class="img-responsive

Comment utiliser TCO Certified dans les achats informatiques

Inclure TCO Certified dans les processus d'achat est un moyen simple et vérifié de manière indépendante de choisir un produit plus durable et de réduire l'empreinte environnementale et sociale de votre système informatique. Notre guide étape par étape vous aide à démarrer et vous propose des conseils pratiques tout au long du processus.

class="img-responsive
LA FAÇON FACILE

Exiger un TCO Certified dans les spécifications techniques

L'utilisation de TCO Certified dans les achats est aussi simple que de le citer nommément dans vos spécifications techniques lors de l'achat de matériel informatique. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de connaissances approfondies en matière de développement durable ou d'un accès aux usines du monde entier. Nous définissons des critères pertinents et vérifions la conformité des produits et des chaînes d'approvisionnement, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d'économiser des ressources. En demandant TCO Certified, vous ne faites pas seulement un choix éclairé en lequel vous pouvez avoir confiance. Avec d'autres acheteurs, vous soutenez également le même système et envoyez un signal mondial fort à l'industrie informatique pour lui montrer que la durabilité est importante.

Libellé recommandé pour la citation de TCO Certified
Spécifications techniques

"Les produits sont certifiés selon la norme TCO Certified.

Vérification/preuve de conformité acceptée

"Lors de la livraison et pendant toute la durée du contrat, les produits sont activement répertoriés comme étant certifiés selon TCO Certified in Product Finder, disponible sur tcocertified.com/product-finder".

Vous trouverez ci-dessous des exemples plus personnalisés sur la manière d'exiger un TCO Certified pour des scénarios de passation de marchés spécifiques.

LA MÉTHODE GLOBALE

Intégrer TCO Certified dans votre stratégie informatique durable

Le simple fait d'exiger des produits certifiés TCO Certified dans les spécifications techniques de vos achats vous aide à faire des choix responsables, à réduire les risques et à respecter les obligations réglementaires. En adoptant une approche plus globale et stratégique, vous pouvez obtenir plusieurs autres avantages. Cela implique la préparation de l'organisation, la mise en œuvre de l'approvisionnement et l'exécution efficace du contrat afin de garantir des choix responsables tout en atteignant les objectifs de durabilité. L'intégration de TCO Certified dans votre stratégie informatique durable vous permet de rendre compte efficacement de la durabilité et de surveiller les impacts des produits que vous achetez et utilisez dans quatre domaines clés : le climat, les substances, la circularité et la chaîne d'approvisionnement.

class="img-responsive

1. Préparer votre organisation

Impliquer les collègues et la direction

Il est essentiel de comprendre l'impact des produits informatiques sur le développement durable tout au long de leur cycle de vie et les avantages qu'il y a à exiger des produits certifiés. L'utilisation de TCO Certified vous permet de regrouper votre pouvoir d'achat avec d'autres organisations dans le monde entier et d'exiger une réduction de l'impact sur le climat, des améliorations des conditions de la chaîne d'approvisionnement et un avenir circulaire pour les technologies de l'information. En veillant à ce que les collègues et la direction soient d'accord sur l'importance d'acheter des produits informatiques certifiés, il est plus facile d'établir le développement durable comme une priorité dans les politiques d'achat de votre organisation.

Parlez à vos fournisseurs le plus tôt possible et le plus souvent possible

En discutant de vos priorités en matière de développement durable et de votre intention de spécifier TCO Certified avec vos fournisseurs dès le début de la phase de planification des achats, vous les aiderez à s'aligner sur vos exigences et à vous fournir les modèles certifiés que vous souhaitez. L'utilisation de Product Finder pour recueillir des informations auprès des fournisseurs sur le statut de certification de leur portefeuille de produits peut aider à entamer le dialogue.

Vérifiez votre portefeuille de produits informatiques

Vous pouvez facilement vérifier le statut de certification de votre portefeuille actuel de produits informatiques en utilisant notre outil, Product Finder, qui répertorie tous les modèles de produits certifiés. Vous trouverez des milliers de produits informatiques certifiés de marques connues - peut-être même certains des produits que vous utilisez déjà. Toutefois, il est important de noter que même si vous utilisez actuellement des produits certifiés, vous devez spécifier TCO Certified lors de votre prochain achat de produits informatiques pour montrer que le développement durable est une priorité pour votre organisation.

class="img-responsive
class="img-responsive

2. Inclure le TCO Certified dans les achats de technologies de l'information

La demande des acheteurs incite les marques informatiques à demander la TCO Certified. Par conséquent, l'intégration de TCO Certified dans les processus d'achat est un puissant moteur de progrès pour l'industrie et garantit la disponibilité de produits certifiés. En fonction de votre type d'organisation et des règles que vous devez suivre, vous pouvez exiger TCO Certified dans vos processus d'approvisionnement de différentes manières.

Libellé recommandé pour la citation de TCO Certified

Spécifications techniques

"Les produits sont certifiés selon la norme TCO Certified.

Vérification/preuve de conformité acceptée

"Lors de la livraison et pendant toute la durée du contrat, les produits sont activement répertoriés comme étant certifiés selon TCO Certified in Product Finder, disponible sur le site tcocertified.com/product-finder."

Utiliser TCO Certified dans des scénarios d'achat spécifiques

Certains scénarios de passation de marché impliquent de citer TCO Certified de manière plus spécifique, par exemple en autorisant son utilisation sur une base volontaire, en acceptant une preuve équivalente de conformité ou en spécifiant un numéro de génération. Vous trouverez ci-dessous la formulation recommandée pour des scénarios spécifiques. Pour toutes ces alternatives, indiquez "A la livraison et pendant toute la durée du contrat, les produits sont activement répertoriés comme certifiés selon TCO Certified dans Product Finder, disponible sur tcocertified.com/product-finder" comme vérification/preuve de conformité acceptée.

Autoriser sur une base volontaire

Si vous devez inclure TCO Certified sur une base volontaire, vous pouvez spécifier ce qui suit comme critère d'attribution ou d'évaluation :

"Les offres, y compris les produits certifiés selon TCO Certified, seront récompensées.

N'oubliez pas d'inclure l'attribution de points supplémentaires ou la pondération.

Acceptation d'une preuve équivalente de conformité

Si vous devez autoriser une preuve de conformité équivalente, vous pouvez spécifier ce qui suit dans les spécifications techniques :

"Les produits doivent être certifiés conformément à la norme TCO Certified ou à une norme équivalente.

Comme preuve d'équivalence, vous avez besoin d'une "déclaration d'équivalence" signée par un organisme indépendant accrédité selon les normes ISO 17025 et ISO 17021, démontrant la conformité avec les critères de TCO Certified

Attribution d'un numéro de génération spécifique

Si vous devez vous référer à un numéro de génération spécifique, vous pouvez spécifier ce qui suit dans les spécifications techniques :

"Les produits sont certifiés conformément à la norme TCO Certified, generation 9, ou supérieure.

N'oubliez pas qu'une nouvelle génération de TCO Certified est publiée tous les trois ans. Vous devez régulièrement mettre à jour vos documents d'achat en indiquant le numéro de génération correspondant.

Demander des produits qui ne sont pas encore certifiés

Utilisez également les recommandations ci-dessus lorsque vous souhaitez acquérir des modèles de produits qui ne sont pas encore certifiés selon TCO Certified. Faire part de vos intentions aux fournisseurs est un moyen efficace de pousser l'industrie informatique dans une direction durable. Informez vos fournisseurs de votre intention de spécifier TCO Certified au moins six mois avant votre appel d'offres. De cette manière, les marques informatiques concernées disposent de suffisamment de temps pour effectuer tous les tests, évaluations et audits nécessaires à la certification de leurs produits selon TCO Certified.

class="img-responsive
class="img-responsive

3. Bénéficier de tous les avantages de TCO Certified

Restez à jour avec Product Finder

Assurez-vous que les acheteurs de votre organisation comprennent pourquoi TCO Certified est spécifié dans les achats et qu'ils doivent donner la priorité aux produits certifiés. Utilisez notre outil, Product Finder, pour vous tenir au courant des modèles certifiés et des dates de validité des certificats. Vous pouvez sélectionner la catégorie de produits qui vous intéresse ou rechercher une marque ou un modèle informatique spécifique. La fonction d'observation de Product Findervous permet de mettre en place une fonction de suivi personnalisé en temps réel qui fournit des mises à jour régulières sur l'état de la certification des produits.

Responsabiliser les fournisseurs

Effectuez un suivi régulier auprès de vos fournisseurs pour vous assurer qu'ils vous fournissent des produits certifiés à la livraison et pendant toute la durée du contrat. Ceci est particulièrement important lorsque les modèles de produits sont périodiquement mis à jour. Un certificat actif signifie que le système TCO Certified continue à contrôler la conformité du produit et de l'usine, ce qui vous permet d'économiser du temps et des ressources. Vérifiez le statut de certification de votre portefeuille de produits informatiques dans notre Product Finder.

Suivez vos progrès grâce au générateur de rapports

Avec le générateur de rapports, vous pouvez créer des rapports de durabilité personnalisés pour les produits informatiques certifiés que votre organisation achète et utilise. Les rapports contiennent des données et des affirmations vérifiées de manière indépendante afin de soutenir votre stratégie, vos rapports et vos communications en matière de développement durable.

Couverture des données et des sinistres :

  • Climat : empreinte carbone du produit et émissions scope 2 & 3.
  • Substances : substances dangereuses et substitutions plus sûres.
  • Circularité : empreinte matérielle, prolongation de la durée de vie des produits et déchets électroniques.
  • Chaîne d'approvisionnement : responsabilité sociale et environnementale dans la chaîne d'approvisionnement.
class="img-responsive