Fallstudie - Vetlanda kommun, Sverige
Av: Annika Wikstahl, inköpsansvarig, Vetlanda kommun, Sverige.
På Vetlanda stad är miljö, sociala och etiska frågor krav en viktig del av vårt inköpsprogram. Dessa prioriteringar återspeglas i våra nuvarande inköpspolicyer. I vår senaste upphandling av Chromebook beslutade vi att använda TCO Certified för att överbrygga klyftan mellan våra begränsade resurser som offentlig enhet och den expertis som krävs för att fastställa relevanta krav och verifiera IT-produkters överensstämmelse.

Inställning av krav - en resurs- och kunskapsintensiv uppgift.

För inköpare är det svårt att själv formulera relevanta sociala och miljömässiga frågor krav och kräver särskilda resurser och specialiserad expertis. Vi värdesätter bredden av krav som behandlas i TCO Certified och att de faktiskt gör skillnad för människor som är involverade i tillverkningen IT-produkter över hela världen. Lika viktigt är den inbyggda oberoende verifiering i TCO Certified.

Bortom krav - Kontroll av produkternas överensstämmelse

I tidigare IT-upphandlingar har vi valt att förlita oss på leverantörernas deklarationer om att de produkter vi köpte uppfyllde våra hållbarhetsmål krav. Men genom att använda TCO Certified vet vi att de produkter vi köper verifieras av oberoende, ackrediterade experter att de uppfyller krav.

Vår första erfarenhet av att använda TCO Certified var när vi nyligen köpte in Chromebooks till vårt skoldistrikt, som en del av ett ramavtal. På så sätt fick vi en bättre förståelse för det sociala ansvaret, miljöaspekterna och till och med användbarhetsaspekterna i samband med vår användning av IT-produkter.

Det kan vara svårt att bevisa "eller likvärdigt".

Som offentlig enhet är vi skyldiga att acceptera alternativa bevis på likvärdighet med de certifieringar som vi anger. När vi först använde TCO Certified fick vi ett anbud som erbjöd bevis på likvärdighet med kriterierna≥ , men utmaningen för oss var hur vi skulle veta om dessa produkter verkligen uppfyllde krav. Vi har inte resurser att göra denna typ av dubbelkontrollanalys av komplexa krav. Vi visste att TCO Development, organisationen bakom TCO Certified, erbjöd en checklista med alternativa bevis som våra leverantörer skulle behöva tillhandahålla för att bevisa likvärdighet. Detta omfattar dokumentation som bevisar oberoende överensstämmelse verifiering för produkten, fabriken och IT-märkesföretaget, både före och efter certifieringen.

Checklistan över den dokumentation som krävdes var lång och detaljerad. Då förstod vi vilken expertis och komplexitet som var inblandad i dessa krav och i kontrollen av efterlevnaden. Det var en mycket enklare och effektivare process för oss att ange att produkterna måste vara TCO Certified.

För oss är IT-produkter en risk och en prioriterad kategori för hållbara inköp.

I Vetlanda kräver vår inköpspolicy en hög nivå av miljömedvetenhet - en prioritering som nu utvidgas till att även omfatta etiskt och socialt ansvar. Med sina väldokumenterade miljömässiga och sociala risker är IT-hårdvara öronmärkt som en prioriterad kategori för en mer hållbar inköpsstrategi, och TCO Certified hjälper oss att göra det.

Våra råd till andra IT inköpare:

  • Lär dig mer om frågorna: - Utbilda dig om de sociala och miljömässiga riskerna bakom de produkter du köper. För oss är det lugnande att använda TCO Certified eftersom vi vet att det har en positiv effekt och driver på en mer hållbar utveckling inom teknikindustrin.
  • Få ledningen att köpa in sig: Utbilda kommunens ledning om hållbarhetsrisker och tillgängliga lösningar. Deras stöd gör det lättare för dig att göra hållbara produkter krav till en drivkraft i dina inköp.
  • Utveckla en hållbar inköpspolicy: se till att den beskriver vikten av produkthållbarhet krav och identifierar prioriterade produktkategorier.
  • Kontrollera produkttillgänglighet: Ta reda på om de IT-märken och produkter du letar efter är certifierade. Du kan söka på TCO Certified Product Finder.
  • Prata med dina leverantörer - var tydlig med dina mål: Se till att dina leverantörer känner till dina hållbarhetsmål för de produkter du köper. Berätta för dem att du planerar att specificera TCO Certified i upphandlingen. Om din policy ännu inte specificerar sociala och miljömässiga krav är det ett bra sätt att förbereda dina leverantörer för framtida upphandlingar att prata med dem om TCO Certified i förväg.

Hållbara IT-inköp är ett ganska nytt initiativ för vår stad, och vi insåg snabbt att det skulle vara en komplicerad uppgift med tanke på våra begränsade resurser att själva fastställa krav och kräva bevis på att krav följs. Sekretessavtal och bristande insyn i branschen kan göra det svårt för leverantörerna att leverera de bevis på efterlevnad som vi kräver, särskilt när det gäller att verifiera att fabriksarbetarna som tillverkar dessa produkter behandlas rättvist. Så vi kunde inte verifiera efterlevnaden av de krav som vi ställde upp. Som en oberoende lösning gjorde TCO Certified den här processen enklare för oss, eftersom den innehåller verifiering och den expertis som krävs för att bevisa att produkten och fabriken uppfyller kraven. Detta ger oss förtroendet att vi faktiskt gör ett mer hållbart val.