Como comprador, cada vez se le presiona más para que preste atención a la contratación sostenible, lo que significa que los productos y servicios que adquiera deben ser lo más sostenibles posible, con el menor impacto ambiental y los resultados sociales más positivos.
Para ello es necesario establecer criterios pertinentes. La forma más sencilla de hacerlo es incluir criterios de una certificación de sostenibilidad, como TCO Certified, y solicitar un certificado válido para verificar el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad social y medioambiental de la certificación.
Al especificar una ecoetiqueta o certificación por su nombre, es posible que se le exija que acepte pruebas equivalentes con sus criterios subyacentes. Por ejemplo, actualmente es obligatorio para todos los compradores públicos de la UE aceptar todo tipo de prueba válida de cumplimiento de los criterios que usted establezca. Evaluar la validez de la prueba que recibe de su proveedor es, por tanto, una cuestión central para la contratación si realmente quiere impulsar la sostenibilidad. Si no se hace correctamente, es posible que adquiera productos o servicios que en realidad no cumplen los requisitos de sostenibilidad que buscaba. Hasta la fecha, no existe ninguna norma oficial para determinar la equivalencia entre los distintos métodos de prueba presentados por los licitadores.
¿Qué significa realmente prueba equivalente de conformidad?
En el caso de los productos informáticos, puede utilizar TCO Certified para establecer los criterios pertinentes. Nuestra certificación se basa en los criterios de sostenibilidad social y medioambiental más completos y actualizados, incluida la fabricación socialmente responsable. Los criterios de TCO Certified crean un marco para mejorar de forma continua y sistemática los entornos y condiciones de trabajo en la cadena de suministro. Especificar TCO Certified en sus especificaciones de compra de TI es la mejor manera de asegurarse de que recibe productos que se ha verificado que cumplen todos los criterios de sostenibilidad de la certificación. Solicite a su proveedor certificados que acrediten que todos los modelos de productos entregados durante el periodo contractual están certificados conforme a TCO Certified.
Una cosa que hay que recordar cuando se trata de aceptar una prueba de conformidad equivalente en lugar de un certificado: También debe ser capaz de evaluar la equivalencia de cualquier prueba alternativa que puedan proporcionar los proveedores en lugar de un certificado TCO Certified .
¿Cómo verifico la sostenibilidad medioambiental y de la cadena de suministro?
Proporcionar pruebas equivalentes de cumplimiento con TCO Certified es un proceso difícil y exhaustivo. Esto se debe a que la verificación de la sostenibilidad medioambiental y de la cadena de suministro en TI es un trabajo increíblemente complejo que requiere conocimientos especializados y acceso a los propietarios de las marcas y fábricas de TI. El sistema de verificación incluido en TCO Certified se basa en estos conocimientos y acceso, y está diseñado para garantizar la precisión, medir el progreso de la sostenibilidad y proporcionar la tranquilidad necesaria a los compradores que utilizan TCO Certified para sus productos de TI. Solicitar los certificados de TCO Certified es la mejor forma de verificar el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad social y medioambiental de la certificación.
¿Cuáles son los riesgos de no pedir pruebas de cumplimiento?
Si no especifica cómo va a considerar los distintos tipos de pruebas de cumplimiento de los criterios de sostenibilidad que ha establecido, está aumentando el riesgo de que su proceso de licitación sea impugnado legalmente e invalidado. Hay muchos ejemplos de licitadores no seleccionados que presentan demandas contra decisiones de adjudicación desfavorables sólo porque los parámetros de selección eran demasiado vagos o no estaban suficientemente especificados de antemano, lo que les permite incriminar a todo el proceso de licitación por supuesto favoritismo/competencia desleal. Al establecer normas claras sobre cómo se evaluarán las propuestas y qué pruebas de cumplimiento se aceptarán para los requisitos que haya fijado, podrá reducir ese riesgo.
No cabe duda de que evaluar las pruebas de conformidad puede resultar confuso y no es fácil para la mayoría de los compradores hacerlo solos. Esto presenta otro riesgo: que se aporten pruebas irrelevantes o insuficientes. Por ello, es necesario establecer un marco claro que sirva de guía para determinar qué pruebas pueden aceptarse y cómo se compararán entre sí. Esta es la única manera de evaluar con precisión los resultados en materia de sostenibilidad de las distintas ofertas que haya recibido.
¿Qué pruebas se necesitan para que un producto se considere conforme?
Si no dispone de un certificado válido de TCO Certified como prueba de conformidad, hemos publicado unas orientaciones para compradores "Prueba equivalente de conformidad con TCO Certified". Aquí enumeramos todas las pruebas necesarias para que un producto se considere conforme con TCO Certified.
Y recuerde: al establecer requisitos de sostenibilidad y las pruebas aceptadas de su cumplimiento en una licitación, es importante especificar que cualquier prueba debe ser aportada siempre por verificadores independientes. De hecho, las autodeclaraciones deben estar prohibidas. La verificación independiente es el único método para poder realizar una evaluación objetiva, imparcial y precisa de los méritos de sostenibilidad de cada oferta. Por eso, solicitar certificados a TCO Certified es la mejor forma de comprobar el cumplimiento, ya que se incluye la verificación independiente de todos los criterios.
Barton Finn dirige nuestra asistencia a compradores para la región del Benelux y la Europa francófona y escribe ocasionalmente para el blog TCO Certified . Barton es un apasionado de la sostenibilidad, las TI, las compras y las películas de Tarantino.
