Göteborgs stad är Sveriges näst största kommun. Regionen strävar efter att vara en föregångare inom miljö- och stadsutveckling och använder offentlig upphandling som ett verktyg för att driva positiv förändring. CSR-specialisten Johan Davidsson har några topptips för att lyckas.
"Vi inkluderar hållbarhetskrav i våra kontrakt eftersom vi vet att vi kan göra skillnad. Göteborgs stad är en stor och viktig kund för många av våra leverantörer, så de krav vi ställer upp är viktiga för dem. Vi har starka ambitioner inom hållbarhetsområdet och tillsammans med våra leverantörer kan vi åstadkomma positiva förändringar", säger Johan Davidsson.
Göteborgs stad upphandlar produkter och tjänster till ett värde av två miljarder euro varje år. Cirka 70 personer arbetar på inköps- och upphandlingsavdelningen.
Davidsson tillägger: "Vi har en god kompetens och relativt omfattande resurser för att arbeta med hållbar upphandling. Vi skapar egna krav när vi behöver det, men det är ofta effektivare att använda krav som leverantörerna redan känner till. För att uppnå detta använder vi oss av krav i certifieringar, återanvänder kontrakt som vi skrivit tidigare eller lär oss av andra myndigheter och använder material från Upphandlingsmyndigheten."
Den största utmaningen för Göteborgs stad är inte att utforma hållbarhetssystemet krav, utan att följa upp om produkter och fabriker följer de fastställda riktlinjerna krav. En krav som inte följs upp är meningslös att sätta från början, enligt Johan Davidsson.
"Vi måste kunna garantera att leverantörer och de produkter vi köper uppfyller fastställda krav. Den bästa strategin är att ha övervakning i åtanke under hela processen, även tidigt i processen under konstruktionsfasen krav ", säger han.
Göteborgs stad använder sig av TCO Certified
Göteborgs stad har beslutat att använda hållbarhetscertifieringen TCO Certified som ett verktyg i upphandlingen av IT-produkter. Johan Davidsson förklarar varför de ser TCO Certified som den lämpligaste hållbarhetscertifieringen för IT-produkter:
"Att hänvisa till en certifiering i anbudshandlingar skapar klarhet för både leverantörer och inköpsorganisationen. Det är bra att en tredje part verifierar att krav uppfylls. Det är mycket enklare och mindre resurskrävande för oss att kontrollera om en produkt är certifierad eller inte än att övervaka efterlevnaden av alla krav som ingår i en certifiering."
TCO Certified omfattar ett stort antal sociala och miljömässiga aspekter krav som går längre än lagstiftning och industristandarder. använda en certifiering som omfattar många parametrar är enklare och effektivare än att fastställa och följa upp dessa krav separat, avslutar Davidsson.
Ambitiöst arbete med Konfliktmineraler
Som en del av sitt hållbarhetsarbete strävar Göteborgs stad efter att ha ett ansvarsfull förhållningssätt till Konfliktmineraler som tantal, tenn, volfram och guld. Dessa mineraler, som används i IT-produkter, utvinns i konfliktdrabbade områden under omständigheter där mänskliga rättigheter rutinmässigt missbrukas. Göteborgs stad har publicerat en rapport som beskriver problemets komplexitet, varför det är svårt att helt undvika produkter som innehåller Konfliktmineraler och vad organisationer kan göra för att minska risken. Ett sätt att göra detta är enligt rapporten att inkludera TCO Certified i kontraktsspråket vid inköp av IT-produkter.
"Det finns inga andra tillämpliga certifieringar som täcker Konfliktmineraler. Med TCO Certified måste varumärkesägaren ha en policy för ansvarsfull inköp av mineraler. De
måste också stödja regionala initiativ som arbetar i konfliktdrabbade områden och högriskområden", kommenterar Johan Davidsson.
Tips! Hur man använder certifieringar vid upphandling
Om TCO Certified
TCO Certified är en global hållbarhetscertifiering för IT-produkter som uppfyller kraven i ISO 14024. krav täcker produktens livscykel och uppdateras var tredje år. Efterlevnaden av krav kontrolleras av oberoende organisationer under hela produktens livslängd certifikat.
