Marki z branży IT ubiegają się o certyfikację i są odpowiedzialne za zapewnienie, że ich produkty spełniają wszystkie kryteria programu TCO Certified.
Odpowiedzialność ta jest określona w umowie i obejmuje zarówno produkt, jak i zakłady, w których jest on wytwarzany. Nieprzestrzeganie tych zasad pociąga za sobą realne konsekwencje — certyfikaty mogą zostać cofnięte, a zakłady mogą utracić prawo do wytwarzania produktów posiadających certyfikat TCO Certified.
Aby uzyskać certyfikat dla produktu, marki z branży IT muszą korzystać z usług fabryk wymienionych naAccepted Factory List TCO Certified . Zakłady te podlegają niezależnym audytom, a wyspecjalizowani audytorzy mają pełny dostęp do obiektów w celu przeprowadzenia oceny zgodnie z normami RBA-VAP lub SA8000. Marki muszą również dostarczyć próbki produktów oraz dokumentację, które są sprawdzane w ramach niezależnego procesu weryfikacji.
Marki z branży IT mogą również wnosić swój wkład w proces opracowywania kryteriów. Nie decydują one jednak o tych kryteriach, które są opracowywane i zarządzane przez TCO Development.
Dla marek z branży IT korzystanie TCO Certified dostęp do ustrukturyzowanego systemu ciągłego doskonalenia, który pomaga uporządkować i przyspieszyć działania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Jasne kryteria, niezależna weryfikacja oraz regularne działania następcze stanowią praktyczne ramy pozwalające identyfikować zagrożenia, ustalać priorytety działań oraz wdrażać usprawnienia w miarę upływu czasu.