La gestion circulaire des TI en pratique : Commencer simplement donne des résultats

Aujourd'hui, notre façon de produire et d'utiliser les technologies de l'information contribue aux problèmes de durabilité tels que la surutilisation de ressources naturelles rares et l'exposition massive de substances dangereuses pour l'homme et l'environnement.

L'économie circulaire offre des solutions puissantes qui peuvent aider à résoudre ces problèmes. Cet article se concentre sur la manière dont votre organisation peut acheter et gérer les produits informatiques, en particulier les ordinateurs portables, de manière circulaire - une stratégie qui peut être bénéfique pour le programme de développement durable de votre entreprise et qui pourrait également entraîner des avantages financiers.

Un principe important du modèle économique de l'économie circulaire consiste à conserver les produits et les matériaux en usage aussi longtemps que possible. Il s'agit d'un élément auquel il faut penser lorsqu'il s'agit des ordinateurs portables que votre organisation achète et utilise.

Les produits informatiques sont une source de gaz à effet de serre (GES) tout au long de leur cycle de vie - de la fabrication à la distribution, en passant par l'utilisation et l'élimination. Pour identifier le meilleur moyen de réduire ces émissions, vous devez savoir d'où elles proviennent.

Dans le rapport intitulé "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice", TCO Development étudie les émissions de GES résultant de la fabrication, de la distribution, de l'utilisation et de la mise au rebut d'un ordinateur portable et l'impact de l'achat d'un nouvel ordinateur sur les émissions de GES, par rapport à la prolongation de la durée de vie d'un appareil existant.

L'analyse conclut qu'une grande majorité des GES est émise lors de la phase de fabrication. Lorsqu'un ordinateur portable est utilisé pendant quatre ans, l'empreinte carbone totale estimée est de 299 kilogrammes au cours de son cycle de vie. Sur ce total, 79,8 % des gaz à effet de serre sont émis pendant la phase de fabrication, 6,8 % pendant le transport, 13,2 % pendant la phase d'utilisation et 0,2 % en fin de vie.

Étant donné que près de 80 % des émissions se produisent lors de la phase de fabrication, l'allongement de la durée de vie d'un ordinateur portable entraînera clairement une réduction substantielle des émissions de GES.

Lorsqu'un ordinateur portable est utilisé pendant six ans au lieu de quatre, les émissions de GES sont réduites de 29 %. Pour une organisation comptant 1 000 employés, cela représente une réduction de 216 250 kg sur une période de 10 ans. Cette stratégie permet également d'économiser les ressources naturelles et d'éviter les déchets électroniques.

Vous pourriez penser que remplacer un vieil ordinateur portable par un tout nouveau, plus économe en énergie, est un bon moyen d'économiser de l'énergie et de réduire l'empreinte carbone de votre entreprise. Si cela peut être vrai pour certains appareils ménagers, il n'en va pas de même pour les ordinateurs portables.

TCO DevelopmentL'analyse de la Commission suggère que l'effet positif des économies d'énergie dans la phase d'utilisation est éclipsé par l'énorme consommation d'énergie dans la fabrication, de l'extraction des matières premières à l'assemblage.

Par exemple, si le nouvel ordinateur portable est 10 % plus économe en énergie, il devra être utilisé entre 33 et 88 ans avant que la réduction de la consommation d'énergie dans la phase d'utilisation ait compensé les émissions de GES liées à la fabrication.

Si la prolongation de la durée de vie d'un ordinateur portable peut être l'une des mesures les plus importantes que votre service informatique peut prendre pour préserver les ressources naturelles et réduire les émissions de gaz à effet de serre, nous devons également reconnaître que tous les produits informatiques ne sont pas conçus pour une longue durée de vie.

Pour permettre la gestion circulaire des produits informatiques de votre organisation, vous devez acheter des produits qui peuvent être gérés en tenant compte des principes de l'économie circulaire. Ils doivent être durables, évolutifs et faciles à réparer.

Un autre aspect important est la durée de vie de la batterie. Les produits informatiques mobiles, par exemple, sont souvent remplacés parce que la batterie a perdu sa capacité à tenir une charge. Pour prolonger la durée de vie du produit, la batterie doit donc être de haute qualité et être remplaçable.

L'achat de nouveaux équipements informatiques dans le cadre de cycles contractuels courts est coûteux. TCO DevelopmentL'analyse de la Commission européenne montre qu'en prolongeant la durée de vie d'un produit de trois à six ans, le coût d'achat et d'utilisation d'un poste de travail informatique complet peut en fait être réduit de 28 %, soit 570 $, sur une période de dix ans.

Cela reste vrai même si l'on tient compte du coût de la mise à niveau de 50 % du site notebooks avec de nouvelles mémoires vives, des lecteurs à semi-conducteurs et des batteries.

Lorsque notebooks est acheté à intervalles plus longs, les organisations peuvent également réaliser des économies liées au coût d'achat des produits et à l'administration du processus d'achat.

Un autre point à considérer : Traiter les produits informatiques usagés comme un flux de déchets au lieu de prolonger leur durée de vie ou même de les revendre représente une opportunité manquée d'économies et de revenus.

Les produits informatiques de votre entreprise peuvent avoir de la valeur même s'ils ne répondent plus aux besoins de votre équipe. Introduisez des programmes de reprise au sein de votre organisation et discutez des possibilités de revente avec une entreprise réputée de remise à neuf ou de réusinage.

Pour réduire le coût d'achat des nouveaux produits, vous pouvez également envisager d'en acheter un qui a déjà été utilisé. Concentrez-vous sur la fonctionnalité et utilisez les possibilités offertes par les entreprises professionnelles de remise à neuf et de reconditionnement.

Adopter un modèle économique d'économie circulaire, c'est prendre en compte le cycle de vie complet d'un produit. Dans le cas de la gestion informatique, cela commence par la réparation et la mise à niveau des produits informatiques - et pas seulement le site notebooks auquel il est fait référence dans cet article - lorsque cela est nécessaire, au lieu de les jeter.

Par exemple, des actions simples comme s'assurer que tous les smartphones sont équipés d'étuis et de protections d'écran peuvent améliorer la durabilité.

Lorsque vous passez à un modèle de gestion informatique circulaire, votre organisation doit tenir compte des effets sur ses employés. Engagez-les et assurez-vous d'avoir un mandat pour changer leurs routines. Pour ce faire, il est important d'identifier des incitations claires pour effectuer le changement.

Quels sont les avantages du passage à la circularité ? Il peut s'agir d'une réduction des émissions de CO2 pour votre organisation, de meilleurs résultats opérationnels ou d'une diminution des coûts de gestion informatique. Soyez prêt à discuter de ces impacts pour appuyer votre dossier commercial.

TCO Certified est une certification mondiale de durabilité pour les produits informatiques. En 2019, environ 32 millions de notebooks ont été fabriqués pour répondre à ce programme. Ces produits sont vérifiés de manière indépendante pour répondre à un ensemble complet de critères de durabilité tout au long de la validité de la période de certification qui permettent de faire des choix de gestion informatique circulaire. Tous ces produits sont faits pour endurer une longue durée de vie et sont évolutifs, réparables et recyclables.

Une dernière réflexion : Si tous les ordinateurs portables TCO Certified fabriqués en 2019 étaient utilisés pendant six ans au lieu de quatre, cela entraînerait une réduction des émissions de GES d'environ 4 153 600 000 kg d'équivalents CO2. Cela équivaut à l'empreinte carbone annuelle moyenne de plus de 833 000 personnes.

Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez franchir une nouvelle étape dans la gestion des produits informatiques de manière circulaire, consultez le rapport "Impacts and Insights: Circular IT Management in Practice ".