IT 品牌須申請認證,並有責任確保其產品符合TCO Certified 的所有標準。
此項責任由合約明定,涵蓋產品本身及其製造工廠。若未遵守規定,將面臨實際後果——認證證書可能被撤銷,且工廠可能喪失生產經TCO Certified 認證產品之權利。
為使產品獲得認證,IT 品牌必須使用列入「TCO Certified Accepted Factory List」的工廠。這些工廠均經過獨立稽核,專業稽核員可全面進入現場,依據 RBA-VAP 或 SA8000 標準進行評估。品牌還須提供產品樣本及相關文件,這些資料將作為獨立驗證流程的一部分進行審查。
IT 品牌亦可在標準制定過程中提供意見。然而,標準並非由其決定,而是由TCO Development 負責制定與管理。
對 IT 品牌而言,取得TCO Certified 能接觸到一套用於持續改進的結構化系統,有助於組織並加速永續性 。明確的標準、獨立的驗證以及定期的追蹤,為識別風險、設定行動優先順序,以及隨著時間推移實施改進措施,提供了實用的框架。
