如何在IT采购中使用TCO Certified

全面的方式

只要在采购语言中加入TCO Certified ，就能向 IT 行业发出信号，表明可持续发展是贵组织的首要任务。然而，采取战略性方法来实现可持续发展目标和承诺，将为您 提供更多影响供应商和有效衡量影响的机会。

步骤 1

您 使用我们的 Product Finder工具，轻松查看您当前产品组合的认证状态。您 您 ，甚至可能发现您"正在使用的某些产品也在其中。不过，需要注意的是，即使您"目前正在使用认证产品，在下一次招标中指定TCO Certified 仍然很重要，以表明可持续发展是您 的优先事项。这也将向 IT 行业发出一个明确的信号，表明可持续发展的重要性。

如果贵组织已经制定了环境和社会可持续发展目标，那么可持续采购工作就会变得更加容易。这些目标最好包括社会和环境的可持续发展方面，如气候、有害物质含量、供应链中的工人保护以及循环性，其中延长产品的使用时间是一个重要部分。 TCO Certified而《全球可持续发展报告》涵盖了所有这些方面，可以帮助您 有效地实现您的目标。

确定关键数据点，帮助您 衡量以更可持续的方式采购和使用 IT 产品的效果，用于内部或外部报告，并满足法律要求。

考虑在您的采购政策中加入一个专门题为"可持续发展认证和生态标签 "的条款，并明确指出，如果有值得信赖的认证，应使用这些认证来选择市场上最具可持续性的产品。

协调组织的优先事项和内部承诺是任何可持续采购计划的重要第一步。各职能部门之间的合作至关重要，将有助于您 更快地取得进展。定期邀请至少来自信息技术、采购、可持续发展、财务、设施和通信等部门的决策者和专家就可持续发展问题进行规划对话，并解释您 为什么以及如何使用TCO Certified 。

有时，需要说服同事和管理层。通过了解 IT 产品在整个供应链中对可持续发展的影响，包括气候、自然资源损耗、电子垃圾、有害物质和社会影响等，建立内部认同。明确激励措施--购买更具可持续性的 IT 产品有什么好处？可以是降低风险、减少对气候的影响、更好的运行效果或降低 IT 管理的生命周期成本。

步骤 2

在采购计划阶段的早期，与供应商讨论你的可持续发展优先事项和你打算指定TCO Certified ，将有助于他们与你的要求保持一致，并提供你想要的认证模型您 。利用竞争前的对话，如信息请求（RFI）来收集供应商的信息并开始对话。其他要包括的主题有：你的第一次和第二次使用计划，购买翻新或再制造设备的机会，以及你对可靠的报告数据的需求。

IT 品牌申请认证往往是对采购商需求的回应。因此，在采购中纳入TCO Certified 有助于推动行业进步，并确保认证产品的可用性。如果您 希望购买尚未通过认证的产品型号，那么更重要的是及时（例如，在提出招标要求前六个月）告知供应商您打算指定TCO Certified 。这样，他们就有时间申请认证，并通过产品认证所需的所有产品测试、评估和审核。

步骤 3

现在您'准备将TCO Certified 到你的采购规范中。最好的方法是为所有相关的产品类别指定TCO Certified 。您 ，也可以使用TCO Certified ，作为资格和评价标准，设定产品可持续性能的最低水平。给予可持续性因素尽可能高的百分比权重--建议至少30%。

将提供认证型号作为遵守你的条款的要求。在投标书中规定，在整个合同期间，你的IT硬件合同中的产品必须 "按照TCO Certified"进行认证。

比如说写一下。

根据本合同交付的[产品类别/类别]必须在产品交付时按照TCO Certified 。作为满足标准的证明，该产品应被列入TCO Development's。 Product Finder的产品，可在tcocertified.com/product-finder查询，并应根据要求提供证明证书。

同时，规定所供应的产品必须"在整个合同期内保持有效的TCO Certified 证书"。这一点很重要，特别是如果制造商在此期间更新了产品型号。TCO Certified 证书的有效期为两年，可选择延长一年。

如果您所在地区您 需要出示等效合规证明，请参阅我们的指南《等效合规证明》 TCO Certified 。

如果产品尚未得到认证，您 ，可以考虑给供应商一个资格认证期（如六个月），使这些产品按照TCO Certified 。这样，您 ，即使所有指定产品型号尚未得到认证，也可以接受供应商的投标。

一旦竞标过程结束，与没有赢得合同的供应商联系。如果他们在可持续发展方面得分较低，或者没有按时交付认证产品，这是一个很好的机会，可以开始对话，讨论如何满足你的可持续发展目标，帮助他们在未来的投标中更具竞争力。

步骤 4

定期与你的供应商沟通，以确保认证产品的持续可用性，因为型号被刷新或新一代TCO Certified 。持续的对话也使您 ，有机会讨论合同中包括的其他主题，如电子目录列表、翻新产品的报告、数据删除证书和负责任的电子废物处理。

定期跟进你的供应商，以确保他们在整个合同期内交付认证产品。这在产品型号更新的情况下尤为重要。一个有效的证书意味着TCO Certified ，系统会继续监测产品和工厂的合规性，节省您 的时间和资源。检查您的产品组合的认证状态，在我们的 Product Finder.

如果你的供应商在电子目录中列出产品，确保认证产品被标记为优选产品，并可搜索。这将使你的组织中的人更容易做出可持续的选择。

使用 Product Finder了解认证型号和证书有效期的最新信息。该 Product Finder 观察者功能允许您 设置一个定制的实时跟踪功能，定期更新产品认证状态。

步骤 5

一旦您在采购中使用TCO Certified ，并且您收到认证产品，跟踪您的进展情况将是确保您的采购计划产生您 所希望的影响的关键。确保您 在报告中使用可靠的数据。行业自我声明和其他未经核实的产品声明会导致绿洗 的高风险。

通过报告生成器，您 可以为贵组织使用的认证 IT 产品创建定制的产品可持续性报告。这些报告包括经过独立验证的数据和声明，可为您的可持续发展战略、报告和沟通提供支持。

数据和索赔保障：

• 气候：产品碳足迹和scope 2 & 3 排放。
• 物质：有害物质和更安全的替代品。
• 循环性：材料足迹、延长产品寿命和电子废物。
• 供应链：供应链中的社会和环境责任。

向同事们传达进展情况有助于在你的可持续发展和可持续采购目标中创造参与。例如，报告领域可以包括气候影响、废物、产品的平均使用寿命，以及涉及供应链责任的产品类别的数量。

按照我们关于如何在采购中使用TCO Certified 的分步指南，将有助于您 ，利用你的采购能力，实现你的可持续发展目标，并衡量你的进展。

在此下载便于打印的pdf版本。它包含了完整的指南，还有一份核对表，可以帮助您 可持续采购工作的结构。把它打印出来，贴在墙上，并在已经完成的步骤上打勾您。

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