案例研究 – 瑞典韋特蘭達市
作者：Annika Wikstahl，瑞典韋特蘭達市採購官。
在瑞典韋特蘭達市，環境、社會和道德標準是我們採購計劃的重要組成部分。這些優先事項反映在我們當前的採購政策中。在我們最新的Chromebook招標中，我們決定使用 TCO Certified 彌合我們作為公共實體的有限資源與設定相關標準和驗證 IT 產品合規性所需的專業知識之間的差距。

設定標準 – 資源和知識密集型任務

對於購買者來說，自己制定相關的社會和環境標準是一項艱巨的任務，需要專門的資源和專業知識。我們重視 TCO Certified 並且它們實際上對參與製造全球IT產品的人們產生了影響。同樣重要的是內置的獨立驗證 TCO Certified.

超越標準 – 驗證產品合規性

在早期的IT招標中，我們選擇依靠供應商和供應商的聲明，即我們購買的產品符合我們的要求。 永續性 標準。但是通過使用 TCO Certified，我們知道我們購買的產品由獨立的、經過認證的專家驗證，符合標準。

我們的第一次使用 TCO Certified 是我們最近為學區購買的Chromebook，作為框架協定的一部分。通過這樣做，我們更好地瞭解了與使用IT產品相關的社會責任，環境甚至可用性方面。

證明“或等效”可能很困難

作為公共實體，我們有義務接受與我們指定的認證等效的替代證明。當我們第一次使用時 TCO Certified，我們收到了一個投標，提供了與標準等效的證明≥，但我們面臨的挑戰是如何知道這些產品是否真的符合標準。我們沒有資源對複雜標準進行這種交叉檢查分析。我們知道 TCO Development，背後的組織 TCO Certified，提供了一個清單，概述了我們需要供應商提供哪些替代證據來證明等效性。這包括證明產品、工廠和 IT 品牌公司的獨立合規性驗證的檔，包括認證前和認證後。

所需文件的清單很長而且很詳細。在這一點上，我們了解了這些標準和驗證合規性所涉及的專業知識和複雜性。對我們來說，指定產品必須 TCO Certified.

對我們來說，IT產品是一種風險，也是 永續的 採購

在Vetlanda，我們的採購政策要求高度的環保意識 - 這一優先事項現在正在擴大到包括道德和社會責任。憑藉其有據可查的環境和社會風險，IT硬體被指定為優先類別 永續的 購買方法，以及 TCO Certified 幫助我們做到這一點。

我們對其他IT的建議 採購者:

  • 瞭解這些問題： – 瞭解您購買的產品背後的社會和環境風險。對我們來說，使用起來令人放心 TCO Certified 正如我們所知，它正在產生積極的影響並推動更多 永續的 科技行業的發展。
  • 獲得管理層的支援：教育您的市政領導 永續性 風險和解決方案可用。他們的支援使您更容易製作 永續的 產品標準 購買中的驅動程式
  • 開發一個 永續的 採購政策：確保它概述了產品的重要性 永續性 標準並確定優先產品類別。
  • 檢查產品可用性：瞭解您要查找的IT品牌和產品是否經過認證。您可以在 TCO Certified Product Finder.
  • 與您的供應商交談 - 明確您的目標：確保您的供應商瞭解您的 永續性 與您購買的產品相關的目標。告訴他們你打算指定 TCO Certified 在招標中。如果您的政策尚未指定社會和環境標準，請與您的供應商討論 TCO Certified 提前是為未來的招標做準備的好方法。

永續的 IT採購對我們的城市來說是一項相當新的舉措，考慮到我們有限的資源，我們很快意識到，考慮到我們有限的資源，自己設定標準並要求證明符合這些標準將是一項複雜的任務。保密協定和缺乏行業透明度可能使供應商難以提供我們要求的合規證明，尤其是在驗證製造這些產品的工廠工人的公平待遇時。因此，我們無法驗證是否符合我們設定的標準。作為獨立的解決方案， TCO Certified 使我們的這一過程更容易，因為它包括證明產品和工廠合規性所需的驗證和專業知識。這給了我們信心，我們實際上正在製造更多的 永續的 選擇。