TCO Certified desarrollada y es gestionada por TCO Development, una organización independiente tanto de las marcas de TI como de los compradores, con más de 30 años de experiencia en la promoción de la TI sostenible.
Los criterios los establece TCO Development son los mismos para todos los productos de una categoría determinada, independientemente de la marca que solicite la certificación. Aunque las aportaciones de los expertos del sector y otras partes interesadas forman parte del proceso de elaboración, de conformidad con los principios de la norma ISO 14024 (etiquetas ecológicas de tipo 1), las marcas de tecnología de la información no deciden los criterios.
El cumplimiento de los requisitos es verificado de forma independiente por organismos de verificación acreditados. Estos organismos someten los productos a pruebas, auditan las fábricas y revisan la documentación para garantizar que se cumplen todos los criterios. Esto significa que la certificación se basa en pruebas, y no en las afirmaciones de la marca de TI.
Todos los criterios son obligatorios y no hay excepciones. Los productos deben cumplir todos los requisitos para obtener la certificación TCO Certified.