Göteborgs stad är Sveriges näst största kommun. Regionen vill vara en föregångare inom miljö- och stadsutveckling och använder offentlig upphandling som ett verktyg för att driva positiv förändring. CSR-specialisten Johan Davidsson delar med sig av några goda råd för framgång.
"Vi ställer hållbarhetskrav i våra avtal eftersom vi vet att vi kan göra skillnad. Göteborgs stad är en stor och viktig kund för många av våra leverantörer, så de krav vi sätter är viktiga för dem. Vi har höga ambitioner inom hållbarhetsområdet och tillsammans med våra leverantörer kan vi åstadkomma en positiv förändring", säger Johan Davidsson.
Göteborgs stad upphandlar varor och tjänster till ett värde av två miljarder euro varje år. Runt 70 personer arbetar på inköps- och upphandlingsavdelningen.
Davidsson tillägger: "Vi har en bra kompetensnivå och relativt omfattande resurser för att arbeta med hållbar upphandling. Vi ställer egna krav när vi behöver det, men det är ofta mer effektivt att använda krav som leverantörerna redan känner till. För att uppnå detta använder vi oss av krav i certifikat, återanvänder avtal som vi har skrivit tidigare eller lärt oss av andra offentliga myndigheter och använder material från Upphandlingsmyndigheten."
Den största utmaningen för Göteborgs stad är inte att utforma hållbarhetskraven, utan att följa upp om produkter och fabriker efterlever de uppställda kraven. Ett krav som inte följs upp är meningslöst att ställa från början, enligt Johan Davidsson.
"Vi måste kunna se till att leverantörer och de produkter vi köper in följer uppställda krav. Den bästa strategin är att ha uppföljning i åtanke under hela processen, även tidigt i processen under fasen för utformning av krav", säger han.
Göteborgs stad använder TCO Certified
Göteborgs stad har beslutat att använda hållbarhetscertifieringen TCO Certified som ett verktyg vid upphandling av IT-produkter. Johan Davidsson förklarar varför de ser TCO Certified som den lämpligaste hållbarhetscertifieringen för IT-produkter:
"Att hänvisa till ett certifikat i anbudshandlingar skapar tydlighet för både leverantörer och den upphandlande organisationen. Det är bra att en oberoende aktör verifierar att kraven uppfylls. Det är mycket enklare och mindre resurskrävande för oss att kontrollera om en produkt är certifierad än att följa upp efterlevnaden av alla krav som ingår i ett certifikat."
TCO Certified omfattar ett stort antal sociala och miljömässiga krav som går utöver lagstiftning och branschstandarder. Att efterfråga ett certifikat som täcker många parametrar är enklare och mer effektivt än att ställa och följa upp dessa krav separat, sammanfattar Davidsson.
Ambitiöst arbete med konfliktmineraler
Som en del av sitt arbete med hållbarhet strävar Göteborgs stad efter ett ansvarsfullt förhållningssätt till konfliktmineraler som tantal, tenn, volfram och guld. Dessa mineraler, som används i IT-produkter, utvinns i konfliktfdrabbade regioner under omständigheter där de mänskliga rättigheterna kränks regelbundet. Göteborgs stad har publicerat en rapport som beskriver problemets komplexitet, varför det är svårt att helt undvika produkter som innehåller konfliktmineraler och vad organisationer kan göra för att minska risken. Ett sätt att göra detta är, enligt rapporten, att inkludera TCO Certified i avtalstexten för inköp av IT-produkter.
"Det finns inga andra tillämpliga certifikat som täcker konfliktmineraler. Med TCO Certified måste varumärkesinnehavaren ha en policy för ansvarsfull anbudsgivning av mineraler. De
måste också stödja initiativ i regionen som verkar i konfliktdrabbade och högriskområden", kommenterar Johan Davidsson.
Tips! Så använder du certifikat vid upphandling
Om TCO Certified
TCO Certified är en global, ISO 14024-kompatibel hållbarhetscertifiering för IT-produkter. Krav omfattar produktens livscykel och uppdateras vart tredje år. Efterlevnad av kraven verifieras av oberoende organisationer under certifikatets livslängd.
