Guía: cómo adquirir productos informáticos para la economía circular

La gestión circular de las TI reduce el impacto climático, los niveles de residuos electrónicos y el consumo de recursos. También puede ahorrar costes significativos. Sin embargo, para poder utilizar los productos informáticos de forma circular, hay que establecer los criterios adecuados en las adquisiciones.

Utilice diálogos, reuniones y RFI para recabar información. Aclare sus ambiciones y necesidades en materia de sostenibilidad y circularidad. Especifique los datos de sostenibilidad a los que desea acceder.

• ¿Ofrecen productos reacondicionados o refabricados con garantía?
• ¿Pueden reparar y actualizar el producto una vez finalizado el periodo de garantía?
• ¿Ofrecen recompra de productos?
• En caso afirmativo, ¿revenden los productos para alargar su vida útil? ¿Dónde acaban los productos?
• ¿Suprimen los datos de los productos usados según una norma segura?
• ¿Tratan los productos desechados de forma segura para el medio ambiente y reciclan los componentes y materiales?
• ¿Pueden aportar pruebas de todo lo anterior?

Una certificación de sostenibilidad creíble hace que su trabajo con la TI circular sea más eficiente y ahorre recursos. Una certificación fiable debe incluir tanto criterios de circularidad impulsores como una verificación independiente del cumplimiento.

• Pregunte si el proveedor tiene productos certificados que ofrecer.
• Pregunte si es posible filtrar estos productos en su tienda web.
• Solicite una lista de todos los productos certificados, divididos por categoría de producto y marca.
• Recuerde: pedir productos certificados es una forma estupenda de impulsar la sostenibilidad y mejorar la disponibilidad de productos más sostenibles en el mercado.

A medida que se generaliza la obligatoriedad de presentar informes de sostenibilidad, las organizaciones dependen cada vez más de datos creíbles sobre sostenibilidad procedentes de sus proveedores.

• Pregunte al proveedor qué datos de sostenibilidad puede ofrecer y si han sido verificados por expertos independientes.

Para permitir una gestión circular de las TI, los productos deben diseñarse y fabricarse para tener una larga vida útil. Los materiales y componentes deben poder recuperarse. Estos son algunos ejemplos de requisitos que debe incluir en las adquisiciones.

• Los productos deben poder repararse y actualizarse para funcionar durante mucho tiempo.
• Las piezas de repuesto deben estar disponibles durante toda la vida útil prevista del producto.
• Los productos portátiles deben ser duraderos y soportar temperaturas altas y bajas.
• El rendimiento del producto debe ser lo suficientemente alto como para mantener a los usuarios satisfechos y productivos durante mucho tiempo.
• Los productos informáticos suelen desecharse porque la batería ha perdido su capacidad de mantener la carga. Necesitas una batería de buena calidad que pueda sustituirse.
• El producto debe incluir un software que maximice el rendimiento y la vida útil de la batería.
• Los productos químicos más seguros permiten la reutilización y el reciclado seguros de los materiales.

Las soluciones de producto como servicio son cada vez más comunes. A veces incluyen servicio y mantenimiento. En lugar de poseer ordenadores, monitores y otros periféricos, su organización puede pagar por el acceso a estaciones de trabajo completas con todas las funciones.

• Tenga en cuenta que los servicios de leasing no son automáticamente circulares. Debe incluir criterios circulares, igual que cuando compra productos.
• Exija que los productos informáticos que alquile tengan una primera vida larga, de al menos 4-5 años.

Las emisiones de gases de efecto invernadero generadas por los centros de datos están aumentando rápidamente. Además, los productos informáticos de los centros de datos están relacionados con muchos otros riesgos de sostenibilidad social y medioambiental a lo largo de su ciclo de vida. Es crucial incluir criterios de sostenibilidad al contratar servicios en la nube y de almacenamiento de datos.

• TCO Certified está disponible para servidores, productos de almacenamiento de datos y equipos de red. Utilizar la certificación es una forma sencilla de incluir criterios sociales y medioambientales, abarcando también la circularidad.
• Además, exige que el exceso de calor se utilice para calentar los edificios y que el centro de datos funcione con energías renovables.

Para encajar en la economía circular, los productos deben ser de buena calidad y funcionar durante mucho tiempo sin romperse. Pida una garantía amplia que cubra el servicio, las reparaciones y los cambios de batería durante su vida útil estimada.

• Si compra productos nuevos, pida un periodo de garantía y un acuerdo de servicio que le permitan utilizar los ordenadores portátiles durante al menos cuatro años y las pantallas durante al menos siete años.
• Las piezas de repuesto deben estar disponibles durante todo el período de garantía para permitir las actualizaciones, el reacondicionamiento y la refabricación.
• Exigir que la batería se sustituya en un determinado punto de degradación de la capacidad y que se incluya cierto nivel de mantenimiento durante los tres primeros años, siempre que el producto se manipule con cuidado.
• Exija un tope de costes para el contrato de servicio. El coste del mantenimiento periódico y de la sustitución de las baterías no debe superar el precio de compra.
• Los productos de segunda mano también deben estar cubiertos por una garantía, para que puedas contar con que los aparatos funcionarán bien durante un tiempo determinado.

Piense a largo plazo cuando compre un producto informático. Compre un producto de alto rendimiento con capacidad suficiente para satisfacer sus necesidades durante varios años. Sustituir el software tradicional por soluciones basadas en la nube también puede reducir la necesidad de rendimiento y permitir una vida útil más larga.

Un mayor rendimiento suele significar que el producto consume más energía, pero esto es insignificante comparado con el impacto climático que se deriva de la fase de fabricación. La opción más respetuosa con el clima es un producto con capacidad para una larga vida útil. Los productos de alto rendimiento pueden ser más caros, pero pueden compensar a largo plazo.

Desde una perspectiva circular, es fundamental maximizar la vida útil del producto. Cuando el producto ya no satisface las necesidades del primer usuario, debe redistribuirse o venderse a un segundo usuario. Las compras de segunda mano suelen reducir tanto los costes como el impacto en la sostenibilidad.

• Seleccione modelos de productos que estén o hayan estado certificados según TCO Certified, para asegurarse de que están diseñados para una larga vida útil. Los criterios circulares exhaustivos forman parte de TCO Certified desde 2018.
• La reventa de productos es una oportunidad para obtener ingresos adicionales. Ponte en contacto con una empresa de reacondicionamiento o refabricación de renombre.
• Pida pruebas de que el producto ha sido realmente reacondicionado o refabricado y vendido a un nuevo usuario, para evitar que se deseche antes de tiempo.
• También necesita pruebas de que los datos se han eliminado de forma segura.

Identificar los indicadores clave de rendimiento adecuados puede ayudarle a cumplir los requisitos legales sobre elaboración de informes de sostenibilidad y a tomar medidas para alcanzar objetivos de sostenibilidad internos o externos. En el caso de las TI, los impactos de sostenibilidad están integrados en los productos que utiliza. Nuestras herramientas Product Finder y Report Generator presentan datos de sostenibilidad verificados de forma independiente conectados a cada modelo de producto.

• Product Finder La información sobre el consumo anual de energía de cada modelo de producto, combinada con las emisiones del mix energético de su organización, puede utilizarse para elaborar informes sobre el clima.
• Además del uso del producto, también debe incluir las emisiones de los servicios en la nube y los servicios de reparación.
• El impacto climático indirecto (scope 3) se deriva de la fase de fabricación. Un tiempo de uso prolongado conlleva menores emisiones anuales scope 3 .

• La información sobre el peso de los productos y la cantidad de plástico reciclado en Product Finder le permite medir la cantidad de residuos electrónicos que genera su organización.
• Utilice estos datos para fijar objetivos de reducción de los residuos electrónicos.

Residuos electrónicos anuales. Escenarios alternativos basados en el tiempo de uso.

Gestionar los productos informáticos de forma circular puede ayudarnos a afrontar muchos de los retos actuales de la sostenibilidad, como el cambio climático, la pérdida de biodiversidad, la contaminación tóxica e incluso la responsabilidad social en la cadena de suministro. TCO Certified facilita el trabajo. Si quieres saber más, ponte en contacto con nosotros.