TCO Certified développée et gérée par TCO Development, un organisme indépendant des marques informatiques et des acheteurs, qui compte plus de 30 ans d'expérience dans la promotion de l'informatique durable.
Les critères sont définis par TCO Development sont identiques pour tous les produits d'une même catégorie, quelle que soit la marque qui demande la certification. Bien que les avis des experts du secteur et d'autres parties prenantes soient pris en compte dans le processus d'élaboration, conformément aux principes de la norme ISO 14024 (écolabels de type 1), ce ne sont pas les marques informatiques qui décident des critères.
La conformité est vérifiée de manière indépendante par des organismes de vérification agréés. Ces organismes testent les produits, contrôlent les usines et examinent la documentation afin de s'assurer que tous les critères sont respectés. Cela signifie que la certification repose sur des preuves tangibles, et non sur les affirmations de la marque informatique.
Tous les critères sont obligatoires, sans aucune exception. Les produits doivent satisfaire à toutes les exigences pour obtenir la certification TCO Certified.