Przewodnik: jak zamawiać produkty IT z myślą o gospodarce o obiegu zamkniętym

Zarządzanie IT w obiegu zamkniętym zmniejsza wpływ na klimat, poziom e-odpadów i zużycie zasobów. Może również przynieść znaczne oszczędności. Jednak, aby móc korzystać z produktów IT w sposób cyrkularny, należy ustalić odpowiednie kryteria w zamówieniach.

Wykorzystaj dialogi, spotkania i zapytania ofertowe do zbierania informacji. Wyjaśnij swoje ambicje i potrzeby w zakresie zrównoważonego rozwoju i obiegu zamkniętego. Określ dane dotyczące zrównoważonego rozwoju, do których chcesz uzyskać dostęp.

• Czy oferują odnowione lub regenerowane produkty z gwarancją?
• Czy mogą naprawiać i aktualizować produkt po zakończeniu okresu gwarancyjnego?
• Czy oferują odkup produktów?
• Jeśli tak, to czy odsprzedają produkty, aby przedłużyć ich żywotność? Gdzie trafiają produkty?
• Czy usuwają dane dotyczące używanych produktów zgodnie z bezpiecznym standardem?
• Czy obchodzą się ze zużytymi produktami w sposób bezpieczny dla środowiska i poddają recyklingowi komponenty i materiały?
• Czy mogą przedstawić dowód na wszystkie powyższe?

Wiarygodny certyfikat zrównoważonego rozwoju sprawia, że praca z cyrkularnym IT jest bardziej wydajna i oszczędza zasoby. Wiarygodna certyfikacja powinna obejmować zarówno kryteria obiegu zamkniętego, jak i niezależną weryfikację zgodności.

• Zapytaj, czy dostawca oferuje certyfikowane produkty.
• Zapytaj, czy możliwe jest odfiltrowanie tych produktów w ich sklepie internetowym.
• Poproś o listę wszystkich certyfikowanych produktów, podzielonych według kategorii i marki.
• Pamiętaj - proszenie o certyfikowane produkty to świetny sposób na promowanie zrównoważonego rozwoju i poprawę dostępności bardziej zrównoważonych produktów na rynku!

W miarę jak obowiązkowa sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju staje się coraz bardziej powszechna, organizacje są coraz bardziej zależne od wiarygodnych danych dotyczących zrównoważonego rozwoju od swoich dostawców.

• Zapytaj dostawcę, jakie dane dotyczące zrównoważonego rozwoju może zaoferować i czy zostały one zweryfikowane przez niezależnych ekspertów.

Aby umożliwić zarządzanie IT w obiegu zamkniętym, produkty muszą być zaprojektowane i wykonane z myślą o długiej żywotności. Materiały i komponenty powinny być możliwe do odzyskania. Oto kilka przykładów wymagań, które należy uwzględnić w zamówieniach.

• Produkty muszą nadawać się do naprawy i aktualizacji, aby mogły funkcjonować przez długi czas.
• Części zamienne muszą być dostępne przez cały planowany okres eksploatacji produktu.
• Produkty przenośne powinny być trwałe i odporne na wysokie i niskie temperatury.
• Wydajność produktu powinna być wystarczająco wysoka, aby użytkownicy byli zadowoleni i produktywni przez długi czas.
• Produkty IT są często wyrzucane, ponieważ bateria straciła zdolność do utrzymywania ładunku. Potrzebna jest bateria dobrej jakości, którą można wymienić.
• Produkt powinien zawierać oprogramowanie, które maksymalizuje wydajność i żywotność baterii.
• Bezpieczniejsze chemikalia umożliwiają bezpieczne ponowne użycie i recykling materiałów.

Rozwiązania typu produkt jako usługa stają się coraz bardziej powszechne. Czasami w cenę wliczony jest serwis i konserwacja. Zamiast posiadać komputery, monitory i inne urządzenia peryferyjne, organizacja może zapłacić za dostęp do kompletnych stacji roboczych z pełną funkcjonalnością.

• Należy pamiętać, że usługi leasingowe nie są automatycznie obiegowe. Musisz uwzględnić kryteria obiegu zamkniętego, podobnie jak w przypadku zakupu produktów.
• Wymagaj, aby produkty IT, które wynajmujesz, miały długi pierwszy okres użytkowania, co najmniej 4-5 lat.

Emisje gazów cieplarnianych generowane przez centra danych szybko rosną. Ponadto produkty IT w centrach danych wiążą się z wieloma innymi zagrożeniami społecznymi i środowiskowymi w całym ich cyklu życia. Kluczowe znaczenie ma uwzględnienie kryteriów zrównoważonego rozwoju przy zamawianiu usług w chmurze i przechowywania danych.

• TCO Certified jest dostępny dla serwerów, produktów do przechowywania danych i sprzętu sieciowego. Korzystanie z certyfikacji to łatwy sposób na uwzględnienie kryteriów społecznych i środowiskowych, obejmujących również obieg zamknięty.
• Ponadto należy wymagać, aby nadmiar ciepła był wykorzystywany do ogrzewania budynków, a centrum danych było zasilane energią odnawialną.

Aby wpasować się w gospodarkę o obiegu zamkniętym, produkty muszą być dobrej jakości i działać przez długi czas bez uszkodzeń. Poproś o obszerną gwarancję, która obejmuje serwis, naprawy i wymianę baterii przez szacowany okres użytkowania.

• Jeśli kupujesz nowe produkty, poproś o okres gwarancyjny i umowę serwisową, która pozwoli ci używać notebooków przez co najmniej cztery lata, a monitorów przez co najmniej siedem lat.
• Części zamienne muszą być dostępne przez cały okres gwarancji, aby umożliwić modernizację, odnowienie i regenerację.
• Wymóg wymiany akumulatora w określonym momencie spadku jego pojemności oraz zapewnienie pewnego poziomu serwisowania w ciągu pierwszych trzech lat, pod warunkiem ostrożnego obchodzenia się z produktem.
• Żądaj ograniczenia kosztów umowy serwisowej. Koszt regularnego serwisu i wymiany baterii nie powinien przekraczać ceny zakupu.
• Produkty używane powinny być również objęte gwarancją, dzięki czemu można liczyć na ich sprawne działanie przez określony czas.

Kupując produkt IT, myśl długoterminowo. Kup produkt o wysokiej wydajności i pojemności wystarczającej do zaspokojenia potrzeb przez kilka lat. Zastąpienie tradycyjnego oprogramowania rozwiązaniami opartymi na chmurze może również zmniejszyć zapotrzebowanie na wydajność i zapewnić dłuższą żywotność.

Wyższa wydajność często oznacza, że produkt zużywa więcej energii, ale jest to pomijalne w porównaniu z wpływem na klimat, który wynika z fazy produkcji. Najbardziej przyjaznym dla klimatu wyborem jest produkt o długiej żywotności. Produkty o wysokiej wydajności mogą być droższe, ale mogą się opłacać w dłuższej perspektywie.

Z perspektywy obiegu zamkniętego maksymalizacja żywotności produktu ma kluczowe znaczenie. Gdy produkt nie spełnia już potrzeb pierwszego użytkownika, powinien zostać ponownie rozprowadzony lub sprzedany drugiemu użytkownikowi. Zakupy z drugiej ręki generalnie zmniejszają zarówno koszty, jak i wpływ na zrównoważony rozwój.

• Wybierz modele produktów, które są lub były certyfikowane zgodnie z TCO Certified, aby upewnić się, że są zaprojektowane z myślą o długiej żywotności. Kompleksowe kryteria obiegu zamkniętego są częścią TCO Certified od 2018 roku.
• Odsprzedaż produktów to szansa na dodatkowy dochód. Skontaktuj się z renomowaną firmą zajmującą się renowacją lub regeneracją.
• Poproś o dowód, że produkt został faktycznie odnowiony lub zregenerowany i sprzedany nowemu użytkownikowi, aby zapobiec jego przedwczesnemu wyrzuceniu.
• Potrzebny jest również dowód, że dane zostały usunięte w bezpieczny sposób.

Określenie właściwych wskaźników KPI może pomóc w spełnieniu wymogów prawnych dotyczących raportowania zrównoważonego rozwoju i podjęciu kroków w kierunku osiągnięcia wewnętrznych lub zewnętrznych celów zrównoważonego rozwoju. W przypadku IT wpływ na zrównoważony rozwój jest wbudowany w używane produkty. Nasze narzędzia Product Finder i Report Generator prezentują niezależnie zweryfikowane dane dotyczące zrównoważonego rozwoju powiązane z każdym modelem produktu.

• Product Finder Informacje o rocznym zużyciu energii dla każdego modelu produktu, w połączeniu z emisjami z koszyka energetycznego organizacji, można wykorzystać do raportowania klimatycznego.
• Oprócz korzystania z produktów należy również uwzględnić emisje z usług w chmurze i usług naprawczych.
• Pośredni wpływ na klimat (scope 3) wynika z fazy produkcji. Wydłużony czas użytkowania prowadzi do niższych rocznych emisji scope 3 .

• Informacje o wadze produktu i ilości plastiku pochodzącego z recyklingu na stronie Product Finder pozwalają zmierzyć ilość e-odpadów generowanych przez organizację.
• Wykorzystaj te dane do określenia celów w zakresie zmniejszenia ilości e-odpadów.

Roczna ilość e-odpadów. Alternatywne scenariusze oparte na czasie użytkowania.

Zarządzanie produktami IT w obiegu zamkniętym może pomóc nam sprostać wielu współczesnym wyzwaniom związanym ze zrównoważonym rozwojem, takim jak zmiany klimatyczne, utrata bioróżnorodności, toksyczne zanieczyszczenia, a nawet odpowiedzialność społeczna w łańcuchu dostaw. TCO Certified ułatwia pracę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami!