Cómo utilizar TCO Certified en las compras de TI
Incluir TCO Certified en los procesos de compra es una manera sencilla y verificada de forma independiente de elegir un producto más sostenible y reducir la huella ambiental y social de su sistema informático. Nuestra guía paso a paso le ayuda a empezar y le ofrece consejos prácticos durante todo el proceso.
LA MANERA SENCILLA
Exigir TCO Certified en las especificaciones técnicas
Utilizar TCO Certified en las compras es tan fácil como mencionarlo por su nombre en las especificaciones técnicas al adquirir hardware de TI. Hacer esto significa que no necesita amplios conocimientos de sostenibilidad ni acceso a fábricas en todo el mundo. Nosotros establecemos criterios relevantes y verificamos el cumplimiento de los productos y las cadenas de suministro, lo que le ahorra un tiempo y unos recursos valiosos. Al solicitar TCO Certified, no solo toma una decisión informada en la que puede confiar. Junto con otros compradores, también apoya el mismo sistema y envía una potente señal global a la industria informática de que la sostenibilidad es importante.
Redacción recomendada para mencionar TCO Certified
Especificaciones técnicas
«Los productos están certificados según TCO Certified».
Verificación aceptada / prueba de cumplimiento
«En el momento de la entrega y durante todo el periodo de contrato, los productos figuran activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder».
A continuación, se ofrecen ejemplos más adaptados sobre cómo exigir TCO Certified para escenarios de contratación específicos.
LA MANERA INTEGRAL
Haga que TCO Certified forme parte de su estrategia de TI sostenible
El simple hecho de exigir productos certificados según TCO Certified en las especificaciones técnicas de sus compras le ayuda a tomar decisiones responsables, reducir riesgos y cumplir las obligaciones normativas. Si adopta un enfoque más integral y estratégico, puede obtener varios beneficios adicionales. Esto implica preparar a la organización, llevar a cabo la contratación y materializar eficazmente el contrato para asegurar decisiones responsables al tiempo que se alcanzan los objetivos de sostenibilidad. Integrar TCO Certified en su estrategia de TI sostenible le permite informar eficazmente sobre la sostenibilidad y supervisar los impactos de los productos que compra y utiliza en cuatro áreas clave: clima, sustancias, circularidad y cadena de suministro.

1. Prepare su organización
Involucre a sus compañeros y a la dirección
Es fundamental comprender los impactos de los productos de TI en la sostenibilidad a lo largo de su ciclo de vida y los beneficios de exigir productos certificados. Utilizar TCO Certified le permite unir su poder de compra al de otras organizaciones de todo el mundo y exigir una reducción del impacto climático, mejoras en las condiciones de la cadena de suministro y un futuro circular para la tecnología. Asegurarse de que los compañeros y la dirección comparten la importancia de adquirir productos de TI certificados facilita establecer la sostenibilidad como una prioridad en las políticas de compra de su organización.
Hable con sus proveedores pronto y a menudo
Hablar de sus prioridades de sostenibilidad y de su intención de especificar TCO Certified con sus proveedores en una fase temprana de la planificación de la compra les ayudará a ajustarse a sus requisitos y a suministrar los modelos certificados que desea. Utilizar Product Finder para recopilar información de los proveedores sobre el estado de certificación de su catálogo de productos puede ayudar a iniciar el diálogo.
Compruebe su catálogo de productos de TI
Puede comprobar fácilmente el estado de certificación de su catálogo actual de productos de TI utilizando nuestra herramienta, Product Finder, que enumera todos los modelos de productos certificados. Encontrará miles de productos de TI certificados de marcas conocidas, quizás incluso algunos de los que ya utiliza. Sin embargo, es importante señalar que, aunque actualmente utilice productos certificados, debe especificar TCO Certified en su próxima compra de TI para demostrar que la sostenibilidad es una prioridad para su organización.


2. Incluya TCO Certified en las compras de TI
La demanda de los compradores incentiva a las marcas de TI a solicitar TCO Certified. Por lo tanto, incluir TCO Certified en las compras públicas y corporativas es un potente motor para el progreso de la industria y hace posible la disponibilidad de productos certificados. Dependiendo del tipo de organización y de las normas que deba cumplir, puede exigir TCO Certified en sus procesos de contratación de diferentes maneras.
Redacción recomendada para mencionar TCO Certified
Especificaciones técnicas
«Los productos están certificados según TCO Certified».
Verificación aceptada / prueba de cumplimiento
“En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos deben aparecer activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder”.
Utilice TCO Certified en escenarios de contratación específicos
Algunos escenarios de contratación implican citar TCO Certified de una manera más específica, como permitir su uso de forma voluntaria, aceptar una prueba de conformidad equivalente o especificar un número de generación. A continuación, encontrará el lenguaje recomendado para situaciones específicas. Para todas estas alternativas, introduzca “En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos deben aparecer activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder” como verificación o prueba de conformidad aceptada.
Permitirlo de forma voluntaria
Si necesita incluir TCO Certified de forma voluntaria, puede especificar lo siguiente como criterio de adjudicación o valoración:
“Se adjudicarán ofertas que incluyan productos certificados según TCO Certified”.
Recuerde incluir la asignación de puntos adicionales o ponderación.
Aceptar una prueba de conformidad equivalente
Si necesita permitir una prueba de conformidad equivalente, puede especificar lo siguiente en las especificaciones técnicas:
“Los productos deben estar certificados según TCO Certified o equivalente”.
Como prueba equivalente, necesita una ‘Declaración de equivalencia’ firmada por una organización independiente acreditada según las normas ISO 17025 e ISO 17021, que demuestre el cumplimiento de los criterios de TCO Certified.
Nombrar un número de generación específico
Si necesita hacer referencia a un número de generación específico, podría especificar lo siguiente en las especificaciones técnicas:
“Los productos están certificados según TCO Certified, generation 10, o una versión posterior”.
Recuerde que cada tres años se lanza una nueva generación de TCO Certified. Debe actualizar periódicamente sus documentos de contratación con el número de generación pertinente.
Solicitar productos que aún no estén certificados
Utilice las recomendaciones anteriores también cuando quiera adquirir modelos de productos que todavía no estén certificados según TCO Certified. Dejar claras sus intenciones a los proveedores es una manera eficaz de impulsar a la industria de TI hacia la sostenibilidad. Informe a su proveedor sobre su intención de especificar TCO Certified al menos seis meses antes de su solicitud de propuesta. De este modo, las marcas de TI pertinentes dispondrán de tiempo suficiente para someterse a todas las pruebas de producto, evaluaciones y auditorías necesarias para certificar los productos según TCO Certified.


3. Obtenga todas las ventajas de TCO Certified
Manténgase al día con Product Finder
Cerciórese de que los compradores de su organización entiendan por qué se especifica TCO Certified en las compras y que deben dar prioridad a los productos certificados. Utilice nuestra herramienta Product Finder para mantenerse al día sobre los modelos certificados y las fechas de validez de los certificados. Puede seleccionar la categoría de producto que le interese o buscar una marca o modelo de TI específico. La “función de seguimiento” de Product Finder le permite configurar una característica de seguimiento personalizada en tiempo real que ofrece actualizaciones periódicas sobre el estado de certificación de los productos.
Exija responsabilidades a los proveedores
Haga un seguimiento periódico con sus proveedores para asegurarse de que le suministran productos certificados en el momento de la entrega y durante toda la duración del contrato. Esto es especialmente importante cuando los modelos de productos se actualizan periódicamente. Un certificado activo significa que el sistema TCO Certified sigue supervisando la conformidad de los productos y de las fábricas, lo que le ahorra tiempo y recursos. Compruebe el estado de certificación de su cartera de productos de TI en nuestro Product Finder.
Realice un seguimiento de sus avances con Report Generator
Con Report Generator, puede crear informes de sostenibilidad personalizados para los productos de TI certificados que su organización adquiere y utiliza. Los informes incluyen datos verificados de forma independiente y declaraciones para respaldar su estrategia de sostenibilidad, sus informes y su comunicación.
Los datos y las declaraciones abarcan:
- Clima: huella de carbono del producto y emisiones de scope 2 y 3.
- Sustancias: sustancias peligrosas y sustituciones más seguras.
- Circularidad: huella material, prolongación de la vida útil del producto y residuos electrónicos.
- Cadena de suministro: responsabilidad social y ambiental en la cadena de suministro.

