An der Universität Göteborg ist Nachhaltigkeit alles andere als ein Modewort. Vielmehr ist sie fester Bestandteil von Forschung, Lehre, Zusammenarbeit und dem täglichen Betrieb – einschließlich der Beschaffung von IT-Ausrüstung.
Jeder Beschaffungsprozess wird als Chance gesehen, Emissionen zu senken, faire Arbeitsbedingungen zu fördern und die IT-Branche zu höheren Standards anzuspornen. Wir haben den Nachhaltigkeitskoordinator der Universität, Björn Magnusson – eine der treibenden Kräfte hinter diesen Bemühungen –, gebeten, uns zu erläutern, wie die Universität „ TCO Certified “ einsetzt – und welche Ratschläge er anderen Einkäufern gibt, die Veränderungen vorantreiben möchten.
Von Anfang an ehrgeizige Kriterien
Björn Magnusson spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Nachhaltigkeitsbemühungen der Universität und sorgt dafür, dass deren Beschaffungsentscheidungen nicht nur mit den Zielen der Universität im Einklang stehen, sondern tatsächlich zu deren Erreichung beitragen. Er kam Ende der 1990er Jahre erstmals mit „ TCO Certified “ in Kontakt, als er auf der Suche nach besseren Monitoren war. Schon damals war er von den anspruchsvollen Kriterien der Zertifizierung beeindruckt. „Es war von Anfang an klar, dass die Nachhaltigkeitsstandards von ‚ TCO Certified‘ außergewöhnlich waren“, sagt er.
Im Jahr 2014 begann die Universität Göteborg, die „ TCO Certified “-Zertifizierung in ihre IT-Beschaffung einzubeziehen – zunächst als Vergabekriterium, einige Jahre später als verbindliche Anforderung für bestimmte Produktkategorien. Heute sind fast alle von der Universität angeschafften Standard-Windows-Computer zertifiziert, ebenso wie etwa 85 % der Bildschirme – eine Zahl, die in naher Zukunft voraussichtlich auf mindestens 90 % steigen wird. Allein diese Kategorien machen nachhaltige Anschaffungen im Wert von rund 2 Millionen Euro pro Jahr aus.
Für die Universität bot die Zertifizierung genau das, was benötigt wurde: eine unabhängige Bestätigung, die nicht nur Umwelt- und Klimaauswirkungen, sondern auch soziale Verantwortung, gefährliche Stoffe und den Produktlebenszyklus abdeckt.
Ein umfassendes Nachhaltigkeitssiegel
Laut Björn ist es die Kombination aus einem breiten Anwendungsbereich und einer strengen, unabhängigen Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben, die „ TCO Certified “ von anderen Umweltzeichen unterscheidet. „Es handelt sich nicht nur um ein Produkt auf dem Papier“, sagt er. „Bei ‚TCO Certified ‘ geht es um echte Nachhaltigkeit.“
Ein Aspekt, den er als besonders wertvoll erachtet, ist die Einbeziehung von SA8000, einem globalen Auditstandard, der sich auf soziale Faktoren wie faire Löhne, Arbeitnehmerrechte und sichere Arbeitsbedingungen konzentriert. Björn bezeichnet SA8000 als sein „Mantra“ und erklärt, dass Nachhaltigkeitsbemühungen ohne diese Art von Audit unvollständig seien.
Björns Ratschlag für andere Käufer
- Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen benötigten Zertifizierungen die Normen ISO 14024, ISO 17065 und SA8000 umfassen.
- Berücksichtigen Sie bei Ihren Beschaffungsentscheidungen die Lebenszyklusperspektive.
- Fragen Sie Lieferanten, die „ TCO Certified “ nicht nutzen, warum sie dies nicht tun – insbesondere, wenn sie die Kriterien bereits fast erfüllen.
Er schätzt zudem die strengen technischen und Haltbarkeitskriterien von „ TCO Certified“ – von denen einige sogar die Einhaltung rauer Militärstandards beinhalten – sowie die Tatsache, dass er sich auf diese verlassen kann. „Eine akkreditierte Überprüfung bedeutet, dass wir darauf vertrauen können, dass die Kriterien tatsächlich erfüllt sind, ohne selbst teure Tests und Audits durchführen zu müssen. Die Prüfer überprüfen nicht nur das Produkt, sondern das gesamte System, auf das es angewiesen ist. Das ist unglaublich gründlich“, fügt er hinzu.
Im System integriert
Damit nachhaltige Produktentscheidungen im Alltag zur Selbstverständlichkeit werden, sind die Kriterien von „ TCO Certified “ direkt in das Beschaffungssystem der Universität integriert. Bei Standardcomputern und -monitoren stehen ausschließlich zertifizierte Modelle zur Auswahl; die Auswahl eines nicht zertifizierten Produkts erfordert eine formelle Genehmigung und Begründung.
Was Smartphones angeht, gibt es nach wie vor nur eine zertifizierte Option – Fairphone. Obwohl es als die „beste Wahl in Sachen Nachhaltigkeit“ gilt, macht es aus praktischen Gründen nur sechs der 561 im Jahr 2024 gekauften Handys aus. Inzwischen erkennt die Universität auch Apple und Samsung als „gute Wahl in Sachen Nachhaltigkeit“ an.
Für Björn bedeutet „gut“ jedoch „Verbesserungspotenzial“. Er ist dafür bekannt, die Messlatte in Bezug auf Lebenszyklusleistung und Nachhaltigkeit hoch zu legen, potenziellen Lieferanten kritische Fragen zu stellen und klare, faktenbasierte Antworten zu erwarten. Außerdem arbeitet er aktiv mit Marken zusammen, um besser zu verstehen, inwiefern deren Produkte mit Nachhaltigkeitszielen im Einklang stehen, und um Druck auf sie auszuüben, die Anforderungen von „ TCO Certified “ zu erfüllen. Manche sind überrascht zu erfahren, dass „ TCO Certified “ nicht nur in den nordischen Ländern, sondern international weit verbreitet ist.
Mehr Leben aus jedem Gerät
Eine der größten Errungenschaften der Universität Göteborg ist die Verlängerung der Lebensdauer ihrer IT-Produkte. Ein Computer bleibt mittlerweile durchschnittlich fünf Jahre im Einsatz – deutlich länger als die üblichen drei Jahre –, und die jüngsten Beschaffungsverträge sehen eine Garantie von vier Jahren vor. Nach dem Auslaufen ihrer Nutzungsdauer werden die Produkte an die Lieferanten zurückgegeben, um dort recycelt zu werden – oder im Idealfall ein zweites Leben zu erhalten. Es ist geplant, die durch Garantien abgesicherte Lebensdauer noch weiter zu verlängern.
Um dies zu erreichen, müssen jedoch alle Mitarbeiter der großen Universitätsorganisation die Ziele verstehen und wissen, wie sie diese in der Praxis unterstützen können. Um diese Ziele in den Arbeitsalltag zu integrieren, bietet Björn Nachhaltigkeitsschulungen an, in denen die Mitarbeiter dazu ermutigt werden, eine langfristige Denkweise zu entwickeln. Anstatt davon auszugehen, dass ihre IT-Geräte alle drei Jahre ausgetauscht werden – und sie entsprechend zu behandeln –, lernen sie, wie sie deren Lebensdauer verlängern können, und sind stolz darauf, sie so lange wie möglich funktionsfähig zu halten.
Gemeinsam den Wandel vorantreiben
Auf die Frage, was er anderen Teams im öffentlichen Beschaffungswesen mit auf den Weg geben möchte, antwortet Björn sofort und ohne Umschweife: Bei Produktkategorien wie Standardcomputern und Bildschirmen sollte „ TCO Certified “ stets eine Standardanforderung sein.
Bei anderen Produktarten – Smartphones, Apple-Computer, Projektoren und Großbildschirme – ist das Angebot an zertifizierten Produkten nach wie vor begrenzt. Doch anstatt dies als Rückschlag zu betrachten, sieht Björn darin eine wichtige Chance für Fortschritte. Er fordert seine Kollegen im Einkauf auf, klare Erwartungen zu formulieren und die Lieferanten zu fragen, inwieweit sie die Kriterien von „ TCO Certified“ erfüllen.
„Der Markt ist bereit, und viele Marken sind auf dem besten Weg, die Kriterien zu erfüllen. Wenn mehr Einkäufer ‚ TCO Certified ‘ zur Standardanforderung machen würden, könnten wir den Wandel noch schneller vorantreiben.“
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie „ TCO Certified “ in die Beschaffungsprozesse Ihres Unternehmens integrieren können? Auf unserer Seite „So funktioniert es“ finden Sie sowohl schnelle Einstiegsmöglichkeiten als auch umfassendere Anleitungen.
Nachhaltigkeit an der Universität Göteborg
„Eine Universität für die Welt“ lautet die Vision der Universität Göteborg für den Zeitraum 2021 bis 2030 und spiegelt ihr Engagement wider, eine international verantwortungsbewusste und nachhaltige Einrichtung zu sein. Die Universität ist nach ISO 14001 zertifiziert und strebt an, ihre CO₂-Emissionen bis 2030 um 50 Prozent zu senken, mit dem Ziel, bis 2045 klimaneutral zu werden. Im QS-Nachhaltigkeitsranking 2024 sprang sie weltweit vom 73. auf den 36. Platz, wobei ihre Umweltforschung weltweit den 12. Platz belegte.
