Aan de Universiteit van Göteborg is duurzaamheid allesbehalve een modewoord. Integendeel, het is ingebouwd in onderzoek, onderwijs, samenwerking en dagelijkse werkzaamheden - inclusief de manier waarop IT-apparatuur wordt aangeschaft.
Elk inkoopproces wordt gezien als een kans om emissies te verminderen, eerlijke arbeidsomstandigheden te ondersteunen en de IT-industrie naar hogere standaarden te duwen. We vroegen de duurzaamheidscoördinator van de universiteit, Björn Magnusson, een belangrijke drijvende kracht achter deze inspanningen, om te vertellen hoe de universiteit TCO Certified gebruikt - en welk advies hij heeft voor andere inkopers die verandering willen stimuleren.
Ambitieuze criteria vanaf het begin
Björn Magnusson speelt een belangrijke rol bij het vormgeven van de duurzaamheidsinspanningen van de universiteit en zorgt ervoor dat de inkoopbeslissingen niet alleen in lijn zijn met de doelen van de universiteit, maar er ook daadwerkelijk aan bijdragen. Hij kwam eind jaren negentig voor het eerst in contact met TCO Certified , toen hij op zoek was naar betere monitoren. Toen al was hij onder de indruk van de ambitieuze criteria van de certificering. "Het was vanaf het begin duidelijk dat de duurzaamheidsnormen van TCO Certifieduitzonderlijk waren," zegt hij.
In 2014 begon de Universiteit van Göteborg TCO Certified op te nemen in haar IT-aankopen - aanvankelijk als gunningscriterium, een paar jaar later als verplichte eis voor bepaalde productcategorieën. Op dit moment zijn bijna alle standaard Windows computers die door de universiteit worden aangeschaft gecertificeerd, samen met ongeveer 85% van de beeldschermen - een aantal dat in de nabije toekomst naar verwachting zal stijgen tot minstens 90%. Alleen al deze categorieën vertegenwoordigen duurzame aankopen ter waarde van ongeveer 2 miljoen euro per jaar.
Voor de universiteit bood de certificering precies wat nodig was: een onafhankelijke garantie die niet alleen betrekking heeft op de invloed op het milieu en het klimaat, maar ook op sociale verantwoordelijkheid, gevaarlijke stoffen en de levenscyclus van producten.
Een uitgebreid duurzaamheidslabel
Volgens Björn is het de combinatie van een breed toepassingsgebied en strenge, onafhankelijke controle op naleving die TCO Certified onderscheidt van andere milieukeurmerken. "Het is niet zomaar een papierproduct," zegt hij. "TCO Certified gaat over echte duurzaamheid."
Een kenmerk dat hij bijzonder waardevol vindt, is de opname van SA8000, een wereldwijde controlestandaard die zich richt op sociale factoren zoals eerlijke lonen, werknemersrechten en veilige werkomstandigheden. Björn noemt SA8000 zijn "mantra" en zegt dat zonder dit soort audits de inspanningen op het gebied van duurzaamheid onvolledig zijn.
Advies van Björn voor andere kopers
- Zorg ervoor dat de certificeringen die je nodig hebt ISO 14024, ISO 17065 en SA8000 omvatten.
- Neem een levenscyclusperspectief mee in uw aankoopbeslissingen.
- Vraag leveranciers die TCO Certified niet gebruiken waarom niet - vooral als ze al bijna aan de criteria voldoen.
Hij waardeert ook de strenge technische en duurzaamheidscriteria van TCO Certified- waarvan sommige zelfs voldoen aan strenge militaire normen - en de betrouwbaarheid ervan. "Geaccrediteerde verificatie betekent dat we erop kunnen vertrouwen dat aan de criteria wordt voldaan, zonder dat we zelf dure tests en audits hoeven uit te voeren. De verificateurs controleren niet alleen het product, maar het hele systeem waar het van afhankelijk is. Het is ongelooflijk grondig," voegt hij eraan toe.
Ingebouwd in het systeem
Om duurzame productkeuzes tot de dagelijkse standaard te maken, zijn de TCO Certified direct opgenomen in het inkoopsysteem van de universiteit. Voor standaardcomputers en -monitoren zijn alleen gecertificeerde opties beschikbaar; de keuze voor een niet-gecertificeerd product vereist formele goedkeuring en rechtvaardiging.
Op het gebied van smartphones is er nog steeds maar één gecertificeerde optie - Fairphone. Hoewel Fairphone wordt gezien als de "beste duurzaamheidskeuze", gaat het om slechts zes van de 561 telefoons die in 2024 worden aangeschaft, vanwege praktische redenen. Ondertussen keurt de universiteit ook Apple en Samsung goed als "goede duurzaamheidskeuzes".
Maar voor Björn betekent "goed" "ruimte voor verbetering". Hij staat erom bekend dat hij de lat hoog legt als het gaat om levenscyclusprestaties en duurzaamheid, waarbij hij potentiële leveranciers lastige vragen stelt en duidelijke, op bewijs gebaseerde antwoorden verwacht. Hij gaat ook actief in gesprek met merken om beter te begrijpen hoe hun producten aansluiten bij duurzaamheidsdoelen en om druk op hen uit te oefenen om te voldoen aan TCO Certified. Sommigen zijn verrast als ze horen dat TCO Certified niet alleen in Scandinavië, maar ook internationaal op grote schaal wordt gebruikt.
Meer leven uit elk apparaat
Een van de grootste successen van de Universiteit van Göteborg is het verlengen van de levensduur van haar IT-producten. De gemiddelde computer blijft nu vijf jaar in gebruik - veel langer dan de standaard drie - en de nieuwste inkoopovereenkomsten bevatten garanties van vier jaar. Als de producten eenmaal uit gebruik zijn genomen, worden ze teruggestuurd naar de leveranciers voor recycling - of, idealiter, een tweede leven. Het plan is om de levensduur met garantie nog verder te verlengen.
Om dit te bereiken moet echter al het personeel in de grote organisatie van de universiteit de doelen begrijpen en weten hoe ze deze in de praktijk moeten ondersteunen. Om te helpen deze ambities in de dagelijkse routines te integreren, biedt Björn duurzaamheidstrainingen aan, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om op lange termijn te denken. In plaats van te verwachten dat hun IT-apparatuur elke drie jaar moet worden vervangen - en ze ook zo te behandelen - leren ze hoe ze de levensduur kunnen verlengen en zijn ze er trots op dat ze de apparatuur zo lang mogelijk kunnen laten functioneren.
Samen verandering versnellen
Op de vraag wat hij zou willen delen met andere inkoopteams, is Björns antwoord onmiddellijk en duidelijk: voor productcategorieën zoals standaardcomputers en beeldschermen zou TCO Certified altijd een standaardvereiste moeten zijn.
Voor andere soorten producten - smartphones, Apple computers, projectoren en grootformaat beeldschermen - zijn de gecertificeerde opties nog steeds beperkt. Maar Björn ziet dit niet als een tegenslag, maar als een belangrijke kans op vooruitgang. Hij dringt er bij collega-inkopers op aan om duidelijke verwachtingen te stellen en leveranciers te vragen hoe nauw ze aansluiten bij de criteria van TCO Certified.
"De markt is er klaar voor en veel merken zijn goed op weg om aan de criteria te voldoen. Als meer inkopers TCO Certified als standaardvereiste zouden stellen, zouden we de verandering nog sneller in gang zetten."
Wilt u meer weten over hoe u TCO Certified kunt opnemen in de inkoopprocessen van uw eigen organisatie? Op onze pagina 'Hoe te gebruiken' vindt u snelle manieren om te beginnen en uitgebreidere richtlijnen.
Duurzaamheid aan de universiteit van Göteborg
"Een universiteit voor de wereld" is de visie van de Universiteit van Göteborg voor 2021 tot 2030, een weerspiegeling van hun streven om een internationaal verantwoordelijk, duurzaam instituut te zijn. De universiteit heeft een ISO 14001-certificaat en streeft naar een vermindering van de CO2-uitstoot met 50% in 2030, met als doel klimaatneutraal te worden in 2045. In de QS Sustainability Rankings van 2024 steeg de universiteit van de 73e naar de 36e plaats wereldwijd, met hun milieuonderzoek op de 12e plaats in de wereld.
