På Göteborgs universitet är hållbarhet allt annat än ett modeord. Snarare är det inbyggt i forskning, utbildning, samarbete och den dagliga verksamheten - inklusive hur IT-utrustning köps in.
Varje upphandlingsprocess ses som en chans att minska utsläppen, stödja rättvisa arbetsvillkor och driva IT-industrin mot högre standarder. Vi bad universitetets hållbarhetssamordnare Björn Magnusson, som är en viktig drivkraft bakom detta arbete, att berätta hur universitetet använder TCO Certified - och vilka råd han har till andra inköpare som vill driva förändring.
Ambitiösa krav redan från början
Björn Magnusson spelar en nyckelroll i utformningen av universitetets hållbarhetsarbete och ser till att upphandlingsbesluten inte bara ligger i linje med - utan faktiskt bidrar till - målen. Han kom första gången i kontakt med TCO Certified i slutet av 1990-talet, när han letade efter bättre mätare. Redan då blev han imponerad av certifieringens ambitiösa krav. "Det stod klart att TCO Certifiedhållbarhetsstandarder var exceptionella redan från början", säger han.
2014 började Göteborgs universitet inkludera TCO Certified i sin IT-upphandling - först som ett krav i en upphandling, några år senare som ett obligatoriskt krav för vissa produktkategorier. Idag är nästan alla Windows-standarddatorer som universitetet köper in certifierade, liksom cirka 85% av skärmarna - en siffra som förväntas stiga till minst 90% inom en snar framtid. Enbart dessa kategorier representerar hållbara inköp till ett värde av cirka 2 miljoner euro per år.
För universitetet innebar certifieringen precis det man behövde: en oberoende försäkran som inte bara omfattar miljö- och klimatpåverkan, utan även socialt ansvar, skadliga ämnen och produktens livscykel.
En omfattande hållbarhetsmärkning
Enligt Björn är det kombinationen av bred räckvidd och strikt, oberoende verifiering av efterlevnad som skiljer TCO Certified från andra miljömärkningar. "Det är inte bara en pappersprodukt", säger han. "TCO Certified handlar om verklig hållbarhet."
En funktion som han tycker är särskilt värdefull är införandet av SA8000, en global revisionsstandard som fokuserar på sociala faktorer som rättvisa löner, arbetstagares rättigheter och säkra arbetsförhållanden. Björn kallar SA8000 för sitt "mantra" och menar att utan den här typen av granskning är hållbarhetsarbetet ofullständigt.
Björns råd till andra inköpare
- Se till att de certifieringar du behöver inkluderar ISO 14024, ISO 17065 och SA8000.
- Inkludera ett livscykelperspektiv i dina upphandlingsbeslut.
- Fråga leverantörer som inte använder TCO Certified varför de inte gör det - särskilt om de redan är nära att uppfylla krav.
Han uppskattar också TCO Certifiedrigorösa krav på teknik och hållbarhet - vissa inkluderar till och med överensstämmelse med tuffa militära standarder - samt att kunna lita på dem. "Ackrediterad verifiering innebär att vi kan lita på att krav faktiskt uppfylls, utan att behöva göra dyra tester och granskningar själva. verifierare kontrollerar inte bara produkten utan hela det system som den är beroende av. Det är otroligt grundligt", tillägger han.
Inbyggt i systemet
För att göra hållbara produktval till standard i vardagen är TCO Certified krav inbäddade direkt i universitetets inköpssystem. För standarddatorer och bildskärmar finns endast certifierade alternativ tillgängliga; att välja en icke-certifierad produkt kräver formellt godkännande och motivering.
När det gäller smartphones finns det fortfarande bara ett certifierat alternativ - Fairphone. Fairphone ses som det "bästa hållbarhetsvalet", men av praktiska skäl står det bara för sex av de 561 telefoner som köps in under 2024. Under tiden godkänner universitetet även Apple och Samsung som "bra hållbarhetsval".
Men för Björn betyder "bra" "utrymme för förbättringar". Han är känd för att sätta ribban högt när det gäller livscykelprestanda och hållbarhet, ställa tuffa frågor till potentiella leverantörer och förvänta sig tydliga, evidensbaserade svar. Han samarbetar också aktivt med varumärken för att bättre förstå hur deras produkter överensstämmer med hållbarhetsmålen och för att sätta press på dem att följa TCO Certified. En del blir förvånade när de får veta att TCO Certified används i stor utsträckning internationellt, inte bara i Norden.
Mer liv från varje enhet
En av Göteborgs universitets stora framgångar är att förlänga livslängden på IT-produkterna. En genomsnittlig dator används nu i fem år - långt mer än de vanliga tre åren - och i de senaste upphandlingsavtalen ingår fyra års garanti. När produkterna är utfasade returneras de till leverantörerna för återvinning - eller i bästa fall ett andra liv. Planen är att förlänga den garantibaserade livslängden ytterligare.
För att uppnå detta krävs dock att all personal i universitetets stora organisation förstår målen och hur de kan stödja dem i praktiken. För att hjälpa till att integrera dessa ambitioner i de dagliga rutinerna erbjuder Björn hållbarhetsutbildningar, där medarbetarna uppmuntras att tänka långsiktigt. I stället för att förvänta sig att deras IT-utrustning ska bytas ut var tredje år - och behandla den därefter - lär de sig hur man förlänger dess livslängd och är stolta över att hålla den funktionell så länge som möjligt.
Snabbare förändring tillsammans
På frågan om vad han skulle vilja dela med sig av till andra offentliga upphandlingsteam är Björns svar omedelbart och enkelt: för produktkategorier som standarddatorer och skärmar bör TCO Certified alltid vara ett standardkrav.
För andra typer av produkter - smartphones, Apple-datorer, projektorer och storformatsskärmar - är de certifierade alternativen fortfarande begränsade. Men snarare än att se detta som ett bakslag ser Björn det som en viktig möjlighet till framsteg. Han uppmanar andra inköpare att sätta tydliga förväntningar och fråga leverantörerna hur nära de ligger TCO Certified krav.
"Marknaden är redo och många varumärken är på god väg att kunna möta krav. Om fler inköpare gjorde TCO Certified till ett standardkrav skulle vi driva förändringen ännu snabbare."
Är du intresserad av att lära dig mer om hur du kan inkludera TCO Certified i din egen organisations upphandlingsprocesser? Du hittar snabba sätt att komma igång, liksom mer omfattande vägledning, på vår sida Hur man använder.
Hållbarhet vid Göteborgs universitet
"Ett universitet för världen" är Göteborgs universitets vision för 2021 till 2030, vilket återspeglar deras åtagande att vara en internationellt ansvarsfull och hållbar institution. Universitetet är certifierat enligt ISO 14001 och har som mål att minska sina koldioxidutsläpp med 50 procent fram till 2030, med målet att bli klimatneutralt 2045. I QS Sustainability Rankings 2024 klättrade universitetet från 73:e till 36:e plats globalt, och deras miljöforskning rankades som nummer 12 i världen.
