Guida: come acquistare prodotti IT per l'economia circolare

La gestione circolare dell'IT riduce l'impatto sul clima, i livelli di rifiuti elettronici e il consumo di risorse. Può anche far risparmiare costi significativi. Tuttavia, per poter utilizzare i prodotti IT in modo circolare, è necessario stabilire i giusti criteri di approvvigionamento.

Utilizzate dialoghi, riunioni e richieste di informazioni per raccogliere informazioni. Chiarite le vostre ambizioni ed esigenze in materia di sostenibilità e circolarità. Specificate i dati sulla sostenibilità a cui volete accedere.

• Offrono prodotti ricondizionati o rigenerati con garanzia?
• Possono riparare e aggiornare il prodotto dopo la fine del periodo di garanzia?
• Offrono il riacquisto dei prodotti?
• Se sì, rivendono i prodotti per prolungarne la durata? Dove finiscono i prodotti?
• Cancellano i dati dei prodotti usati secondo uno standard sicuro?
• Gestiscono i prodotti scartati in modo ecologicamente sicuro e riciclano componenti e materiali?
• Possono fornire la prova di quanto sopra?

Una certificazione di sostenibilità credibile rende il vostro lavoro con l'IT circolare più efficiente e fa risparmiare le vostre risorse. Una certificazione affidabile dovrebbe includere sia criteri di circolarità che una verifica indipendente della conformità.

• Chiedete se il fornitore ha prodotti certificati da offrire.
• Chiedete se è possibile filtrare questi prodotti nel loro webshop.
• Richiedete un elenco di tutti i prodotti certificati, suddivisi per categoria di prodotto e marchio.
• Ricordate: chiedere prodotti certificati è un ottimo modo per promuovere la sostenibilità e migliorare la disponibilità di prodotti più sostenibili sul mercato!

Con il diffondersi dell'obbligo di rendicontazione della sostenibilità, le organizzazioni dipendono sempre più dai dati credibili sulla sostenibilità forniti dai loro fornitori.

• Chiedete al fornitore quali dati sulla sostenibilità può offrire e se sono stati verificati da esperti indipendenti.

Per consentire una gestione circolare dell'IT, i prodotti devono essere progettati e realizzati per una lunga durata. I materiali e i componenti devono poter essere recuperati. Ecco alcuni esempi di requisiti da includere negli acquisti.

• I prodotti devono essere riparabili e aggiornabili per funzionare a lungo.
• I ricambi devono essere disponibili per tutta la durata di vita prevista del prodotto.
• I prodotti portatili devono essere durevoli e resistere alle alte e alle basse temperature.
• Le prestazioni del prodotto devono essere sufficientemente elevate da mantenere gli utenti soddisfatti e produttivi per lungo tempo.
• I prodotti informatici vengono spesso scartati perché la batteria ha perso la capacità di mantenere la carica. È necessario disporre di una batteria di buona qualità che possa essere sostituita.
• Il prodotto deve includere un software che massimizzi le prestazioni e la durata della batteria.
• I prodotti chimici più sicuri consentono il riutilizzo e il riciclaggio sicuro dei materiali.

Le soluzioni product-as-a-service stanno diventando sempre più comuni. In alcuni casi, l'assistenza e la manutenzione sono incluse. Invece di possedere computer, monitor e altre periferiche, l'organizzazione può pagare per accedere a postazioni di lavoro complete con tutte le funzionalità.

• Tenete presente che i servizi di leasing non sono automaticamente circolari. È necessario includere criteri circolari, proprio come avviene per l'acquisto di prodotti.
• Richiedete che i prodotti IT che noleggiate abbiano una prima vita lunga, almeno 4-5 anni.

Le emissioni di gas serra generate dai data center sono in rapido aumento. Inoltre, i prodotti IT nei data center sono collegati a molti altri rischi di sostenibilità sociale e ambientale durante il loro ciclo di vita. È fondamentale includere criteri di sostenibilità quando si acquistano servizi cloud e di archiviazione dati.

• TCO Certified è disponibile per server, prodotti di archiviazione dati e apparecchiature di rete. L'utilizzo della certificazione è un modo semplice per includere criteri sociali e ambientali, che coprono anche la circolarità.
• Inoltre, è necessario che il calore in eccesso venga utilizzato per riscaldare gli edifici e che il centro dati sia alimentato da energia rinnovabile.

Per rientrare nell'economia circolare, i prodotti devono essere di buona qualità e funzionare a lungo senza rompersi. Chiedete una garanzia estesa che copra l'assistenza, le riparazioni e la sostituzione delle batterie per la durata prevista.

• Se acquistate prodotti nuovi, chiedete un periodo di garanzia e un contratto di assistenza che vi permetta di utilizzare i notebook per almeno quattro anni e i display per almeno sette anni.
• I pezzi di ricambio devono essere disponibili per tutto il periodo di garanzia per consentire aggiornamenti, rimessa a nuovo e rigenerazione.
• Richiedere la sostituzione della batteria a un certo punto di degrado della capacità e includere un certo livello di assistenza durante i primi tre anni, a condizione che il prodotto venga maneggiato con cura.
• Chiedete un tetto massimo di spesa per il contratto di assistenza. Il costo dell'assistenza regolare e della sostituzione delle batterie non deve superare il prezzo di acquisto.
• I prodotti di seconda mano dovrebbero anche essere coperti da garanzia, in modo da poter contare sul buon funzionamento dei dispositivi per un certo periodo di tempo.

Pensate a lungo termine quando acquistate un prodotto IT. Acquistate un prodotto ad alte prestazioni con una capacità sufficiente a soddisfare le vostre esigenze per diversi anni. Anche la sostituzione del software tradizionale con soluzioni basate sul cloud può ridurre la necessità di prestazioni e consentire una durata maggiore.

Prestazioni più elevate spesso significano che il prodotto consuma più energia, ma questo è trascurabile rispetto all'impatto sul clima che deriva dalla fase di produzione. La scelta più rispettosa del clima è un prodotto in grado di durare a lungo. I prodotti ad alte prestazioni possono essere più costosi, ma possono ripagarsi a lungo termine.

In una prospettiva circolare, la massimizzazione della vita del prodotto è fondamentale. Quando il prodotto non soddisfa più le esigenze del primo utilizzatore, dovrebbe essere ridistribuito o venduto a un secondo utilizzatore. Gli acquisti di seconda mano in genere riducono sia i costi che l'impatto sulla sostenibilità.

• Selezionate i modelli di prodotti che sono o sono stati certificati secondo TCO Certified, per garantire che siano progettati per una lunga durata. I criteri circolari completi fanno parte di TCO Certified dal 2018.
• La rivendita di prodotti è un'opportunità di guadagno aggiuntivo. Rivolgetevi a un'azienda di ricondizionamento o di rigenerazione affidabile.
• Chiedete la prova che il prodotto sia stato effettivamente ricondizionato o rigenerato e venduto a un nuovo utente, per evitare che venga scartato prematuramente.
• È inoltre necessario dimostrare che i dati sono stati cancellati in modo sicuro.

L'identificazione dei giusti KPI può aiutarvi a soddisfare i requisiti di legge sul reporting di sostenibilità e a compiere passi avanti verso il raggiungimento di obiettivi di sostenibilità interni o esterni. Per l'IT, gli impatti sulla sostenibilità sono incorporati nei prodotti che utilizzate. I nostri strumenti Product Finder e Report Generator presentano dati di sostenibilità verificati in modo indipendente e collegati a ciascun modello di prodotto.

• Product Finder Le informazioni sul consumo energetico annuale per ogni modello di prodotto, combinate con le emissioni del mix energetico dell'organizzazione, possono essere utilizzate per la rendicontazione climatica.
• Oltre all'uso del prodotto, è necessario includere anche le emissioni dei servizi cloud e dei servizi di riparazione.
• L'impatto climatico indiretto (scope 3) deriva dalla fase di produzione. Un tempo di utilizzo prolungato comporta una riduzione delle emissioni annuali di scope 3 .

• Le informazioni sul peso dei prodotti e sulla quantità di plastica riciclata contenute in Product Finder consentono di misurare la quantità di rifiuti elettronici generati dalla vostra organizzazione.
• Utilizzate questi dati per fissare obiettivi di riduzione dei rifiuti elettronici.

Rifiuti elettronici annuali. Scenari alternativi basati sul tempo di utilizzo.

Gestire i prodotti IT in modo circolare può aiutarci ad affrontare molte delle sfide odierne in materia di sostenibilità, come il cambiamento climatico, la perdita di biodiversità, l'inquinamento tossico e persino la responsabilità sociale nella catena di fornitura. TCO Certified semplifica il lavoro. Se volete saperne di più, contattateci!