Gids: hoe IT-producten inkopen voor de circulaire economie

Circulair IT-beheer vermindert de impact op het klimaat, de hoeveelheid elektronisch afval en het verbruik van hulpbronnen. Het kan ook aanzienlijke kosten besparen. Maar om IT-producten op een circulaire manier te kunnen gebruiken, moet je bij de inkoop de juiste criteria stellen.

Maak gebruik van dialogen, bijeenkomsten en RFI's om informatie te verzamelen. Verduidelijk je ambities en behoeften binnen duurzaamheid en circulariteit. Geef aan tot welke duurzaamheidsdata je toegang wilt krijgen.

• Bieden ze gereviseerde of gereviseerde producten met garantie?
• Kunnen ze het product repareren en upgraden nadat de garantieperiode is afgelopen?
• Bieden ze product buybacks aan?
• Zo ja, verkopen ze de producten door om de levensduur te verlengen? Waar komen de producten terecht?
• Wissen ze gegevens over gebruikte producten volgens een veilige standaard?
• Gaan ze op een milieuveilige manier om met afgedankte producten en recyclen ze onderdelen en materialen?
• Kunnen ze bewijs leveren van al het bovenstaande?

Een geloofwaardige duurzaamheidscertificering maakt je werk met circulaire IT efficiënter en bespaart je middelen. Een betrouwbare certificering moet zowel sturende circulariteitscriteria als onafhankelijke controle op naleving bevatten.

• Vraag of de leverancier gecertificeerde producten aanbiedt.
• Vraag of het mogelijk is om deze producten uit te filteren in hun webshop.
• Vraag een lijst op van alle gecertificeerde producten, onderverdeeld per productcategorie en merk.
• Vergeet niet - vragen naar gecertificeerde producten is een geweldige manier om duurzaamheid te stimuleren en de beschikbaarheid van duurzamere producten op de markt te verbeteren!

Nu verplichte duurzaamheidsrapportage steeds gebruikelijker wordt, zijn organisaties in toenemende mate afhankelijk van geloofwaardige duurzaamheidsgegevens van hun leveranciers.

• Vraag de leverancier welke duurzaamheidsgegevens hij kan bieden en of deze zijn geverifieerd door onafhankelijke experts.

Om circulair IT-beheer mogelijk te maken, moeten producten worden ontworpen en gemaakt voor een lange levensduur. Materialen en onderdelen moeten kunnen worden teruggewonnen. Hier zijn enkele voorbeelden van vereisten die je zou moeten opnemen in de inkoop.

• Producten moeten gerepareerd en geüpgraded kunnen worden om lang te blijven functioneren.
• Reserveonderdelen moeten beschikbaar zijn tijdens de geplande levensduur van het product.
• Draagbare producten moeten duurzaam zijn en bestand zijn tegen hoge en lage temperaturen.
• De prestaties van het product moeten hoog genoeg zijn om gebruikers lang tevreden en productief te houden.
• IT-producten worden vaak weggegooid omdat de batterij geen lading meer kan vasthouden. Je hebt een batterij van goede kwaliteit nodig die vervangen kan worden.
• Het product moet software bevatten die de prestaties en levensduur van de batterij maximaliseert.
• Veiligere chemicaliën maken veilig hergebruik en recycling van materialen mogelijk.

Product-as-a-service oplossingen komen steeds vaker voor. Soms zijn service en onderhoud inbegrepen. In plaats van computers, beeldschermen en andere randapparatuur te bezitten, kan uw organisatie betalen voor toegang tot complete werkstations met volledige functionaliteit.

• Houd in gedachten dat leasediensten niet automatisch circulair zijn. Je moet circulaire criteria opnemen, net zoals je doet bij het kopen van producten.
• Eis dat de IT-producten die je least een lange eerste levensduur hebben, ten minste 4-5 jaar.

De uitstoot van broeikasgassen door datacenters neemt snel toe. Daarnaast zijn IT-producten in datacenters gedurende hun hele levenscyclus verbonden met vele andere sociale en ecologische duurzaamheidsrisico's. Het is cruciaal om duurzaamheidscriteria op te nemen wanneer u cloud- en gegevensopslagdiensten inkoopt.

• TCO Certified is beschikbaar voor servers, gegevensopslagproducten en netwerkapparatuur. Het gebruik van de certificering is een eenvoudige manier om sociale en milieucriteria op te nemen, waarbij ook circulariteit aan bod komt.
• Eis daarnaast dat overtollige warmte wordt gebruikt om gebouwen te verwarmen en dat het datacenter wordt aangedreven door hernieuwbare energie.

Om in de circulaire economie te passen, moeten producten van goede kwaliteit zijn en lang werken zonder kapot te gaan. Vraag om een uitgebreide garantie die service, reparaties en batterijvervanging dekt voor de geschatte levensduur.

• Als je nieuwe producten koopt, vraag dan om een garantieperiode en serviceovereenkomst waarmee je notebookcomputers minstens vier jaar en beeldschermen minstens zeven jaar kunt gebruiken.
• Tijdens de garantieperiode moeten reserveonderdelen beschikbaar zijn voor upgrades, renovatie en herfabricage.
• Eisen dat de batterij op een bepaald punt van capaciteitsafname wordt vervangen en dat er gedurende de eerste drie jaar enig onderhoud wordt uitgevoerd, op voorwaarde dat het product met zorg wordt behandeld.
• Eis een maximum aan de kosten voor de serviceovereenkomst. De kosten voor regelmatige service en batterijvervanging mogen niet hoger zijn dan de aankoopprijs.
• Tweedehands producten moeten ook gedekt zijn door een garantie, zodat je erop kunt rekenen dat de apparaten een bepaalde tijd goed zullen werken.

Denk op lange termijn wanneer je een IT-product aanschaft. Koop een product met hoge prestaties en voldoende capaciteit om meerdere jaren aan je behoeften te voldoen. Het vervangen van traditionele software door cloud-gebaseerde oplossingen kan ook de behoefte aan prestaties verminderen en een langere levensduur mogelijk maken.

Hogere prestaties betekenen vaak dat het product meer energie verbruikt, maar dit is verwaarloosbaar vergeleken met de impact op het klimaat die voortkomt uit de productiefase. De meest klimaatvriendelijke keuze is een product met een lange levensduur. Producten met hoge prestaties zijn misschien duurder, maar kunnen zich op de lange termijn terugbetalen.

Vanuit een circulair perspectief is het maximaliseren van de levensduur van een product cruciaal. Als het product niet meer voldoet aan de behoeften van de eerste gebruiker, moet het worden herverdeeld of verkocht aan een tweede gebruiker. Tweedehands aankopen verlagen over het algemeen zowel de kosten als de impact op duurzaamheid.

• Kies productmodellen die gecertificeerd zijn of zijn geweest volgens TCO Certified, om er zeker van te zijn dat ze ontworpen zijn voor een lange levensduur. Uitgebreide circulaire criteria maken sinds 2018 deel uit van TCO Certified .
• Producten doorverkopen is een mogelijkheid voor extra inkomen. Neem contact op met een gerenommeerd opknap- of revisiebedrijf.
• Vraag om bewijs dat het product daadwerkelijk is opgeknapt of gereviseerd en verkocht aan een nieuwe gebruiker, zodat het niet voortijdig wordt weggegooid.
• Je hebt ook bewijs nodig dat gegevens op een veilige manier zijn verwijderd.

Het identificeren van de juiste KPI's kan u helpen om te voldoen aan de wettelijke eisen voor duurzaamheidsrapportage en om stappen te zetten in de richting van interne of externe duurzaamheidsdoelen. Voor IT is de impact op duurzaamheid ingebed in de producten die u gebruikt. Onze tools Product Finder en Report Generator presenteren onafhankelijk gecontroleerde duurzaamheidsgegevens die zijn gekoppeld aan elk productmodel.

• Product Finder informatie over het jaarlijkse energieverbruik voor elk productmodel, gecombineerd met de uitstoot van de energiemix van je organisatie kan worden gebruikt voor klimaatrapportage.
• Naast productgebruik moet je ook emissies van clouddiensten en reparatiediensten meenemen.
• De indirecte impact op het klimaat (scope 3) komt voort uit de productiefase. Een langere gebruiksduur leidt tot een lagere jaarlijkse scope 3 uitstoot.

• Met informatie over het gewicht van producten en de hoeveelheid gerecycled plastic in Product Finder kun je de hoeveelheid e-waste meten die je organisatie genereert.
• Gebruik deze gegevens om doelen te stellen voor minder elektronisch afval.

Jaarlijkse e-waste. Alternatieve scenario's gebaseerd op gebruikstijd.

Het circulair beheren van IT-producten kan ons helpen om veel van de huidige duurzaamheidsuitdagingen aan te gaan, zoals klimaatverandering, verlies van biodiversiteit, vervuiling door giftige stoffen en zelfs sociale verantwoordelijkheid in de toeleveringsketen. TCO Certified maakt het werk gemakkelijker. Als u meer wilt weten, neem dan contact met ons op!