Nel 2021, una modifica delle direttive nazionali sugli appalti ha reso obbligatoria la responsabilità sociale e ambientale per i committenti pubblici della Repubblica Ceca. Ho parlato con Martin Rajman, responsabile degli acquisti centrali della Televisione Ceca, che ha condiviso la sua esperienza con gli acquisti sostenibili e con TCO Certified.

Dmytro Kapotia
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Dmytro Kapotia

Europa

Potrebbe descrivere lo stato degli acquisti sostenibili nel suo Paese?

Martin Rajman
Martin Rajman
Responsabile degli acquisti centrali della Televisione Ceca

Gli acquisti sostenibili nella Repubblica Ceca sono stati promossi dalle filiali locali delle grandi multinazionali nel settore privato e, nel settore pubblico, dal Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali. Fino a qualche anno fa, questo tema non era molto sentito nel settore pubblico. La situazione ha iniziato a cambiare nel 2016, quando è entrata in vigore una nuova legge sugli appalti pubblici che incorpora una nuova direttiva del Parlamento europeo. Questa legge ha esplicitamente permesso di incorporare nelle condizioni di gara sia gli aspetti ambientali che quelli sociali.

Quindi la politica pubblica è stata un fattore chiave, secondo lei?

Sì. Un altro forte stimolo è stata la "Risoluzione del governo della Repubblica Ceca sulle regole per l'applicazione di un approccio responsabile agli appalti pubblici". Sebbene non sia stata promossa con forza, considero questo documento il primo stimolo per una maggiore implementazione degli acquisti sostenibili nel settore pubblico. È stata la prima volta che il nostro governo ha dichiarato che gli appalti pubblici sostenibili sono l'approccio giusto e non sono solo consentiti, ma "preferiti". Tuttavia, la promozione della sostenibilità è rimasta principalmente sulle spalle del Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali, che ha ottenuto una sovvenzione dall'UE per promuovere la sostenibilità e ha messo insieme un team dedicato di esperti entusiasti.

Ma una spinta davvero massiccia è arrivata nel 2021, quando è entrato in vigore un nuovo emendamento alla legge sugli appalti pubblici. Questo emendamento ha introdotto e reso obbligatori i principi degli appalti pubblici socialmente e ambientalmente responsabili. Inoltre, ha portato questi principi allo stesso livello dei principi esistenti di trasparenza, proporzionalità, parità di trattamento e non discriminazione.

Questa modifica della legge sugli appalti pubblici ha provocato un "terremoto" nella professione dei committenti pubblici. Anche chi aveva già una certa esperienza è rimasto sorpreso, ma è riuscito ad adattarsi senza troppe difficoltà. Gli inesperti non sapevano come fare gli appalti e hanno combattuto contro la legge. Il Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali ha organizzato un'ampia campagna educativa: l'Associazione degli Appalti Pubblici ha organizzato webinar, riviste professionali hanno scritto sull'argomento, diverse pagine web hanno raccolto e condiviso le migliori pratiche. Gli acquisti sostenibili sono diventati l'argomento dell'anno. Ogni organizzazione sta studiando come affrontarlo.

Ci parli del suo approccio alla Televisione Ceca. Che cosa vi spinge ad acquistare tecnologie informatiche più sostenibili?

La Czech Television è stata una delle prime ad adottare gli acquisti sostenibili nella Repubblica Ceca. Nel 2017 abbiamo iniziato a integrare la sostenibilità negli acquisti di servizi a basso valore aggiunto (ad esempio i servizi di pulizia). Il motivo era la nostra insoddisfazione per la qualità del servizio, che era stato offerto sulla base del criterio del prezzo più basso. Abbiamo gradualmente abbandonato l'idea di valutare solo in base all'offerta più bassa e abbiamo iniziato ad adottare l'idea del rapporto qualità-prezzo e del costo del ciclo di vita. In breve, abbiamo adottato il "pensiero del ciclo di vita". Il pensiero del ciclo di vita ci ha portato all'IT sostenibile e anche a TCO Certified.

Sia i temi ambientali che quelli sociali sono importanti per noi. In quanto emittente televisiva pubblica, abbiamo alcuni valori che derivano dalla nostra missione. Questi valori sono anche incorporati nella Legge sulla televisione ceca, nello Statuto della televisione ceca e nel Codice della televisione ceca. Inoltre, trasmettiamo notizie sul lavoro minorile, sul lavoro forzato nei campi di internamento, sui minerali dei conflitti e così via. Immaginate se producessimo e trasmettessimo queste storie utilizzando attrezzature realizzate da bambini o dal lavoro forzato? Che effetto farebbe?

Quali vantaggi vedete ora o vi aspettate in futuro?

Qualità, lungo ciclo di vita, bassi costi operativi, affidabilità, sicurezza e coscienza pulita.

Qual è il suo consiglio per gli altri acquirenti? Qual è un buon punto di partenza?

Anche un piccolo passo è importante. Non è necessario fare subito grandi cambiamenti. Ma è importante iniziare e trovare la propria strada.

Cerchiamo di essere trasparenti, razionali e di fare chiarezza nei confronti di fornitori, dipendenti e pubblico.

Ed è sempre bene iniziare ad analizzare il motivo per cui voglio comprare qualcosa, dove si trova il valore, i costi, i rischi, le opportunità. Pensate a come viene prodotto e a cosa succederà alla fine del ciclo di vita. Questa analisi è la parte più importante degli acquisti sostenibili.

Scaricate la nostra guida e seguite quattro passi concreti per iniziare a fare acquisti IT sostenibili.

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Perché la TV ceca ha deciso di utilizzare TCO Certified?

Abbiamo identificato alcuni rischi di sostenibilità associati all'hardware IT e abbiamo cercato modi per mitigarli. I nostri acquisti IT sono trascurabili rispetto alle dimensioni dei produttori globali. Abbiamo un potere di mercato molto limitato e disponiamo di tempo, energia, denaro e conoscenze limitate. Abbiamo scoperto che TCO Certified è una certificazione completa, che copre praticamente tutti i rischi di sostenibilità che abbiamo identificato. Ed è ampiamente diffusa e utilizzata. Chiedere prodotti certificati secondo TCO Certified significa non limitare la concorrenza e mitigare i rischi di sostenibilità senza dover investire tempo, denaro ed energie del nostro personale. Allo stesso tempo, facciamo pressione sui produttori affinché incorporino la sostenibilità nell'intero ciclo di vita del prodotto che dobbiamo acquistare.

Dmytro Kapotia

Dmytro Kapotia guida il nostro supporto agli acquirenti in Europa e occasionalmente scrive per il blog TCO Certified . Dmytro è appassionato di sostenibilità, ciclismo e DJ.