År 2021 gjorde en ändring i de nationella upphandlingsdirektiven socialt och miljömässigt ansvar obligatoriskt för offentliga upphandlare i Tjeckien. Jag talade med Martin Rajman, chef för central upphandling på Tjeckiska televisionen, som delar med sig av sina erfarenheter av hållbar upphandling och TCO Certified.

Dmytro Kapotia
Blogg av:
Dmytro Kapotia

Europa

Kan du beskriva hur det ser ut med hållbar upphandling i ditt land?

Martin Rajman
Martin Rajman
Chef för den centrala upphandlingen vid Tjeckiska televisionen

Hållbar upphandling i Tjeckien har främjats av lokala filialer till stora multinationella företag inom den privata sektorn och, inom den offentliga sektorn, av ministeriet för arbete och sociala frågor. Fram till för några år sedan var detta inte en viktig fråga inom den offentliga sektorn. Situationen började förändras 2016, då en ny lag om offentlig upphandling trädde i kraft, där ett nytt direktiv från Europaparlamentet införlivades. Denna lag har uttryckligen gjort det möjligt att införliva både miljömässiga och sociala aspekter i anbudsvillkoren.

Så den offentliga politiken har varit en viktig drivkraft, skulle du säga?

Ja. En annan stark drivkraft var resolutionen från Tjeckiens regering om reglerna för att tillämpa en ansvarsfull -strategi vid offentlig upphandling. Även om det inte var något starkt främjande, anser jag att detta dokument var den första utlösande faktorn för ett större genomförande av hållbar upphandling inom den offentliga sektorn. Det var första gången som vår regering förklarade att hållbar offentlig upphandling är den rätta metoden och att den inte bara är tillåten, utan att den är "att föredra". Främjandet av hållbarhet förblev dock huvudsakligen en uppgift för arbets- och socialministeriet, som hade fått ett EU-bidrag för att främja hållbarhet och samlat ett team av entusiastiska experter.

Men en riktigt massiv satsning kom 2021, när en ny ändring av lagen om offentlig upphandling trädde i kraft. Genom ändringen infördes principerna för social och miljömässig ansvarsfull offentlig upphandling, och de blev obligatoriska. Genom ändringen kom dessa principer också på samma nivå som de befintliga principerna om öppenhet, proportionalitet, likabehandling och icke-diskriminering.

Denna ändring av lagen om offentlig upphandling har orsakat en "jordbävning" i yrket för offentliga upphandlare. Även de som redan hade viss erfarenhet blev överraskade, men lyckades anpassa sig utan större svårigheter. De oerfarna visste inte hur man upphandlar och har kämpat mot lagen. Arbets- och socialministeriet anordnade en stor utbildningskampanj: Föreningen för offentlig upphandling anordnade webbseminarier, yrkestidskrifter skrev om ämnet, flera webbsidor samlade in och delade med sig av bästa praxis. Hållbar upphandling har blivit årets ämne. Varje organisation undersöker för närvarande hur man ska ta itu med det.

Berätta om ditt tillvägagångssätt på Czech Television. Vad är er drivkraft för att köpa mer hållbar IT?

Czech Television var tidigt ute med att införa hållbar upphandling i Tjeckien. Vi började integrera hållbarhet i upphandlingen av tjänster med lägre mervärde (t.ex. städtjänster) under 2017. Anledningen var vårt missnöje med kvaliteten på tjänsten, som hade upphandlats på grundval av det lägsta priset krav. Vi övergav gradvis idén om att utvärdera enbart på lägsta anbud och började anta idén om värde för pengarna och livscykelkostnader. Kort sagt antog vi ett "livscykeltänkande". Livscykeltänkandet förde oss till hållbar IT och även till TCO Certified.

Både miljöfrågor och sociala frågor är viktiga för oss. Som ett offentligt TV-bolag har vi vissa värderingar som härrör från vårt uppdrag. Dessa värderingar ingår också i lagen om tjeckisk tv, stadgan för tjeckisk tv och koden för tjeckisk tv. Vi sänder också nyhetsinslag om barnarbete, tvångsarbete i interneringsläger, Konfliktmineraler och så vidare. Tänk om vi producerar och sänder dessa berättelser med hjälp av utrustning som tillverkats av barn, eller av tvångsarbete? Hur skulle det se ut?

Vilka fördelar ser du nu eller förväntar dig i framtiden?

Kvalitet, lång livslängd, låga driftskostnader, tillförlitlighet, säkerhet och ett rent samvete.

Vad är ditt råd till andra inköpare? Var är ett bra ställe att börja?

Även ett litet steg är viktigt. Det finns ingen anledning att göra stora förändringar på en gång. Men det är viktigt att börja och hitta sin väg.

Vi försöker vara transparenta, rationella och ge klarhet åt leverantörer, anställda och allmänheten.

Och det är alltid bra att börja med att analysera varför jag vill köpa något, var värdet ligger, kostnaderna, riskerna och möjligheterna. Tänk på hur det tillverkas och vad som kommer att hända i slutet av livscykeln. Denna analys är den viktigaste delen av hållbar upphandling.

Ladda ner vår guide och följ fyra konkreta steg för att komma igång med hållbara IT-inköp.

Ladda ner vår guide och följ fyra konkreta steg för att komma igång med hållbara IT-inköp.

class="img-responsive"/

Varför har tjeckisk TV valt att använda TCO Certified?

Vi identifierade vissa hållbarhetsrisker i samband med IT-hårdvara och sökte efter sätt att minska dem. Våra IT-köp är försumbara jämfört med globala tillverkares storlek. Vi har mycket begränsad marknadsstyrka, vi har begränsad tid, energi, pengar och kunskap. Vi fann att TCO Certified är en omfattande certifiering som täcker praktiskt taget alla hållbarhetsrisker som vi har identifierat. Och den är allmänt spridd och används. använda produkter som är certifierade enligt TCO Certified innebär att vi inte begränsar konkurrensen och att vi minskar hållbarhetsriskerna utan att behöva investera tid, pengar och energi från våra medarbetare. Samtidigt sätter vi press på tillverkarna att införliva hållbarhet i hela livscykeln för den produkt vi behöver köpa.

Dmytro Kapotia

Dmytro Kapotia leder vårt stöd till inköpare i Europa och skriver ibland för TCO Certified Blog. Dmytro brinner för hållbarhet, cykling och DJing.