La gestione circolare dell'IT in pratica: Iniziare in modo semplice produce risultati

Oggi, il nostro modo di produrre e utilizzare le tecnologie informatiche contribuisce ai problemi di sostenibilità, come l'uso eccessivo di risorse naturali scarse e la massiccia esposizione di sostanze pericolose per l'uomo e l'ambiente.

L'economia circolare offre soluzioni potenti che possono aiutare a risolvere questi problemi. Questo articolo si concentra su come la vostra azienda può acquistare e gestire i prodotti IT, in particolare i notebook, in modo circolare: una strategia che può favorire il programma di sostenibilità della vostra azienda e che potrebbe portare anche a benefici finanziari.

Un importante principio del modello aziendale di economia circolare è quello di mantenere in uso i prodotti e i materiali il più a lungo possibile. Questo è sicuramente un aspetto a cui pensare quando si tratta dei computer portatili che la vostra organizzazione acquista e utilizza.

I prodotti IT sono una fonte di gas a effetto serra (GHG) durante il loro intero ciclo di vita, dalla produzione alla distribuzione, all'uso e allo smaltimento. Per individuare il modo migliore per ridurre queste emissioni, è necessario sapere da dove provengono.

Nel rapporto "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice", TCO Development analizza le emissioni di gas serra prodotte dalla produzione, dalla distribuzione, dall'uso e dallo smaltimento di un computer portatile e il modo in cui l'acquisto di un nuovo computer influisce sulle emissioni di gas serra rispetto all'estensione della vita di un dispositivo esistente.

L'analisi conclude che la maggior parte dei gas serra viene emessa nella fase di produzione. Se un notebook viene utilizzato per quattro anni, l'impronta di carbonio totale stimata è di 299 chilogrammi durante il suo ciclo di vita. Di questi, il 79,8% dei gas serra viene emesso nella fase di produzione, il 6,8% durante il trasporto, il 13,2% nella fase di utilizzo e lo 0,2% alla fine del ciclo di vita.

Poiché quasi l'80% delle emissioni si verifica nella fase di produzione, il prolungamento della vita del prodotto di un computer portatile porterà chiaramente a una sostanziale riduzione delle emissioni di gas serra.

Quando un notebook viene utilizzato per sei anni invece che per quattro, le emissioni di gas serra si riducono del 29%. Per un'organizzazione con 1.000 dipendenti, ciò significa una riduzione di 216.250 kg in un periodo di 10 anni. Questa strategia consente inoltre di risparmiare risorse naturali e di evitare i rifiuti elettronici.

Si potrebbe pensare che sostituire un vecchio notebook con uno nuovo e più efficiente dal punto di vista energetico sia un buon modo per risparmiare energia e ridurre le emissioni di anidride carbonica dell'azienda. Se questo può essere vero per alcuni elettrodomestici, non si può dire lo stesso per i computer portatili.

TCO DevelopmentL'analisi suggerisce che l'effetto positivo del risparmio energetico nella fase di utilizzo è oscurato dall'enorme consumo di energia nella fase di produzione, dall'estrazione delle materie prime fino all'assemblaggio.

Ad esempio, se il nuovo notebook è più efficiente dal punto di vista energetico del 10%, dovrà essere utilizzato tra i 33 e gli 88 anni prima che la riduzione del consumo energetico nella fase di utilizzo compensi le emissioni di gas serra legate alla produzione.

Se da un lato prolungare la vita di un computer portatile può essere una delle cose più importanti che la vostra organizzazione IT può fare per risparmiare risorse naturali e ridurre le emissioni di gas serra, dall'altro dobbiamo riconoscere che non tutti i prodotti IT sono fatti per durare a lungo.

Per consentire una gestione circolare dei prodotti IT dell'organizzazione, è necessario acquistare prodotti che possano essere gestiti secondo i principi dell'economia circolare. Devono essere durevoli, aggiornabili e facili da riparare.

Un altro aspetto importante è la durata della batteria. I prodotti informatici mobili, ad esempio, vengono spesso sostituiti perché la batteria ha perso la capacità di mantenere la carica; per prolungare la durata del prodotto, la batteria deve essere di alta qualità e sostituibile.

L'acquisto di nuove apparecchiature IT in cicli contrattuali brevi è costoso. TCO DevelopmentL'analisi mostra che, estendendo la durata di un prodotto da tre a sei anni, il costo dell'acquisto e dell'utilizzo di una workstation completa può essere ridotto del 28%, ovvero di 570 dollari, su un periodo di 10 anni.

Questo è vero anche se si considera il costo dell'aggiornamento del 50% del sito notebooks con nuove memorie ad accesso casuale, unità a stato solido e batterie.

Quando notebooks viene acquistato a intervalli più lunghi, le organizzazioni possono anche realizzare risparmi relativi ai costi di acquisto dei prodotti e di gestione del processo di approvvigionamento.

Un'altra questione da considerare: Trattare i prodotti IT usati come un flusso di rifiuti anziché prolungarne la vita o addirittura rivenderli rappresenta un'opportunità mancata di risparmio e di guadagno.

I prodotti informatici della vostra azienda possono avere un valore anche se non soddisfano più le esigenze del vostro team. Introducete programmi di ritiro all'interno della vostra organizzazione e discutete le opzioni di rivendita con un'azienda affidabile di ricondizionamento o rigenerazione.

Per ridurre il costo d'acquisto dei prodotti nuovi, si può anche pensare di acquistarne uno già usato. Concentratevi sulla funzionalità e sfruttate le possibilità offerte dalle aziende di ricondizionamento e rigenerazione professionale.

L'adozione di un modello aziendale di economia circolare consiste nel considerare l'intero ciclo di vita di un prodotto. Nel caso della gestione dell'IT, si inizia con la riparazione e l'aggiornamento dei prodotti IT - non solo del sito notebooks citato in questo articolo - quando necessario, invece di smaltirli.

Ad esempio, semplici azioni come assicurarsi che tutti gli smartphone abbiano custodie e protezioni per lo schermo possono migliorare la durata.

Quando si passa a un modello di gestione circolare dell'IT, l'organizzazione deve considerare gli effetti sui dipendenti. Coinvolgeteli e assicuratevi di avere un mandato per cambiare le loro abitudini. A tal fine, è importante individuare incentivi chiari per il passaggio.

Quali sono i vantaggi della circolarità? Potrebbero essere la riduzione delle emissioni di CO2 per la vostra organizzazione, migliori risultati operativi o minori costi per la gestione dell'IT. Siate pronti a discutere questi impatti per sostenere il vostro business case.

TCO Certified è una certificazione di sostenibilità globale per i prodotti IT. Nel 2019 sono stati prodotti circa 32 milioni di notebooks che soddisfano questo programma. Questi prodotti sono verificati in modo indipendente per soddisfare una serie completa di criteri di sostenibilità per tutto il periodo di validità della certificazione che consentono scelte di gestione circolare dell'IT. Tutti questi prodotti sono realizzati per durare a lungo e sono aggiornabili, riparabili e riciclabili.

Un'ultima riflessione: Se tutti i notebook TCO Certified prodotti nel 2019 venissero utilizzati per sei anni anziché quattro, si otterrebbe una riduzione delle emissioni di gas serra pari a circa 4.153.600.000 kg di CO2 equivalenti. Ciò equivale all'impronta di carbonio media annua di oltre 833.000 persone.

Per saperne di più su come fare il passo successivo nella gestione dei prodotti IT in modo circolare, consultate il rapporto "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice".