Leitfaden: Beschaffung von IT-Produkten für die Kreislaufwirtschaft

Kreislauforientiertes IT-Management verringert die Auswirkungen auf das Klima, die Menge an Elektroschrott und den Ressourcenverbrauch. Außerdem können dadurch erhebliche Kosten eingespart werden. Um IT-Produkte auf zirkuläre Weise zu nutzen, müssen Sie jedoch die richtigen Kriterien bei der Beschaffung festlegen.

Nutzen Sie Dialoge, Meetings und RFIs, um Informationen zu sammeln. Klären Sie Ihre Ambitionen und Bedürfnisse in Bezug auf Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft. Bestimmen Sie die Nachhaltigkeitsdaten, zu denen Sie Zugang erhalten möchten.

• Bieten sie überholte oder wiederaufbereitete Produkte mit einer Garantie an?
• Können sie das Produkt nach Ablauf der Garantiezeit reparieren und aufrüsten?
• Bieten sie Produktrückkäufe an?
• Wenn ja, verkaufen sie die Produkte weiter, um ihre Lebensdauer zu verlängern? Wo werden die Produkte gelagert?
• Werden die Daten über gebrauchte Produkte nach einem sicheren Standard gelöscht?
• Behandeln sie ausrangierte Produkte auf umweltverträgliche Weise und recyceln sie Komponenten und Materialien?
• Können sie alle oben genannten Nachweise erbringen?

Eine glaubwürdige Nachhaltigkeitszertifizierung macht Ihre Arbeit mit zirkulärer IT effizienter und schont Ihre Ressourcen. Eine vertrauenswürdige Zertifizierung sollte sowohl treibende Kriterien für die Kreislaufwirtschaft als auch eine unabhängige Überprüfung der Einhaltung beinhalten.

• Erkundigen Sie sich, ob der Anbieter zertifizierte Produkte im Angebot hat.
• Fragen Sie, ob es möglich ist, diese Produkte in ihrem Webshop herauszufiltern.
• Fordern Sie eine Liste aller zertifizierten Produkte an, unterteilt nach Produktkategorie und Marke.
• Denken Sie daran: Die Nachfrage nach zertifizierten Produkten ist eine gute Möglichkeit, die Nachhaltigkeit zu fördern und die Verfügbarkeit nachhaltigerer Produkte auf dem Markt zu verbessern!

Mit der zunehmenden Verbreitung der obligatorischen Nachhaltigkeitsberichterstattung sind die Unternehmen zunehmend auf glaubwürdige Nachhaltigkeitsdaten ihrer Lieferanten angewiesen.

• Fragen Sie den Lieferanten, welche Nachhaltigkeitsdaten er anbieten kann und ob diese von unabhängigen Experten überprüft wurden.

Um ein kreislauforientiertes IT-Management zu ermöglichen, müssen die Produkte für eine lange Lebensdauer konzipiert und hergestellt werden. Die Materialien und Komponenten sollten wiederverwertet werden können. Hier sind einige Beispiele für Anforderungen, die Sie bei der Beschaffung berücksichtigen sollten.

• Die Produkte müssen reparierbar und aufrüstbar sein, um lange zu funktionieren.
• Ersatzteile müssen während der gesamten geplanten Lebensdauer des Produkts verfügbar sein.
• Tragbare Produkte sollten langlebig sein und hohen und niedrigen Temperaturen standhalten.
• Die Leistung des Produkts sollte so hoch sein, dass die Benutzer lange Zeit zufrieden und produktiv sind.
• IT-Produkte werden oft ausrangiert, weil der Akku nicht mehr in der Lage ist, seine Ladung zu halten. Sie brauchen einen qualitativ hochwertigen Akku, der ausgetauscht werden kann.
• Das Produkt sollte eine Software enthalten, die die Leistung und Lebensdauer des Akkus maximiert.
• Sicherere Chemikalien ermöglichen die sichere Wiederverwendung und das Recycling von Materialien.

Produkt-as-a-Service-Lösungen werden immer häufiger angeboten. Manchmal sind auch Service und Wartung inbegriffen. Anstatt Computer, Monitore und andere Peripheriegeräte zu besitzen, kann Ihr Unternehmen für den Zugang zu kompletten Arbeitsplätzen mit voller Funktionalität bezahlen.

• Denken Sie daran, dass Leasingdienstleistungen nicht automatisch zirkulär sind. Wie beim Kauf von Produkten müssen Sie auch hier Kriterien für die Kreislaufwirtschaft berücksichtigen.
• Verlangen Sie, dass die IT-Produkte, die Sie leasen, eine lange erste Lebensdauer haben, mindestens 4-5 Jahre.

Die von Rechenzentren verursachten Treibhausgasemissionen steigen rapide an. Darüber hinaus sind IT-Produkte in Rechenzentren während ihres gesamten Lebenszyklus mit vielen anderen sozialen und ökologischen Nachhaltigkeitsrisiken verbunden. Es ist wichtig, bei der Beschaffung von Cloud- und Datenspeicherdiensten Nachhaltigkeitskriterien zu berücksichtigen.

• TCO Certified ist für Server, Datenspeicherprodukte und Netzwerkausrüstung erhältlich. Die Zertifizierung ist eine einfache Möglichkeit, soziale und ökologische Kriterien einzubeziehen und auch die Kreislaufwirtschaft zu berücksichtigen.
• Außerdem muss die überschüssige Wärme zur Beheizung von Gebäuden genutzt werden und das Rechenzentrum muss mit erneuerbaren Energien betrieben werden.

Um sich in die Kreislaufwirtschaft einzufügen, müssen die Produkte von guter Qualität sein und lange Zeit funktionieren, ohne kaputt zu gehen. Fragen Sie nach einer umfassenden Garantie, die Service, Reparaturen und den Austausch von Batterien für die geschätzte Lebensdauer abdeckt.

• Wenn Sie neue Produkte kaufen, fragen Sie nach einer Garantiezeit und einer Servicevereinbarung, die es Ihnen erlaubt, Notebooks mindestens vier Jahre lang und Bildschirme mindestens sieben Jahre lang zu nutzen.
• Ersatzteile müssen während der gesamten Garantiezeit verfügbar sein, um Aufrüstungen, Überholungen und Wiederaufbereitungen zu ermöglichen.
• Vorschreiben, dass die Batterie nach einem bestimmten Kapazitätsabbau ausgetauscht wird und dass in den ersten drei Jahren ein gewisser Grad an Wartung enthalten ist, vorausgesetzt, das Produkt wird sorgfältig behandelt.
• Verlangen Sie einen Kostendeckel für den Servicevertrag. Die Kosten für regelmäßigen Service und Batteriewechsel sollten den Kaufpreis nicht übersteigen.
• Gebrauchte Produkte sollten auch über eine Garantie verfügen, so dass Sie sich darauf verlassen können, dass die Geräte eine gewisse Zeit lang gut funktionieren.

Denken Sie langfristig, wenn Sie ein IT-Produkt kaufen. Kaufen Sie ein hochleistungsfähiges Produkt mit ausreichender Kapazität, um Ihre Anforderungen über mehrere Jahre hinweg zu erfüllen. Das Ersetzen herkömmlicher Software durch Cloud-basierte Lösungen kann ebenfalls den Leistungsbedarf senken und eine längere Lebensdauer ermöglichen.

Eine höhere Leistung bedeutet oft, dass das Produkt mehr Energie verbraucht, aber das ist vernachlässigbar im Vergleich zu den Klimaauswirkungen, die sich aus der Herstellungsphase ergeben. Die klimafreundlichste Wahl ist ein Produkt, das eine lange Lebensdauer hat. Leistungsstarke Produkte sind zwar teurer, können sich aber auf lange Sicht auszahlen.

Aus einer Kreislaufperspektive ist die Maximierung der Produktlebensdauer entscheidend. Wenn das Produkt die Bedürfnisse des ersten Nutzers nicht mehr erfüllt, sollte es weiterverteilt oder an einen zweiten Nutzer verkauft werden. Der Kauf aus zweiter Hand reduziert im Allgemeinen sowohl die Kosten als auch die Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit.

• Wählen Sie Produktmodelle, die nach TCO Certified zertifiziert sind oder waren, um sicherzustellen, dass sie für eine lange Lebensdauer ausgelegt sind. Umfassende Kreislaufkriterien sind seit 2018 Teil von TCO Certified .
• Der Wiederverkauf von Produkten ist eine Möglichkeit für ein zusätzliches Einkommen. Wenden Sie sich an ein seriöses Aufarbeitungs- oder Wiederaufbereitungsunternehmen.
• Verlangen Sie einen Nachweis, dass das Produkt tatsächlich überholt oder wiederaufbereitet und an einen neuen Benutzer verkauft wurde, damit es nicht vorzeitig entsorgt wird.
• Außerdem benötigen Sie einen Nachweis, dass die Daten auf sichere Weise gelöscht worden sind.

Die Ermittlung der richtigen KPIs kann Ihnen helfen, die gesetzlichen Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu erfüllen und Schritte zur Erreichung interner oder externer Nachhaltigkeitsziele zu unternehmen. Im IT-Bereich sind die Nachhaltigkeitsauswirkungen in die von Ihnen verwendeten Produkte eingebettet. Unsere Tools Product Finder und Report Generator präsentieren unabhängig geprüfte Nachhaltigkeitsdaten zu jedem Produktmodell.

• Product Finder Informationen über den jährlichen Energieverbrauch für jedes Produktmodell in Kombination mit den Emissionen aus dem Energiemix Ihres Unternehmens können für die Klimaberichterstattung verwendet werden.
• Neben der Produktnutzung sollten Sie auch Emissionen aus Cloud-Diensten und Reparaturdiensten berücksichtigen.
• Indirekte Klimaauswirkungen (scope 3) ergeben sich aus der Herstellungsphase. Eine längere Nutzungsdauer führt zu geringeren jährlichen Emissionen scope 3 .

• Anhand der Informationen über das Produktgewicht und den Anteil an recyceltem Kunststoff auf Product Finder können Sie die Menge des von Ihrem Unternehmen erzeugten Elektroschrotts messen.
• Nutzen Sie diese Daten, um Ziele für die Reduzierung des Elektroschrotts festzulegen.

Jährlicher Elektroschrott. Alternative Szenarien auf der Grundlage der Nutzungsdauer.

Die kreislauforientierte Verwaltung von IT-Produkten kann uns dabei helfen, viele der heutigen Herausforderungen im Bereich der Nachhaltigkeit zu bewältigen, z. B. den Klimawandel, den Verlust der biologischen Vielfalt, die Verschmutzung durch Schadstoffe und sogar die soziale Verantwortung in der Lieferkette. TCO Certified macht die Arbeit leichter. Wenn Sie mehr wissen wollen, nehmen Sie bitte Kontakt auf!