De stad Göteborg is de op één na grootste gemeente van Zweden. De regio wil een voorloper zijn op het gebied van milieubewuste en stedelijke ontwikkeling en gebruikt openbare aanbestedingen als instrument om positieve verandering te stimuleren. MVO-specialist Johan Davidsson deelt een aantal belangrijke tips voor succes.
"We nemen duurzaamheidseisen op in onze contracten omdat we weten dat we het verschil kunnen maken. De stad Göteborg is een grote en belangrijke klant voor veel van onze leveranciers, dus de criteria die we stellen zijn belangrijk voor hen. We hebben sterke ambities op het gebied van duurzaamheid en samen met onze leveranciers kunnen we zorgen voor positieve verandering", zegt Johan Davidsson.
De stad Göteborg koopt elk jaar producten en diensten in ter waarde van twee miljard euro. Ongeveer 70 mensen werken op de inkoop- en aanbestedingsafdeling.
Davidsson voegt hier aan toe: "We hebben een goede mate van expertise en relatief veel middelen om te werken aan duurzaam inkoopbeleid. We stellen onze eigen criteria op wanneer dat nodig is, maar het is vaak efficiënter om criteria te gebruiken die al bekend zijn bij de leveranciers. Om dit te bereiken, maken we gebruik van criteria in certificeringen, hergebruiken we contracten die we eerder hebben opgesteld of leren we van andere overheidsinstanties en gebruiken we materialen van de Zweedse Rijksdienst voor Inkoop (The National Agency for Public Procurement)."
De grootste uitdaging voor de stad Göteborg is niet het bedenken van de duurzaamheidscriteria, maar het controleren of producten en fabrieken voldoen aan de gestelde criteria. Een criterium dat niet wordt gecontroleerd, heeft in de eerste plaats weinig zin om te stellen, aldus Johan Davidsson.
"We moeten ervoor kunnen zorgen dat leveranciers en de producten die we inkopen voldoen aan de gestelde eisen. De beste strategie is om het controleren gedurende het hele proces in gedachten te houden, ook in een vroeg stadium tijdens de fase waarin de criteria worden ontworpen", zegt hij.
De stad Göteborg maakt gebruik van TCO Certified
De stad Göteborg heeft besloten om de duurzaamheidscertificering TCO Certified te gebruiken als hulpmiddel bij het inkopen van IT-producten. Johan Davidsson legt uit waarom zij TCO Certified zien als de meest geschikte duurzaamheidscertificering voor IT-producten:
"Verwijzen naar een certificering in aanbestedingsdocumenten zorgt voor duidelijkheid voor zowel leveranciers als de inkopende organisatie. Het is fijn dat een onafhankelijke verificateur verifieert dat aan de criteria wordt voldaan. Het is voor ons een stuk eenvoudiger en het kost minder middelen om te controleren of een product wel of niet gecertificeerd is dan om de naleving te controleren van alle criteria die deel uitmaken van een certificering."
TCO Certified bevat een groot aantal sociale en milieu-criteria die verder gaan dan wetgeving en industriestandaarden. Vragen om een certificering die veel parameters dekt is eenvoudiger en efficiënter dan deze criteria afzonderlijk opstellen en controleren, concludeert Davidsson.
Ambitieus werk op het gebied van conflictmineralen
Als onderdeel van hun werk op het gebied van duurzaamheid streeft de stad Göteborg naar een verantwoordelijke benadering van conflictmineralen zoals tantaal, tin, wolfraam en goud. Deze mineralen, die worden gebruikt in IT-producten, worden gewonnen in conflictgebieden onder omstandigheden waarin de mensenrechten regelmatig worden geschonden. De stad Göteborg heeft een rapport gepubliceerd waarin de complexiteit van het probleem wordt beschreven, waarom het moeilijk is om producten met conflictmineralen volledig te vermijden en wat organisaties kunnen doen om het risico te verlagen. Een manier om dit te doen, zo stelt het rapport, is om TCO Certified op te nemen in de contracttaal voor de inkoop van IT-producten.
"Er zijn geen andere toepasbare certificeringen die conflictmineralen dekken. Met TCO Certified moet de merkeigenaar een beleid hebben voor de verantwoorde inkoop van mineralen. Zij
moeten ook steun verlenen aan initiatieven in de regio die actief zijn in door conflict getroffen en hoogrisicogebieden", aldus Johan Davidsson.
Tips! Hoe u certificeringen kunt gebruiken bij aanbestedingen
Over TCO Certified
TCO Certified is een aan ISO 14024 conforme, wereldwijde duurzaamheidscertificering voor IT-producten. De criteria hebben betrekking op de levenscyclus van het product en worden elke drie jaar geactualiseerd. De naleving van de criteria wordt gedurende de hele levensduur van het certificaat geverifieerd door onafhankelijke organisaties.
