如何使用 TCO Certified 在IT採購中

綜合方式

簡單插拔 TCO Certified 進入您的採購語言將向 IT 行業發出一個信號： 永續性 是您組織的首要任務。但是，對您的 永續性 目標和承諾將為您提供更多機會來影響您的供應商並有效地衡量您的影響力。

第 1 步

您可以使用我們的 Product Finder 工具，其中列出了所有經過認證的產品型號。您會發現來自知名品牌的數千種認證產品，您甚至可能會發現您已經在使用的一些產品也在其中。但是，請務必注意，即使您當前使用的是經過認證的產品，指定仍然很重要 TCO Certified 在您的下一次招標中表明這一點 永續性 是您的首要任務。這也將向IT行業發出一個明確的信號，即 永續性.

您的合作方式 永續的 如果您的組織已經設定了環境和社會目標，採購將更容易 永續性.理想情況下，這些目標應包括社會和環境 永續性 氣候、有害物質含量、供應鏈中的工人保護和迴圈性等方面，更長的產品使用時間是重要部分。 TCO Certified 涵蓋所有這些方面，可以説明您以有效的方式實現目標。

確定關鍵數據點，説明您衡量採購和使用IT產品的影響 永續的 方式，用於內部或外部報告，並滿足法律要求。

考慮包括一個明確標題的條款 "永續性 認證和生態標籤“ ，並明確應使用可信賴的認證來選擇最 永續的 市場上的產品，如果有的話。

調整組織的優先事項和內部承諾是任何重要的第一步 永續的 採購計劃。職能部門之間的合作至關重要，將説明您取得更快的進展。邀請至少來自 IT、採購、 永續性、財務、設施和溝通，用於定期規劃對話 永續性，並解釋您應該使用的原因和方式 TCO Certified.

有時需要說服同事和管理層。通過閱讀 永續性 IT 產品對整個供應鏈的影響，包括氣候、自然資源枯竭、電子廢物、有害物質和社會影響。確定明確的激勵措施——購買更多產品有什麼好處 永續的 IT產品？它可以降低風險、降低氣候影響、改善運營結果或降低IT管理的生命週期成本。

步驟 2

討論您的 永續性 優先順序和您指定的意圖 TCO Certified 在採購規劃階段的早期與您的供應商合作，將幫助他們滿足您的要求並提供您想要的認證模型。使用競爭前對話（如資訊請求 （RFI））從供應商處收集資訊並啟動對話。其他要包括的主題包括您的首次和第二次使用計劃、購買翻新或再製造設備的機會以及您對可靠報告數據的需求。

IT品牌經常申請認證，以響應購買者的需求。因此，包括 TCO Certified 在採購中有助於推動行業進步，並確保認證產品的可用性。如果您想購買尚未認證的產品型號，則告知您的供應商您打算指定更為重要 TCO Certified 及時（例如，在您的徵求建議書前六個月）。這樣，他們就有時間申請認證，並通過獲得產品認證所需的所有產品測試、評估和審核。

步驟 3

現在您已準備好獲得 TCO Certified 納入您的採購規範。執行此操作的最佳方法是指定 TCO Certified 對於所有相關產品類別。您也可以使用 TCO Certified 作為設定產品最低水準的資格和評估標準 永續性 性能。給 永續性 考慮可能的最高百分比權重 — 建議至少 30%。

將提供經過認證的模型作為遵守您的條款的要求。在招標中指定您的 IT 硬體合同中包含的產品必須「根據」。 TCO Certified“在整個合同期內。

例如寫：

根據本合同交付的[產品類別/類別]必須根據 TCO Certified 產品交付時。作為符合標準的證明，產品應列在 TCO Development的 Product Finder，可在 tcocertified.com/product-finder 獲得，並應要求提供證明證書。

此外，指定提供的產品必須保持 “一個活躍的 TCO Certified 在整個合同期內的證書」。這一點很重要，特別是如果製造商在此期間更新產品型號。這 TCO Certified 證書有效期為兩年，可選擇延長一年。

如果您所在的地區需要出示同等的合規證明，請參閱我們的指南 符合以下要求的等效證明 TCO Certified.

如果產品尚未獲得認證，您可以考慮給供應商一個資格期（例如六個月），以使這些產品根據 TCO Certified.通過這種方式，您可以接受供應商的投標，即使所有指定的產品型號尚未經過認證。

投標過程結束后，聯繫未贏得合同的供應商。如果他們得分低 永續性 或者沒有按時交付認證產品，這是一個很好的機會來開始對話，討論如何滿足您的需求 永續性 雄心壯志可以幫助他們在未來的競標中更具競爭力。

步驟 4

定期與您的供應商溝通，以確保認證產品的持續可用性，因為模型更新或新一代 TCO Certified 被釋放。持續的對話還使您有機會討論合同中包含的其他主題，例如電子目錄清單、翻新產品的報告、數據刪除證書和負責任的電子廢物處理。

定期跟進您的供應商，以確保他們在整個合同期限內提供經過認證的產品。這在刷新產品模型時尤其重要。活動證書意味著 TCO Certified 系統繼續監控產品和工廠合規性，節省您的時間和資源。在我們的產品群組中查看您的產品群組的認證狀態 Product Finder.

如果您的供應商在電子目錄中列出商品，請確保已認證商品標記為首選且可搜索。這將使組織中的人員更容易使 永續的 選擇。

用 Product Finder 隨時了解認證型號和證書有效期的最新資訊。這 Product Finder 觀察器功能允許您設置自定義的實時跟蹤功能，以定期更新產品認證狀態。

步驟 5

一旦你開始使用 TCO Certified 在採購中，如果您正在收到認證產品，跟蹤您的進度將是確保您的採購計劃產生您想要的影響的關鍵。確保在報告中使用可靠的數據。行業自我聲明和其他未經證實的產品聲明會導致漂綠的高風險。

使用 報告產生器，您可以創建自定義產品 永續性 組織使用的認證 IT 產品的報告。這些報告包括獨立驗證的數據和聲明，以支援您的 永續性 戰略、報告和溝通。

資料和索賠包括：

• 氣候：產品碳足跡和 scope 2 & 3 排放。
• 物質：有害物質和更安全的替代品。
• 迴圈性：材料足跡、延長產品壽命和電子垃圾。
• 供應鏈：供應鏈中的社會和環境責任。

與同事溝通進度有助於建立您的參與度 永續性 和 永續的 採購目標。例如，報告領域可以包括氣候影響、浪費、產品的平均使用壽命以及涉及供應鏈責任的產品類別的數量。

按照我們的分步指南瞭解如何使用 TCO Certified 在採購將説明您利用您的購買力，滿足您的需求 永續性 目標，並衡量你的進步。

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