Hur man använder TCO Certified vid it-upphandling
Att inkludera TCO Certified i upphandlingsprocesser är ett enkelt, oberoende verifierat sätt att välja en mer hållbar produkt och minska ditt IT-systems miljömässiga och sociala fotavtryck. Vår steg-för-steg-guide hjälper dig att komma igång och ger praktiska tips längs vägen.
DET LÄTTASTE SÄTTET
Krav på TCO Certified i tekniska specifikationer
Att använda TCO Certified i upphandlingen av är lika enkelt som att nämna det vid namn i upphandlingen av tekniska specifikationerna i upphandlingen av IT-hårdvara. Det innebär att du inte behöver ha omfattande kunskap om hållbarhet eller tillgång till fabriker över hela världen. Vi ställer relevanta krav och verifierar efterlevnaden av produkter och leverantörskedjor, vilket sparar dig värdefull tid och resurser. När du använda TCO Certified gör du inte bara ett välgrundat val som du kan lita på. Tillsammans med andra inköpare stödjer du också samma system och skickar en kraftfull global signal till IT-industrin om att hållbarhet är viktigt.
Rekommenderat språk för hänvisning till TCO Certified
Tekniska specifikationer
"Produkterna är certifierade enligt TCO Certified."
Godkänd verifiering på efterlevnad
"Vid leverans och under hela avtalsperioden är produkterna aktivt listade som certifierade enligt TCO Certified i Product Finder, som finns på tcocertified.com/product-finder."
Fler skräddarsydda exempel på hur man kan kräva TCO Certified för specifika upphandlingsscenarier finns nedan.
OMFATTANDE VÄGEN
Gör TCO Certified till en del av din hållbara IT-strategi
Att helt enkelt kräva produkter som är certifierade enligt TCO Certified i de tekniska specifikationerna för upphandling hjälper dig att göra ansvarsfull val, minska riskerna och uppfylla lagstadgade skyldigheter. Genom att ta ett mer omfattande och strategiskt grepp kan du få flera andra fördelar. Det handlar om att förbereda organisationen, genomföra upphandlingen och effektivt realisera kontraktet för att säkerställa ansvarsfull val och samtidigt uppnå hållbarhetsmål. Genom att integrera TCO Certified i din hållbara IT-strategi kan du effektivt rapportera om hållbarhet och övervaka effekterna av de produkter du köper och använder inom fyra nyckelområden: klimat, ämnen, cirkularitet och leverantörskedjan.
1. Förbered din organisation
Engagera kollegor och ledning
Det är viktigt att förstå IT-produkternas hållbarhetspåverkan under hela livscykeln och fördelarna med att kräva certifierade produkter. Genom att använda TCO Certified kan du samla din upphandlingskraft med andra organisationer över hela världen och kräva minskad klimatpåverkan, förbättringar av leverantörskedjan villkor och en cirkulär framtid för IT. Genom att säkerställa att kollegor och ledning är överens om vikten av att köpa certifierade IT-produkter blir det lättare att etablera hållbarhet som en prioritet i organisationens upphandlingspolicy.
Prata med dina leverantörer tidigt och ofta
Genom att diskutera dina hållbarhetsprioriteringar och din avsikt att specificera TCO Certified med dina leverantörer tidigt i upphandlingsplaneringsfasen kan du hjälpa dem att anpassa sig till dina krav och leverera de certifierade modeller du vill ha. Att använda Product Finder för att samla in information från leverantörer om certifieringsstatus för deras produktportfölj kan hjälpa till att starta dialogen.
Kontrollera din IT-produktportfölj
Du kan enkelt kontrollera certifieringsstatusen för din nuvarande IT-produktportfölj genom att använda vårt verktyg Product Finder, som listar alla certifierade produktmodeller. Du hittar tusentals certifierade IT-produkter från välkända varumärken - kanske till och med några av de produkter som du redan använder. Det är dock viktigt att notera att även om du för närvarande använder certifierade produkter måste du ange TCO Certified i din nästa IT-upphandling för att visa att hållbarhet är en prioritet för din organisation.
2. Inkludera TCO Certified i IT-upphandlingar
Efterfrågan på inköpare uppmuntrar IT-varumärken att ansöka om TCO Certified. Att inkludera TCO Certified Certified i upphandlingar är därför en kraftfull drivkraft för branschens framsteg och säkerställer tillgången till certifierade produkter. Beroende på din typ av organisation och de regler du måste följa kan du kräva TCO Certified i dina upphandlingsprocesser på olika sätt.
Rekommenderat språk för hänvisning till TCO Certified
Tekniska specifikationer
"Produkterna är certifierade enligt TCO Certified."
Godkänd verifiering på efterlevnad
"Vid leverans och under hela avtalsperioden är produkterna aktivt listade som certifierade enligt TCO Certified in Product Finder, som finns på tcocertified.com/product-finder."
Alternativt upphandlingsspråk för att hänvisa till TCO Certified
Om den rekommenderade formuleringen inte är tillämplig i ditt specifika upphandlingssammanhang kan ett alternativt språk användas för att hänvisa till TCO Certified. Exemplen nedan visar hur man kan hantera frivilliga krav och hänvisa till likvärdiga bevis och specifika certifieringsgenerationer. För alla dessa alternativ anger du "Vid leverans och under hela avtalsperioden är produkterna aktivt listade som certifierade enligt TCO Certified i Product Finder, som finns på tcocertified.com/product-finder." som accepterad verifiering på överensstämmelse.
Frivillig basis
Om du behöver inkludera TCO Certified på frivillig basis kan du ange följande som ett pris- eller krav:
"Anbud, inklusive produkter som är certifierade enligt TCO Certified, kommer att tilldelas."
Kom ihåg att inkludera utdelning av extra poäng eller viktning.
Likvärdigt bevis på överensstämmelse
Om du behöver tillåta likvärdiga bevis på överensstämmelse kan du ange följande i de tekniska specifikationerna:
"Produkterna ska vara certifierade enligt TCO Certified eller motsvarande."
Som likvärdigt bevis behöver du en undertecknad "Declaration of Equivalence" från en oberoende organisation som är ackrediterad enligt ISO 17025 och ISO 17021, som visar att krav i TCO Certified uppfylls.
Specifikt generationsnummer
Om du behöver hänvisa till ett specifikt generationsnummer kan du ange följande i de tekniska specifikationerna:
"Produkterna är certifierade enligt TCO Certified, generation 9, eller högre".
Kom ihåg att en ny generation av TCO Certified släpps var tredje år. Du måste uppdatera dina upphandlingsdokument regelbundet med ett relevant generationsnummer.
använda produkter som ännu inte är certifierade
Använd rekommendationerna ovan även när ni vill upphandla produktmodeller som ännu inte är certifierade enligt TCO Certified. Att tydliggöra sina avsikter för leverantörerna är ett effektivt sätt att driva IT-industrin i en hållbar riktning. Informera era leverantörer om er avsikt att specificera TCO Certified minst sex månader innan er offertförfrågan. På så sätt får relevanta IT-varumärken tillräckligt med tid för att genomgå alla de produkttester, utvärderingar och granskningar som krävs för att få produkterna certifierade enligt TCO Certified Certified.
3. Få alla fördelar med TCO Certified
Håll dig uppdaterad med Product Finder
Se till att inköpare i din organisation förstår varför TCO Certified specificeras i upphandlingar och att de bör prioritera certifierade produkter. Använd vårt verktyg, Product Finder, för att hålla dig uppdaterad om certifierade modeller och certifikat giltighetsdatum. Du kan välja den produktkategori du är intresserad av eller söka efter ett visst IT-varumärke eller en viss modell. Med Product Finder"Watcher-funktion" kan du skapats en anpassad spårningsfunktion i realtid som ger regelbundna uppdateringar om produktens certifieringsstatus.
Håll leverantörerna ansvariga
Följ upp regelbundet med dina leverantörer för att säkerställa att de förser dig med certifierade produkter vid leverans och under hela avtalstiden. Detta är särskilt viktigt när produktmodeller uppdateras regelbundet. Ett aktivt certifikat innebär att TCO Certified fortsätter att övervaka produkternas och fabrikens efterlevnad, vilket sparar tid och resurser. Kontrollera certifieringsstatusen för din IT-produktportfölj i vår Product Finder.
Följ upp dina framsteg med rapportgenerator
Med Report Generator kan du skapa anpassade hållbarhetsrapporter för de certifierade IT-produkter som din organisation köper in och använder. Rapporterna innehåller oberoende verifierade data och påståenden som stöd för din hållbarhetsstrategi, rapportering och kommunikation.
Data och försäkringsskydd:
- Klimat: produktens koldioxidavtryck och scope 2 & 3-utsläpp.
- Ämnen: skadliga ämnen och säkrare ersättningar.
- Cirkularitet: materiellt fotavtryck, förlängd produktlivslängd och elavfall.
- leverantörskedjan: Socialt och miljömässigt ansvar i leverantörskedjan.
