Guide : comment acheter des produits informatiques pour l'économie circulaire

La gestion circulaire des technologies de l'information réduit l'impact sur le climat, les niveaux de déchets électroniques et la consommation de ressources. Elle permet également de réaliser des économies substantielles. Toutefois, pour pouvoir utiliser les produits informatiques de manière circulaire, vous devez définir les bons critères en matière d'approvisionnement.

Utilisez les dialogues, les réunions et les demandes de renseignements pour recueillir des informations. Clarifiez vos ambitions et vos besoins en matière de durabilité et de circularité. Précisez les données sur le développement durable auxquelles vous souhaitez avoir accès.

• Proposent-ils des produits remis à neuf ou réusinés avec une garantie ?
• Peut-on réparer et améliorer le produit après la fin de la période de garantie ?
• Proposent-ils des rachats de produits ?
• Dans l'affirmative, revendent-ils les produits pour prolonger leur durée de vie ? Où les produits finissent-ils ?
• Effacent-ils les données relatives aux produits usagés conformément à une norme sécurisée ?
• Traite-t-elle les produits mis au rebut d'une manière respectueuse de l'environnement et recycle-t-elle les composants et les matériaux ?
• Peuvent-ils fournir la preuve de tous ces éléments ?

Une certification crédible en matière de développement durable rend votre travail sur les technologies de l'information circulaires plus efficace et économise vos ressources. Une certification digne de confiance doit comprendre à la fois des critères de circularité et une vérification indépendante de la conformité.

• Demandez si le fournisseur propose des produits certifiés.
• Demandez s'il est possible de filtrer ces produits dans leur boutique en ligne.
• Demandez une liste de tous les produits certifiés, répartis par catégorie de produits et par marque.
• N'oubliez pas : demander des produits certifiés est un excellent moyen de promouvoir la durabilité et d'améliorer la disponibilité de produits plus durables sur le marché !

Avec la généralisation des rapports obligatoires sur le développement durable, les organisations sont de plus en plus dépendantes des données crédibles fournies par leurs fournisseurs en matière de développement durable.

• Demandez au fournisseur quelles sont les données relatives à la durabilité qu'il peut offrir et si elles ont été vérifiées par des experts indépendants.

Pour permettre une gestion circulaire des technologies de l'information, les produits doivent être conçus et fabriqués pour une longue durée de vie. Les matériaux et les composants doivent pouvoir être récupérés. Voici quelques exemples d'exigences à inclure dans les marchés publics.

• Les produits doivent être réparables et évolutifs pour fonctionner longtemps.
• Les pièces de rechange doivent être disponibles pendant toute la durée de vie prévue du produit.
• Les produits portables doivent être durables et résister à des températures élevées et basses.
• Les performances du produit doivent être suffisamment élevées pour que les utilisateurs restent satisfaits et productifs pendant longtemps.
• Les produits informatiques sont souvent mis au rebut parce que la batterie ne tient plus la charge. Vous avez besoin d'une batterie de bonne qualité qui peut être remplacée.
• Le produit doit inclure un logiciel qui optimise les performances et la durée de vie de la batterie.
• Des produits chimiques plus sûrs permettent de réutiliser et de recycler les matériaux en toute sécurité.

Les solutions "produit en tant que service" sont de plus en plus courantes. Parfois, le service et la maintenance sont inclus. Au lieu de posséder des ordinateurs, des écrans et d'autres périphériques, votre organisation peut payer pour avoir accès à des postes de travail complets dotés de toutes les fonctionnalités.

• N'oubliez pas que les services de leasing ne sont pas automatiquement circulaires. Vous devez inclure des critères circulaires, tout comme vous le faites pour l'achat de produits.
• Exigez que les produits informatiques que vous louez aient une longue durée de vie, au moins 4 à 5 ans.

Les émissions de gaz à effet de serre générées par les centres de données augmentent rapidement. En outre, les produits informatiques utilisés dans les centres de données sont liés à de nombreux autres risques sociaux et environnementaux tout au long de leur cycle de vie. Il est essentiel d'inclure des critères de durabilité lorsque vous achetez des services d'informatique en nuage et de stockage de données.

• TCO Certified est disponible pour les serveurs, les produits de stockage de données et les équipements de réseau. L'utilisation de la certification est un moyen facile d'inclure des critères sociaux et environnementaux, qui couvrent également la circularité.
• En outre, il faut exiger que la chaleur excédentaire soit utilisée pour chauffer les bâtiments et que le centre de données soit alimenté par des énergies renouvelables.

Pour s'inscrire dans l'économie circulaire, les produits doivent être de bonne qualité et fonctionner longtemps sans se casser. Demandez une garantie étendue qui couvre l'entretien, les réparations et le remplacement des piles pendant toute la durée de vie estimée de votre appareil.

• Si vous achetez de nouveaux produits, demandez une période de garantie et un contrat de service qui vous permettent d'utiliser les ordinateurs portables pendant au moins quatre ans et les écrans pendant au moins sept ans.
• Les pièces de rechange doivent être disponibles tout au long de la période de garantie afin de permettre les mises à niveau, la remise à neuf et la refabrication.
• Exiger que la batterie soit remplacée à un certain stade de dégradation de la capacité et qu'un certain niveau d'entretien soit inclus au cours des trois premières années, à condition que le produit soit manipulé avec soin.
• Exigez un plafond pour le contrat de service. Le coût de l'entretien régulier et du remplacement des piles ne doit pas dépasser le prix d'achat.
• Les produits d'occasion doivent également être couverts par une garantie, de sorte que vous puissiez compter sur leur bon fonctionnement pendant un certain temps.

Pensez à long terme lorsque vous achetez un produit informatique. Achetez un produit très performant avec une capacité suffisante pour répondre à vos besoins pendant plusieurs années. Le remplacement des logiciels traditionnels par des solutions basées sur l'informatique en nuage peut également réduire les besoins en termes de performances et permettre une durée de vie plus longue.

Une performance plus élevée signifie souvent que le produit consomme plus d'énergie, mais cela est négligeable par rapport à l'impact sur le climat qui découle de la phase de fabrication. Le choix le plus respectueux du climat est celui d'un produit ayant une longue durée de vie. Les produits très performants peuvent être plus chers, mais ils sont rentables à long terme.

Dans une perspective circulaire, il est essentiel de maximiser la durée de vie du produit. Lorsque le produit ne répond plus aux besoins du premier utilisateur, il doit être redistribué ou vendu à un deuxième utilisateur. Les achats de seconde main réduisent généralement les coûts et l'impact sur le développement durable.

• Sélectionnez des modèles de produits qui sont ou ont été certifiés conformément à TCO Certified, afin de vous assurer qu'ils sont conçus pour une longue durée de vie. Des critères circulaires complets font partie de TCO Certified depuis 2018.
• La revente de produits est une opportunité de revenus supplémentaires. Prenez contact avec une entreprise réputée de remise à neuf ou de reconditionnement.
• Demandez la preuve que le produit a bien été remis à neuf ou réusiné et vendu à un nouvel utilisateur, afin d'éviter qu'il ne soit jeté prématurément.
• Vous devez également prouver que les données ont été supprimées de manière sécurisée.

L'identification des bons indicateurs clés de performance peut vous aider à répondre aux exigences légales en matière de rapports sur le développement durable et à prendre des mesures pour atteindre les objectifs internes ou externes en matière de développement durable. Pour les technologies de l'information, les impacts sur le développement durable sont intégrés dans les produits que vous utilisez. Nos outils Product Finder et Report Generator présentent des données de durabilité vérifiées de manière indépendante et liées à chaque modèle de produit.

• Product Finder les informations sur la consommation annuelle d'énergie pour chaque modèle de produit, combinées aux émissions provenant du bouquet énergétique de votre organisation, peuvent être utilisées pour les rapports sur le climat.
• Outre l'utilisation des produits, il convient également d'inclure les émissions provenant des services en nuage et des services de réparation.
• L'impact indirect sur le climat (scope 3) découle de la phase de fabrication. Une durée d'utilisation prolongée permet de réduire les émissions annuelles de scope 3 .

• Les informations relatives au poids des produits et à la quantité de plastique recyclé dans Product Finder vous permettent de mesurer la quantité de déchets électroniques générés par votre organisation.
• Utilisez ces données pour fixer des objectifs de réduction des déchets électroniques.

Déchets électroniques annuels. Scénarios alternatifs basés sur la durée d'utilisation.

La gestion circulaire des produits informatiques peut nous aider à relever de nombreux défis actuels en matière de développement durable, tels que le changement climatique, la perte de biodiversité, la pollution toxique et même la responsabilité sociale dans la chaîne d'approvisionnement. TCO Certified facilite le travail. Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter!