistema TCO Certified continua a monitorare la conformità del prodotto e della fabbrica, facendovi risparmiare tempo e risorse. Verificate lo stato di certificazione del vostro portafoglio di prodotti nel nostro sito Product Finder.

Tenete d'occhio il catalogo elettronico

Se il vostro fornitore elenca i prodotti in un catalogo elettronico, assicuratevi che i prodotti certificati siano contrassegnati come preferibili e siano ricercabili. In questo modo sarà più facile per le persone della vostra organizzazione fare scelte sostenibili.

Rimanete aggiornati con Product Finder

Utilizzare Product Finder per rimanere aggiornati sui modelli certificati e sulle date di validità del certificato. La funzione Product Finder watcher consente di impostare una funzione di monitoraggio personalizzata e in tempo reale che fornisce aggiornamenti regolari sullo stato di certificazione dei prodotti.

PASSO 5

Traccia i tuoi progressi

Ricollegarsi ai propri obiettivi

Una volta che si utilizza TCO Certified negli acquisti e si ricevono prodotti certificati, il monitoraggio dei progressi sarà fondamentale per garantire che il programma di approvvigionamento abbia l'impatto desiderato. Assicuratevi di utilizzare dati affidabili nei rapporti. Le autodichiarazioni del settore e altre affermazioni non verificate sui prodotti comportano un elevato rischio di greenwashing.

Creare rapporti personalizzati nel Generatore di rapporti

Con Report Generator è possibile creare rapporti di sostenibilità personalizzati per i prodotti IT certificati utilizzati dall'azienda. I report includono dati e affermazioni verificati in modo indipendente per supportare la vostra strategia di sostenibilità, i rapporti e le comunicazioni.

Copertura dei dati e dei sinistri:

  • Clima: impronta di carbonio del prodotto ed emissioni scope 2 & 3.
  • Sostanze: sostanze pericolose e sostituzioni più sicure.
  • Circolarità: impronta dei materiali, estensione della vita del prodotto e rifiuti elettronici.
  • Catena di approvvigionamento: responsabilità sociale e ambientale nella catena di approvvigionamento.

Condividete i vostri successi

Comunicare i progressi ai colleghi contribuisce a creare un impegno nei confronti degli obiettivi di sostenibilità e di approvvigionamento sostenibile. Le aree di rendicontazione possono includere, ad esempio, l'impatto sul clima, i rifiuti, la vita media dei prodotti e il numero di categorie di prodotti in cui viene affrontata la responsabilità della catena di fornitura.

Guida passo-passo PDF

Scarica la guida stampabile con una lista di controllo!

Seguire la nostra guida passo passo su come utilizzare TCO Certified negli acquisti vi aiuterà a sfruttare il vostro potere d'acquisto, a raggiungere i vostri obiettivi di sostenibilità e a misurare i vostri progressi.

Scaricate qui una versione pdf stampabile. Contiene la guida completa e una lista di controllo che può aiutarvi a strutturare il vostro lavoro con gli acquisti sostenibili. Stampatela, appendetela alla parete e spuntate i passi che avete già completato.

  • Include più di 35 consigli pratici
  • Versione completa della guida passo-passo
  • La lista di controllo vi aiuta ad essere organizzati

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Elenco delle prove necessarie affinché un modello di prodotto non certificato possa essere considerato uguale a uno certificato.