如何使用 TCO Certified 在IT採購中
將TCO Certified 採購流程，是選擇永續的 產品、減少 IT 系統環境和社會足跡的簡易獨立驗證方式。我們的逐步指南可協助您開始使用，並提供實用的提示。
簡易方法
在技術規格中要求TCO Certified
在採購 IT 硬體時，只要在技術規格中引用TCO Certified 的名稱，即可輕鬆採購。這樣做意味著您不需要廣泛的永續性 知識，也不需要訪問世界各地的工廠。我們會制定相關標準，並驗證產品和供應鏈的合規性，為您節省寶貴的時間和資源。當您要求TCO Certified 時，您不僅是在做出明智的選擇，也是值得信賴的選擇。與其他採購者一起，您也在支持相同的系統，並向 IT 產業發出一個強而有力的全球信號：永續性 是重要的。
引述TCO Certified建議語言
技術規格
「產品根據TCO Certified 進行認證」。
接受的驗證/合規證明
「在交貨時及整個合約期間，產品會依據TCO Certified inProduct Finder 積極列示為認證Product Finder，可於 tcocertified.com/product-finder 取得」。
以下提供更多有針對性的範例，說明如何針對特定採購情況要求TCO Certified 。
綜合方式
讓TCO Certified 成為您永續的 IT 策略的一部分
只要在您的採購技術規格中要求產品通過TCO Certified ，就能幫助您做出負責任的選擇、降低風險並滿足法規要求。透過更全面的策略性方法，您可以獲得其他幾項好處。這包括準備組織、執行採購，以及有效地實現合約，以確保在實現永續性 目標的同時，做出負責任的選擇。將TCO Certified 整合至您永續的 IT 策略中，可讓您有效報告永續性 ，並監控所採購和使用的產品在氣候、物質、循環性和供應鏈等四個關鍵領域的影響。
1.準備您的組織
讓同事和管理階層參與
了解 IT 產品在整個生命週期的永續性 影響，以及要求認證產品的好處，是非常重要的。使用TCO Certified 可以讓您 與全球其他組織結合採購力量，要求減少對氣候循環的 影響、改善供應鏈條件，以及為 IT 創造循環的 未來。確保同仁和管理階層都認同採購認證 IT 產品的重要性，永續性 為組織採購政策中的優先項目就更容易了。
及早並經常與您的供應商討論
在採購規劃階段的早期，與供應商討論您的永續性 優先順序以及指定TCO Certified 意向，將有助於他們符合您的需求，並提供您想要的認證機型。使用Product Finder 向供應商收集有關其產品組合認證狀態的資訊，有助於展開對話。
檢查您的 IT 產品組合
您可以使用我們的工具「Product Finder」，輕鬆檢查您目前 IT 產品組合的認證狀態，該工具會列出所有已認證的產品型號。您會發現數以千計來自知名品牌的認證 IT 產品 - 甚至可能是您已經在使用的某些產品。不過，值得注意的是，即使您目前正在使用已通過認證的產品，您也需要在下次 IT 採購時指定TCO Certified ，以顯示永續性 是您組織的優先考量。
2.在 IT 採購中納入TCO Certified
採購者的需求激勵 IT 品牌申請TCO Certified。因此，將TCO Certified 採購是產業進步的強大動力，可確保認證產品的可用性。根據您的組織類型和必須遵守的規則，您可以在採購流程中以不同方式要求TCO Certified 。
引述TCO Certified建議語言
技術規格
「產品根據TCO Certified 進行認證」。
接受的驗證/合規證明
「在交貨時及整個合約期間，產品會依據TCO Certified inProduct Finder（可在 tcocertified.com/product-finder 取得）主動列為認證產品」。
在特定採購方案中使用TCO Certified
某些採購情況意味著要以更特定的方式引用TCO Certified ，例如允許自願使用、接受同等的合規性證明或指定世代數。以下是針對特定情況的建議用語。對於所有這些替代方案，請輸入「在交貨時和整個合約期內，產品都根據Product Finder中的TCO Certified （可在 tcocertified.com/product-finder 下載）列為已獲認證的產品」，作為可接受的驗證/符合性證明。
自願允許
如果您需要在自願的基礎上加入TCO Certified ，您可以指定以下內容作為獎項或評估標準：
「將授予報價，包括根據TCO Certified的產品」。
記住要包括加分或加權的賦予。
接受同等的符合性證明
如果您需要允許等效的符合性證明，您可以在技術規格中指定以下內容：
「產品必須根據TCO Certified 或同等標準進行認證」。
作為等效證明，您需要由通過 ISO 17025 和 ISO 17021 認證的獨立組織簽署「等效聲明」，證明符合TCO Certified標準。
命名特定世代號碼
如果您需要參考特定的世代號碼，您可以在技術規格中指定下列內容：
「產品根據TCO Certified generation 9或更高版本進行認證」。
請記住，新一代的TCO Certified 每三年發行一次。您需要定期更新採購文件，並註明相關的世代編號。
詢問尚未認證的產品
當您想要採購尚未通過TCO Certified產品型號時，也請使用上述建議。向供應商表明您的意向是推動 IT 產業永續的 方向發展的有效方法。至少在您索取建議書的六個月前，將您指定TCO Certified 意向告知供應商。如此一來，相關 IT 品牌就有足夠的時間進行所有必要的產品測試、評估和審核，讓產品通過TCO Certified。
3.獲得TCO Certified所有優勢
保持最新狀態 Product Finder
確保您組織中的採購者 瞭解為何在採購中指定TCO Certified ，以及他們應該優先採購已認證的產品。使用我們的工具「Product Finder」，隨時更新認證型號及證書有效日期。您可以選擇感興趣的產品類別，或搜尋特定的 IT 品牌或型號。Product Finder的「觀察者功能」可讓您設定自訂的即時追蹤功能，定期提供產品認證狀態的最新資訊。
追究供應商的責任
定期與供應商跟進，以確保他們在交貨時和整個合約期間都能為您提供經過認證的產品。當產品型號定期更新時，這一點尤其重要。有效的證書表示TCO Certified 系統會持續監控產品和工廠的合規性，為您節省時間和資源。在我們的Product Finder中檢查您 IT 產品組合的認證狀態。
使用報告生成器追蹤您的進度
使用 Report Generator，您可以為組織購買和使用的認證 IT 產品建立自訂的永續性 報告。這些報告包含獨立驗證的資料和聲明，可支援您的永續性 策略、報告和溝通。
資料和索賠包括：
- 氣候：產品碳足跡和 scope 2 & 3 排放。
- 物質：有害物質和更安全的替代品。
- 迴圈性：材料足跡、延長產品壽命和電子垃圾。
- 供應鏈：供應鏈中的社會和環境責任。
