All'Università di Göteborg, la sostenibilità è tutt'altro che una parola d'ordine. Piuttosto, è integrata nella ricerca, nell'istruzione, nella collaborazione e nelle operazioni quotidiane, compreso il modo in cui vengono acquistate le apparecchiature informatiche.
Ogni processo di acquisto è visto come un'opportunità per ridurre le emissioni, sostenere condizioni di lavoro eque e spingere il settore IT verso standard più elevati. Abbiamo chiesto a Björn Magnusson, coordinatore per la sostenibilità dell'università, una delle principali forze trainanti di questi sforzi, di condividere il modo in cui l'università utilizza il TCO Certified e i consigli che ha per altri acquirenti che vogliono promuovere il cambiamento.
Criteri ambiziosi fin dall'inizio
Björn Magnusson svolge un ruolo chiave nella definizione degli sforzi di sostenibilità dell'università, assicurandosi che le decisioni di acquisto non solo siano in linea con gli obiettivi, ma vi contribuiscano effettivamente. È entrato in contatto con la TCO Certified per la prima volta alla fine degli anni '90, quando era alla ricerca di monitor migliori. Già allora era rimasto colpito dai criteri ambiziosi della certificazione. "Era chiaro che gli standard di sostenibilità di TCO Certifiederano eccezionali fin dall'inizio", afferma.
Nel 2014, l'Università di Göteborg ha iniziato a includere la TCO Certified nei suoi acquisti IT - inizialmente come criterio di aggiudicazione, qualche anno dopo come requisito obbligatorio per alcune categorie di prodotti. Oggi, quasi tutti i computer Windows standard acquistati dall'università sono certificati, così come circa l'85% dei display - un numero che dovrebbe salire ad almeno il 90% nel prossimo futuro. Solo queste categorie rappresentano acquisti sostenibili per un valore di circa 2 milioni di euro all'anno.
Per l'università, la certificazione ha fornito esattamente ciò di cui aveva bisogno: una garanzia indipendente che copre non solo l'impatto ambientale e climatico, ma anche la responsabilità sociale, le sostanze pericolose e il ciclo di vita del prodotto.
Un marchio di sostenibilità completo
Secondo Björn, è la combinazione di un'ampia portata e di una verifica rigorosa e indipendente della conformità che differenzia TCO Certified da altri marchi ecologici. "Non si tratta solo di un prodotto cartaceo", afferma. "TCO Certified riguarda la vera sostenibilità".
Una caratteristica che ritiene particolarmente preziosa è l'inclusione di SA8000, uno standard di audit globale incentrato su fattori sociali quali salari equi, diritti dei lavoratori e condizioni di lavoro sicure. Björn si riferisce a SA8000 come al suo "mantra", affermando che senza questo tipo di audit gli sforzi per la sostenibilità sono incompleti.
I consigli di Björn per altri acquirenti
- Assicuratevi che le certificazioni richieste includano ISO 14024, ISO 17065 e SA8000.
- Includete la prospettiva del ciclo di vita nelle vostre decisioni di acquisto.
- Chiedete ai fornitori che non utilizzano TCO Certified perché non lo fanno, soprattutto se sono già vicini a soddisfare i criteri.
Apprezza anche i rigorosi criteri tecnici e di durata di TCO Certified, alcuni dei quali includono persino la conformità a robusti standard militari, e la possibilità di fare affidamento su di essi. "La verifica accreditata significa che possiamo fidarci che i criteri siano effettivamente rispettati, senza dover effettuare noi stessi costosi test e audit. I verificatori controllano non solo il prodotto, ma l'intero sistema da cui dipende. È incredibilmente approfondito", aggiunge.
Integrato nel sistema
Per fare in modo che le scelte di prodotti sostenibili diventino l'abitudine quotidiana, i criteri della TCO Certified sono incorporati direttamente nel sistema di acquisto dell'università. Per i computer e i monitor standard sono disponibili solo opzioni certificate; la scelta di un prodotto non certificato richiede un'approvazione formale e una giustificazione.
Per quanto riguarda gli smartphone, esiste ancora una sola opzione certificata: Fairphone. Pur essendo considerata la "migliore scelta di sostenibilità", per motivi pratici rappresenta solo sei dei 561 telefoni acquistati nel 2024. Nel frattempo, l'università approva anche Apple e Samsung come "buone scelte di sostenibilità".
Ma per Björn "buono" significa "migliorabile". È noto per aver fissato l'asticella delle prestazioni del ciclo di vita e della sostenibilità, ponendo ai potenziali fornitori domande difficili e aspettandosi risposte chiare e basate su prove. Inoltre, si impegna attivamente con i marchi per capire meglio come i loro prodotti si allineano agli obiettivi di sostenibilità e per fare pressione su di loro affinché si conformino al TCO Certified. Alcuni sono sorpresi di sapere che la TCO Certified è ampiamente utilizzata a livello internazionale, non solo nella regione nordica.
Più vita da ogni dispositivo
Uno dei principali risultati dell'Università di Göteborg è l'allungamento della vita dei suoi prodotti informatici. Il computer medio rimane in uso per cinque anni, ben oltre i tre standard, e gli ultimi contratti di acquisto prevedono garanzie di quattro anni. Una volta dismessi, i prodotti vengono restituiti ai fornitori per essere riciclati o, idealmente, per avere una seconda vita. Il piano prevede di estendere ulteriormente la durata della garanzia.
Tuttavia, per raggiungere questo obiettivo è necessario che tutto il personale della grande organizzazione dell'università comprenda gli obiettivi e come sostenerli nella pratica. Per aiutare a integrare queste ambizioni nella routine quotidiana, Björn offre sessioni di formazione sulla sostenibilità, in cui i dipendenti vengono incoraggiati ad adottare una mentalità a lungo termine. Anziché aspettarsi che le apparecchiature informatiche vengano sostituite ogni tre anni - e trattarle di conseguenza - imparano a prolungarne la durata e sono orgogliosi di mantenerle funzionali il più a lungo possibile.
Accelerare il cambiamento insieme
Quando gli viene chiesto cosa vorrebbe condividere con altri team di acquisto pubblico, la risposta di Björn è immediata e diretta: per categorie di prodotti come computer e display standard, il TCO Certified dovrebbe essere sempre un requisito di default.
Per altri tipi di prodotti (smartphone, computer Apple, proiettori e display di grande formato) le opzioni certificate sono ancora limitate. Tuttavia, anziché considerarla una battuta d'arresto, Björn la vede come un'opportunità chiave per il progresso. Esorta i colleghi acquirenti a stabilire aspettative chiare e a chiedere ai fornitori quanto si allineano ai criteri di TCO Certified.
"Il mercato è pronto e molti marchi sono già sulla buona strada per soddisfare i criteri. Se un maggior numero di acquirenti facesse della TCO Certified un requisito standard, guideremmo il cambiamento ancora più velocemente".
Siete interessati a saperne di più su come includere TCO Certified nei processi di approvvigionamento della vostra organizzazione? Troverete metodi rapidi per iniziare e una guida più completa nella nostra pagina Come si usa.
Sostenibilità all'Università di Göteborg
"Un'università per il mondo" è la visione dell'Università di Göteborg per il periodo 2021-2030, che riflette il suo impegno a essere un'istituzione sostenibile e responsabile a livello internazionale. L'università possiede la certificazione ISO 14001 e mira a ridurre le proprie emissioni di carbonio del 50% entro il 2030, con l'obiettivo di diventare neutrale dal punto di vista climatico entro il 2045. Nella classifica di sostenibilità QS 2024, l'università è passata dal 73° al 36° posto a livello globale, con la ricerca ambientale al 12° posto nel mondo.
